Chi phí đăng ký công ty tại Mỹ là bao nhiêu?

Chi phí đăng ký công ty tại Mỹ có thể khác nhau tùy theo từng tiểu bang, loại hình doanh nghiệp, và các dịch vụ bổ sung mà bạn có thể yêu cầu. Dưới đây là phân tích chi tiết các chi phí phổ biến: Phí nộp hồ sơ: Các tiểu bang yêu cầu một khoản phí nộp hồ sơ để ghi nhận doanh nghiệp. Phí nộp hồ sơ có thể dao động từ $50 đến $500 cho LLCs và Corporations, tùy thuộc vào tiểu bang mà bạn đăng ký. Delaware và Nevada là hai tiểu bang rất phổ biến để đăng ký doanh nghiệp, với chi phí cao hơn hầu hết các tiểu bang khác, khoảng $200–$300 cho mỗi tiểu bang. Phí dịch vụ đại diện đăng ký: Hầu hết các tiểu bang yêu cầu bổ nhiệm một đại diện đăng ký, qua đó doanh nghiệp của bạn sẽ nhận các tài liệu pháp lý. Việc thuê dịch vụ này sẽ tốn khoảng $100 đến $300 mỗi năm. Thỏa thuận hoạt động hoặc Quy chế công ty: Mặc dù không phải lúc nào cũng bắt buộc, nhưng các tài liệu này – dù là cho LLCs hay Corporations – giúp làm rõ cấu trúc doanh nghiệp. Dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp để soạn thảo tài liệu có thể cần thiết và sẽ thêm khoảng $100 đến $500. Phí công bố: New York, Arizona, cùng một số tiểu bang khác yêu cầu LLCs công bố thông báo thành lập trên các tờ báo địa phương. Chi phí cho việc này có thể từ $40 đến $2,000, tùy thuộc vào ấn phẩm. Số nhận dạng nhà tuyển dụng liên bang (EIN): IRS không tính phí để có được EIN, nhưng một số dịch vụ sẽ tính phí hỗ trợ xử lý. Phí duy trì: Một số tiểu bang tính phí nộp hồ sơ hàng năm, thuế nhượng quyền thương mại, hoặc giấy phép kinh doanh, dao động từ $50 đến vài trăm đô la mỗi năm. Tổng cộng, chi phí cơ bản để thành lập công ty tại Mỹ thường dao động từ $200 đến $1,000, nhưng các chi phí duy trì và dịch vụ bổ sung có thể làm tăng con số này.

Cách đăng ký công ty tại Mỹ như thế nào?

