Cách đăng ký công ty công nghệ tại Hoa Kỳ?

Sau khi xác định nền tảng và mục tiêu hoạt động, dưới đây là các bước cần thực hiện để đăng ký công ty công nghệ tại Hoa Kỳ:

1. Lựa chọn Loại hình Doanh nghiệp

Chọn cấu trúc như LLC, C-Corp, S-Corp hoặc Sole Proprietorship. Mỗi loại hình có các đặc điểm về trách nhiệm pháp lý, thuế và quyền sở hữu. Với các công ty công nghệ, LLC và công ty cổ phần thường được ưa chuộng do khả năng bảo vệ trách nhiệm pháp lý và dễ dàng tiếp cận nguồn vốn.

2. Chọn Bang để Đăng ký

Lựa chọn bang để đăng ký thành lập công ty. Đối với công ty công nghệ, Delaware, California và New York là các lựa chọn phổ biến. Delaware nổi tiếng với luật pháp thân thiện với doanh nghiệp, trong khi California có các quy định nghiêm ngặt hơn cho doanh nghiệp hoạt động trực tiếp trong bang.

3. Đặt Tên cho Doanh nghiệp

Tìm kiếm tính khả dụng của tên doanh nghiệp trên trang web của Bộ Ngoại giao bang bạn chọn. Để mở rộng phạm vi kiểm tra, có thể kiểm tra với Văn phòng Bằng sáng chế và Nhãn hiệu Hoa Kỳ (USPTO) để đảm bảo tên không trùng với nhãn hiệu đã đăng ký. Tên doanh nghiệp sẽ được giữ khi nộp hồ sơ đăng ký.

4. Nộp Hồ sơ Đăng ký

Cung cấp các tài liệu để đăng ký công ty, chẳng hạn như Điều lệ Thành lập đối với công ty cổ phần hoặc Điều lệ Tổ chức đối với LLC. Yêu cầu và lệ phí đăng ký khác nhau tùy theo từng bang. Delaware cho phép đăng ký trực tuyến và áp dụng thuế hàng năm đối với công ty cổ phần.

5. Xin Mã số Nhận dạng Doanh nghiệp (EIN)

Nộp đơn xin mã số EIN từ Sở Thuế vụ (IRS), cần thiết cho mục đích thuế, thuê nhân viên và mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp. Đơn xin EIN có thể nộp trực tuyến qua trang web của IRS.

6. Mở Tài khoản Ngân hàng Doanh nghiệp

Mở tài khoản ngân hàng riêng cho doanh nghiệp giúp tách biệt tài chính cá nhân và công ty. Ngân hàng thường yêu cầu các tài liệu như EIN, giấy đăng ký doanh nghiệp, và thông tin sở hữu công ty.

7. Kiểm tra Giấy phép Địa phương

Một số bang và khu vực yêu cầu giấy phép đặc biệt cho doanh nghiệp công nghệ, đặc biệt nếu cung cấp dịch vụ SaaS hoặc lưu trữ dữ liệu khách hàng. Kiểm tra với cơ quan địa phương hoặc tham vấn luật sư doanh nghiệp để đảm bảo tuân thủ.

8. Bảo vệ Tài sản Sở hữu Trí tuệ

Đăng ký nhãn hiệu cho các giải pháp công nghệ và thương hiệu qua USPTO bằng cách nộp đơn xin bằng sáng chế, bản quyền hoặc nhãn hiệu. Các công ty công nghệ thường đăng ký nhãn hiệu tên thương hiệu và bảo vệ bản quyền cho mã nguồn độc quyền.

9. Tuân thủ Quy định Pháp lý

Công ty công nghệ cần tuân thủ các quy định về bảo mật dữ liệu như CCPA hoặc GDPR nếu xử lý dữ liệu từ Liên minh Châu Âu. Các chứng nhận ngành như SOC 2 có thể cần thiết để đảm bảo an toàn dữ liệu.

Các bước này sẽ giúp công ty công nghệ của bạn được thành lập và tuân thủ các quy định kinh doanh tại Hoa Kỳ.