Ai có thể làm đại diện đăng ký cho LLC tại Mỹ?

Một đại diện đăng ký của LLC tại Mỹ là người hoặc tổ chức được ủy quyền nhận tài liệu pháp lý, thông báo từ chính phủ và các thư từ liên quan đến tuân thủ quy định. Tất cả các tiểu bang đều yêu cầu LLC phải có đại diện đăng ký đáp ứng các yêu cầu pháp lý và hoạt động nhất định.

Để đủ điều kiện, đại diện đăng ký phải từ 18 tuổi trở lên (nếu là cá nhân), có địa chỉ thực tế tại tiểu bang đăng ký của LLC và luôn có mặt trong giờ hành chính để nhận thông báo pháp lý và thuế. Hộp thư bưu điện (P.O. box) không được chấp nhận.

LLC có thể chỉ định thành viên hoặc chủ sở hữu của công ty làm đại diện đăng ký nếu đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý. Ngoài ra, một bên thứ ba độc lập, chẳng hạn như luật sư, kế toán hoặc nhân viên đáng tin cậy cư trú tại tiểu bang, cũng có thể được bổ nhiệm vào vai trò này. Nhiều doanh nghiệp chọn dịch vụ đại diện đăng ký chuyên nghiệp, có kinh nghiệm xử lý tài liệu tuân thủ và nhận thông báo pháp lý kịp thời.

Việc sử dụng dịch vụ đại diện đăng ký bên thứ ba mang lại lợi ích như bảo mật cao hơn, tránh việc tài liệu pháp lý nhạy cảm được gửi trực tiếp đến địa điểm kinh doanh. Ngoài ra, dịch vụ này giúp xử lý kịp thời các thư từ từ chính phủ, đảm bảo LLC duy trì trạng thái hợp pháp với cơ quan quản lý. Điều này đặc biệt hữu ích cho các công ty hoạt động tại nhiều tiểu bang hoặc không có văn phòng tại tiểu bang đăng ký.

Đại diện đăng ký đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo LLC tuân thủ quy định pháp lý. Việc lựa chọn một đại diện đăng ký đáng tin cậy và tuân thủ luật pháp giúp doanh nghiệp tránh bỏ lỡ thời hạn, các vấn đề pháp lý và hình phạt hành chính, từ đó tập trung vào phát triển và vận hành.