Các bước đăng ký công ty tại Mỹ khác nhau tùy theo tiểu bang và loại hình doanh nghiệp bạn đang thành lập. Dưới đây là hướng dẫn cơ bản về cách bạn có thể đăng ký công ty tại Mỹ.1. Chọn loại hình doanh nghiệp Điều đầu tiên là chọn hình thức kinh doanh phù hợp với nhu cầu của bạn. Các cấu trúc phổ biến nhất bao gồm: Doanh nghiệp tư nhân (Sole Proprietorship): Đơn giản và dễ thiết lập nhưng không cung cấp bất kỳ sự bảo vệ trách nhiệm nào. Hợp danh (Partnership): Doanh nghiệp có hai hoặc nhiều chủ sở hữu hoặc đối tác. Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC): Cung cấp bảo vệ trách nhiệm với các tùy chọn thuế linh hoạt. Công ty cổ phần (Corporation): Cung cấp trách nhiệm hữu hạn, nhưng đòi hỏi nhiều thủ tục pháp lý hơn. 2. Chọn tên doanh nghiệp Bạn cần tìm một tên doanh nghiệp độc đáo chưa được sử dụng trong tiểu bang mà bạn muốn đăng ký. Bạn có thể kiểm tra hướng dẫn đặt tên trên trang web của tiểu bang hoặc thông qua một nhà cung cấp dịch vụ.3. Chỉ định đại diện đăng ký Hầu hết các tiểu bang yêu cầu bạn phải có một đại diện đăng ký – một người hoặc công ty có thể nhận các tài liệu pháp lý thay mặt cho doanh nghiệp của bạn. Đại diện đăng ký phải có địa chỉ thực tế tại tiểu bang nơi công ty sẽ được đăng ký.4. Nộp hồ sơ thành lập Hồ sơ thành lập phù hợp phải được nộp cho Văn phòng Thư ký Tiểu bang hoặc cơ quan tương tự trong tiểu bang của bạn: LLC: Cần nộp Điều lệ Tổ chức (Articles of Organization). Corporation: Cần nộp Điều lệ Công ty (Articles of Incorporation). Thường thì bạn sẽ phải trả một khoản phí nộp hồ sơ, dao động từ $50 đến $500 tùy từng tiểu bang.5. Chuẩn bị Thỏa thuận Hoạt động hoặc Điều lệ Công ty LLC: Thỏa thuận Hoạt động quy định cấu trúc công ty, vai trò của các thành viên và cách thức hoạt động của doanh nghiệp. Corporation: Điều lệ Công ty quy định các quy tắc quản trị công ty. Mặc dù tài liệu này được yêu cầu về mặt pháp lý, nhưng thường chỉ được sử dụng nội bộ và không cần phải nộp cho tiểu bang. 6. Lấy mã số EIN Mã số EIN, còn gọi là Mã số Thuế Liên bang, do IRS cấp và được sử dụng để nhận diện doanh nghiệp của bạn cho mục đích thuế. Bạn có thể lấy EIN miễn phí trực tuyến thông qua trang web của IRS.7. Đăng ký thuế tiểu bang và địa phương Tùy thuộc vào tiểu bang, bạn có thể cần đăng ký các loại thuế cụ thể của tiểu bang, bao gồm thuế bán hàng hoặc thuế bảng lương. Một số tiểu bang yêu cầu doanh nghiệp phải trả thuế nhượng quyền hoặc phí hàng năm.8. Nhận giấy phép và giấy phép cần thiết Đối với một số ngành công nghiệp hoặc tiểu bang, bạn có thể cần giấy phép hoặc giấy phép đặc biệt để vận hành doanh nghiệp. Bạn nên kiểm tra với chính quyền địa phương, tiểu bang và liên bang để đảm bảo tuân thủ.9. Duy trì tuân thủ Bước cuối cùng là duy trì tuân thủ, bao gồm nộp báo cáo hàng năm, gia hạn giấy phép và nộp thuế đúng hạn. Bằng cách thực hiện các bước này, bạn có thể đăng ký thành công một công ty tại Mỹ. Nếu có bất kỳ sự nghi ngờ nào, các dịch vụ như One IBC hoặc luật sư có thể hỗ trợ bạn trong quá trình này.

Mất bao lâu để đăng ký công ty tại Mỹ?

Thời gian đăng ký công ty tại Mỹ phụ thuộc vào các yếu tố như tiểu bang đăng ký, loại hình doanh nghiệp và phương thức nộp hồ sơ. Dưới đây là tổng quan chi tiết:1. Thời gian xử lý: Nộp hồ sơ trực tuyến: Hiện tại, hầu hết các tiểu bang đều cung cấp dịch vụ nộp hồ sơ trực tuyến, và đây thường là phương án nhanh nhất. Nếu bạn nộp hồ sơ trực tuyến cho các tài liệu thành lập doanh nghiệp, thời gian xử lý có thể chỉ từ 1 đến 3 ngày làm việc ở một số tiểu bang. Nộp hồ sơ qua đường bưu điện: Việc nộp hồ sơ qua đường bưu điện sẽ có thời gian xử lý lâu hơn, thường mất 5 đến 10 ngày làm việc hoặc lâu hơn cho hầu hết các tiểu bang. Dịch vụ nhanh: Hầu hết các tiểu bang đều cung cấp tùy chọn dịch vụ nộp hồ sơ nhanh với một khoản phí bổ sung. Với các dịch vụ này, thời gian xử lý có thể nhanh nhất chỉ còn 24 giờ.2. Loại hình doanh nghiệp: LLC và Công ty cổ phần: Thông thường, thời gian nộp hồ sơ thành lập LLC và công ty cổ phần là tương tự nhau. Số ngày hoặc tuần để hoàn tất phụ thuộc vào tiểu bang và phương thức nộp hồ sơ. Doanh nghiệp tư nhân hoặc Hợp danh: Các loại hình này thường mất ít thời gian hơn để thành lập vì quy trình đơn giản hơn, và đôi khi có thể được thành lập ngay lập tức.3. Các yếu tố khác: Đại diện đăng ký và mã số EIN: Bạn có thể chỉ định đại diện đăng ký và lấy mã số EIN trong thời gian ngắn, có thể chỉ mất một hoặc hai ngày. Nếu lấy mã EIN từ IRS trực tuyến, quá trình sẽ diễn ra ngay lập tức. Giấy phép và Chứng chỉ: Tương tự, việc lấy tất cả các giấy phép và chứng chỉ có thể mất thêm thời gian, thường được cấp sau khi hoàn tất đăng ký và có thể mất vài ngày hoặc vài tuần tùy thuộc vào ngành và địa điểm.4. Yêu cầu công bố thông tin: Ở một số tiểu bang như New York và Arizona, LLC phải công bố thông báo thành lập trên báo, và quy trình này có thể kéo dài thêm vài tuần.Tóm lại, quá trình đăng ký công ty tại Mỹ có thể mất 1 đến 3 ngày nếu nộp hồ sơ trực tuyến và sử dụng dịch vụ nhanh, hoặc có thể kéo dài vài tuần nếu cần thực hiện các bước bổ sung như lấy giấy phép hoặc hoàn thành yêu cầu công bố thông tin.

