Cách đăng ký công ty tại Mỹ như thế nào?

Các bước đăng ký công ty tại Mỹ khác nhau tùy theo tiểu bang và loại hình doanh nghiệp bạn đang thành lập. Dưới đây là hướng dẫn cơ bản về cách bạn có thể đăng ký công ty tại Mỹ.

1. Chọn loại hình doanh nghiệp

Điều đầu tiên là chọn hình thức kinh doanh phù hợp với nhu cầu của bạn. Các cấu trúc phổ biến nhất bao gồm:

• Doanh nghiệp tư nhân (Sole Proprietorship): Đơn giản và dễ thiết lập nhưng không cung cấp bất kỳ sự bảo vệ trách nhiệm nào.
• Hợp danh (Partnership): Doanh nghiệp có hai hoặc nhiều chủ sở hữu hoặc đối tác.
• Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC): Cung cấp bảo vệ trách nhiệm với các tùy chọn thuế linh hoạt.
• Công ty cổ phần (Corporation): Cung cấp trách nhiệm hữu hạn, nhưng đòi hỏi nhiều thủ tục pháp lý hơn.

2. Chọn tên doanh nghiệp

Bạn cần tìm một tên doanh nghiệp độc đáo chưa được sử dụng trong tiểu bang mà bạn muốn đăng ký. Bạn có thể kiểm tra hướng dẫn đặt tên trên trang web của tiểu bang hoặc thông qua một nhà cung cấp dịch vụ.

3. Chỉ định đại diện đăng ký

Hầu hết các tiểu bang yêu cầu bạn phải có một đại diện đăng ký – một người hoặc công ty có thể nhận các tài liệu pháp lý thay mặt cho doanh nghiệp của bạn. Đại diện đăng ký phải có địa chỉ thực tế tại tiểu bang nơi công ty sẽ được đăng ký.

4. Nộp hồ sơ thành lập

Hồ sơ thành lập phù hợp phải được nộp cho Văn phòng Thư ký Tiểu bang hoặc cơ quan tương tự trong tiểu bang của bạn:

• LLC: Cần nộp Điều lệ Tổ chức (Articles of Organization).
• Corporation: Cần nộp Điều lệ Công ty (Articles of Incorporation).

Thường thì bạn sẽ phải trả một khoản phí nộp hồ sơ, dao động từ $50 đến $500 tùy từng tiểu bang.

5. Chuẩn bị Thỏa thuận Hoạt động hoặc Điều lệ Công ty

• LLC: Thỏa thuận Hoạt động quy định cấu trúc công ty, vai trò của các thành viên và cách thức hoạt động của doanh nghiệp.
• Corporation: Điều lệ Công ty quy định các quy tắc quản trị công ty. Mặc dù tài liệu này được yêu cầu về mặt pháp lý, nhưng thường chỉ được sử dụng nội bộ và không cần phải nộp cho tiểu bang.

6. Lấy mã số EIN

Mã số EIN, còn gọi là Mã số Thuế Liên bang, do IRS cấp và được sử dụng để nhận diện doanh nghiệp của bạn cho mục đích thuế. Bạn có thể lấy EIN miễn phí trực tuyến thông qua trang web của IRS.

7. Đăng ký thuế tiểu bang và địa phương

Tùy thuộc vào tiểu bang, bạn có thể cần đăng ký các loại thuế cụ thể của tiểu bang, bao gồm thuế bán hàng hoặc thuế bảng lương. Một số tiểu bang yêu cầu doanh nghiệp phải trả thuế nhượng quyền hoặc phí hàng năm.

8. Nhận giấy phép và giấy phép cần thiết

Đối với một số ngành công nghiệp hoặc tiểu bang, bạn có thể cần giấy phép hoặc giấy phép đặc biệt để vận hành doanh nghiệp. Bạn nên kiểm tra với chính quyền địa phương, tiểu bang và liên bang để đảm bảo tuân thủ.

9. Duy trì tuân thủ

Bước cuối cùng là duy trì tuân thủ, bao gồm nộp báo cáo hàng năm, gia hạn giấy phép và nộp thuế đúng hạn.

Bằng cách thực hiện các bước này, bạn có thể đăng ký thành công một công ty tại Mỹ. Nếu có bất kỳ sự nghi ngờ nào, các dịch vụ như One IBC hoặc luật sư có thể hỗ trợ bạn trong quá trình này.