Làm thế nào để đăng ký LLC tại Mỹ?

Việc thành lập Công ty Trách nhiệm Hữu hạn (LLC) tại Mỹ bao gồm một số bước quan trọng, tương tự giữa các tiểu bang nhưng mỗi nơi sẽ có một số khác biệt riêng. Dưới đây là cách bạn có thể đăng ký LLC tại Mỹ:1. Chọn tiểu bang Trước tiên, bạn cần chọn tiểu bang nơi bạn muốn đăng ký LLC. Bạn có thể đăng ký tại bất kỳ tiểu bang nào mà bạn sẽ tiến hành hầu hết hoạt động kinh doanh, hoặc chọn tiểu bang có quy định kinh doanh thuận lợi như Delaware, Nevada, hoặc Wyoming, ngay cả khi bạn không có hoạt động kinh doanh thực tế tại đó.2. Đặt tên cho LLC: Bạn cần chọn một tên duy nhất cho LLC, tuân theo các yêu cầu về tên của tiểu bang. Tên thường phải bao gồm cụm từ Limited Liability Company hoặc viết tắt LLC hoặc L.L.C.. Kiểm tra tính độc đáo của tên trong cơ sở dữ liệu tên doanh nghiệp của tiểu bang.3. Chỉ định đại diện đăng ký: Đại diện đăng ký là cá nhân hoặc công ty sẽ nhận các tài liệu pháp lý thay mặt cho LLC của bạn. Đại diện này cần có địa chỉ thực tế tại tiểu bang nơi LLC được đăng ký và phải có mặt trong giờ làm việc thông thường.4. Nộp hồ sơ thành lập: Bạn cần nộp Điều lệ Tổ chức (Articles of Organization), còn được gọi là Giấy chứng nhận Thành lập (Certificate of Formation) hoặc Giấy chứng nhận Tổ chức (Certificate of Organization), với văn phòng Thư ký Tiểu bang. Đây là tài liệu thành lập bao gồm các thông tin cơ bản về LLC như tên doanh nghiệp, đại diện đăng ký, và thông tin về các thành viên. Chi phí dao động từ $50 đến $500 tùy tiểu bang.5. Chuẩn bị Thỏa thuận Hoạt động: Mặc dù không phải tiểu bang nào cũng yêu cầu, nhưng rất nên viết Thỏa thuận Hoạt động (Operating Agreement). Đây là tài liệu mô tả cách thức hoạt động của LLC, các thành viên tham gia và vai trò, trách nhiệm của họ trong LLC, và các quy định cần tuân thủ. Tài liệu này đặc biệt quan trọng đối với LLC có nhiều thành viên.6. Nhận mã số EIN: Nếu LLC của bạn có nhiều hơn một thành viên hoặc nếu bạn sẽ có nhân viên, doanh nghiệp cần phải có mã số EIN, còn gọi là Mã số Thuế Liên bang. Bạn có thể nhận mã EIN miễn phí thông qua trang web của IRS.7. Đăng ký thuế và giấy phép kinh doanh: Các giấy phép và chứng chỉ từ tiểu bang hoặc địa phương có thể được yêu cầu tùy thuộc vào vị trí và hoạt động kinh doanh của bạn. Có thể có các quy định bổ sung áp dụng cho bạn tùy vào loại hình kinh doanh và vị trí. Bạn có thể tìm thông tin liên hệ của cơ quan thuế và doanh nghiệp của tiểu bang.8. Tuân thủ các yêu cầu duy trì: Một số tiểu bang yêu cầu LLC nộp báo cáo định kỳ - hàng năm hoặc hai năm một lần - và thanh toán các khoản phí liên quan để duy trì tình trạng hoạt động hợp pháp. Hãy đảm bảo bạn tuân thủ các yêu cầu này để tránh bị phạt và duy trì trạng thái tốt cho doanh nghiệp.Mẹo bổ sung: Tư vấn pháp lý: Bạn có thể tự làm thủ tục đăng ký, nhưng nếu muốn quy trình trôi chảy hơn, bạn có thể sử dụng dịch vụ của luật sư hoặc công ty thành lập doanh nghiệp. Xử lý nhanh: Với một khoản phí bổ sung, hầu hết các tiểu bang đều có thể xử lý nhanh hồ sơ đăng ký, đặc biệt nếu bạn cần LLC được đăng ký gấp. Với các bước này, bạn có thể dễ dàng đăng ký LLC tại Mỹ và đưa doanh nghiệp hợp pháp của mình vào hoạt động.

Người nước ngoài có thể đăng ký công ty tại Mỹ không?

Có, người nước ngoài có thể thành lập công ty tại Mỹ. Không có yêu cầu về quốc tịch hay cư trú đối với việc sở hữu hoặc đăng ký công ty tại Mỹ. Tuy nhiên, dưới đây là một số điểm quan trọng cần lưu ý:1. Loại hình doanh nghiệpNgười nước ngoài có thể thành lập các loại hình doanh nghiệp sau: Công ty Trách nhiệm Hữu hạn (LLC): Đây là loại hình phổ biến nhất vì đơn giản và linh hoạt. Công ty Cổ phần (C-Corp hoặc S-Corp): Người nước ngoài có thể sở hữu Công ty Cổ phần (C-Corp); tuy nhiên, S-Corp có những hạn chế, yêu cầu cổ đông phải là công dân hoặc cư dân Hoa Kỳ. 2. Yêu cầu đăng ký Doanh nhân nước ngoài tuân theo các bước tương tự như công dân Hoa Kỳ khi đăng ký doanh nghiệp: Chọn tiểu bang để đăng ký công ty. Delaware, Wyoming, và Nevada là những tiểu bang phổ biến vì các quy định pháp luật thuận lợi cho kinh doanh. Chọn tên doanh nghiệp và kiểm tra tính khả dụng. Chỉ định đại diện đăng ký. Đại diện này phải có địa chỉ tại cùng tiểu bang nơi công ty được thành lập. Người đại diện sẽ nhận các tài liệu pháp lý thay mặt cho công ty. Nộp hồ sơ thành lập với tiểu bang, như Điều lệ Công ty (Articles of Incorporation) cho công ty cổ phần hoặc Điều lệ Tổ chức (Articles of Organization) cho LLC. 3. Nhận mã số EIN Mã số EIN do IRS cấp sẽ cho phép công ty mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, thuê nhân viên và nộp thuế. Chủ sở hữu nước ngoài có thể nộp đơn xin EIN qua đường bưu điện hoặc trực tuyến. Ngay cả khi chủ sở hữu không có SSN hoặc ITIN, họ vẫn có thể nộp đơn xin EIN bằng cách gửi Mẫu SS-4 của IRS.4. Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp Người nước ngoài có thể mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Hoa Kỳ, nhưng quy trình này có thể phức tạp hơn. Hầu hết các ngân hàng yêu cầu bạn phải có mặt tại Hoa Kỳ để mở tài khoản, mặc dù một số dịch vụ cung cấp giải pháp ngân hàng từ xa. Nghiên cứu các ngân hàng cụ thể có thể hỗ trợ doanh nghiệp do người nước ngoài sở hữu.5. Địa chỉ tại Hoa Kỳ Dù không có yêu cầu về việc chủ sở hữu phải có mặt thực tế tại Hoa Kỳ, doanh nghiệp vẫn phải có địa chỉ đăng ký trong tiểu bang nơi công ty được thành lập. Thường thì dịch vụ đại diện đăng ký sẽ xử lý việc này.6. Nghĩa vụ pháp lý và thuế Người nước ngoài phải tuân thủ các luật thuế liên bang và tiểu bang như các doanh nghiệp Hoa Kỳ. Yêu cầu thuế có thể khác nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và hiệp định thuế giữa quốc gia của chủ sở hữu và Hoa Kỳ. Tư vấn với một chuyên gia thuế có kiến thức về thuế thu nhập doanh nghiệp quốc tế là rất được khuyến nghị.7. Không yêu cầu visa Việc thành lập hoặc sở hữu doanh nghiệp tại Hoa Kỳ không tự động cung cấp quyền visa hay giấy phép làm việc. Nếu muốn làm việc hoặc sinh sống tại Hoa Kỳ, bạn cần xin loại visa phù hợp, chẳng hạn như Visa Đầu tư E-2, cho phép người nước ngoài sống và làm việc tại Hoa Kỳ dựa trên khoản đầu tư đáng kể vào một doanh nghiệp tại Hoa Kỳ. Tóm lại, việc đăng ký và kinh doanh tại Mỹ đối với người nước ngoài khá dễ dàng. Chỉ cần tuân theo các bước đúng đắn với sự hướng dẫn, và đôi khi có sự tư vấn của luật sư.

Bạn có thể thay đổi đại diện đã đăng ký tại Texas trực tuyến không?

Tại Texas, các tổ chức được yêu cầu duy trì một đại diện đã đăng ký và văn phòng để nhận các tài liệu pháp lý và thông báo chính thức từ bang. Nếu cần thay đổi đại diện đã đăng ký, Văn phòng Thư ký Bang Texas cung cấp một số phương thức để thực hiện, bao gồm tùy chọn trực tuyến.

I. Nộp hồ sơ trực tuyến qua SOSDirect

Hệ thống SOSDirect của Thư ký Bang Texas cho phép gửi tài liệu điện tử để thay đổi đại diện đã đăng ký. Quy trình như sau:

Truy cập SOSDirect

Truy cập trang web SOSDirect.
Đăng nhập bằng thông tin tài khoản hiện có hoặc tạo tài khoản mới nếu chưa đăng ký.

Hoàn thành Mẫu đơn 401

Tìm và điền Mẫu đơn 401, được gọi là "Tuyên bố Thay đổi Văn phòng/Đại diện Đăng ký."
Cung cấp các thông tin sau:

Tên và địa chỉ của đại diện đã đăng ký hiện tại.
Tên và địa chỉ của đại diện đã đăng ký mới.
Sự đồng ý của đại diện mới nhận vai trò này.

Lấy sự đồng ý

Đảm bảo đại diện mới đã đồng ý nhận vai trò. Mặc dù sự đồng ý này không cần nộp cho bang, nhưng nên lưu giữ trong hồ sơ của bạn.

Gửi Mẫu đơn

Kiểm tra kỹ tính chính xác của thông tin đã điền.
Gửi mẫu đơn điện tử qua hệ thống SOSDirect.

Thanh toán phí nộp hồ sơ

Một khoản phí được yêu cầu để xử lý việc thay đổi đại diện. Số tiền phụ thuộc vào loại hình tổ chức, với phí thấp hơn áp dụng cho các tổ chức phi lợi nhuận. Thanh toán có thể thực hiện qua thẻ tín dụng, và có thể áp dụng phí giao dịch trực tuyến.

II. Thời gian xử lý

Xử lý thông thường mất từ 3-5 ngày làm việc.
Dịch vụ xử lý nhanh có thể được cung cấp với một khoản phí bổ sung để hoàn thành vào ngày làm việc tiếp theo.

III. Lưu ý quan trọng

Kịp thời: Nộp thay đổi ngay để tránh bị phạt hoặc bị đình chỉ hoạt động do không duy trì đại diện hiện hành.
Chính xác: Đảm bảo mọi thông tin đều đúng để tránh bị trì hoãn hoặc từ chối.
Lưu trữ hồ sơ: Giữ bản sao tất cả các tài liệu và sự đồng ý trong hồ sơ.

Bằng cách tuân thủ các bước trên, bạn có thể thay đổi đại diện đăng ký tại Texas một cách hiệu quả, đảm bảo tuân thủ yêu cầu của bang và duy trì hoạt động kinh doanh liên tục.

Thành lập ngay

Để lại thông tin liên hệ của bạn và chúng tôi sẽ liên lạc lại với bạn trong thời gian sớm nhất

Tên đầy đủ *

Địa chỉ email *

Số điện thoại *

Kênh liên lạc *

Yêu cầu của bạn *

Làm thế nào bạn biết đến chúng tôi *

Bạn muốn thành lập công ty ở quốc gia nào? *

Yêu cầu thêm

Liên quan câu hỏi thường gặp

Về chúng tôi

Chúng tôi tự hào trở thành đối tác và là nhà cung cấp dịch vụ doanh nghiệp hàng đầu của quý khách trong lĩnh vực thành lập công ty tại nước ngoài, cung cấp các dịch vụ tài chính và các dịch vụ liên quan đến công ty. Với sự hỗ trợ của đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm giúp quý khách đạt được các mục tiêu cho sự phát triển và mở rộng thị trường kinh doanh quốc tế. Với sứ mệnh: “Giải pháp của chúng tôi, thành công của bạn”.

Bạn có đồng ý One IBC gửi các thông báo không?