Koji su dokumenti potrebni za dioničko društvo?

Za javno društvo s ograničenom odgovornošću u Singapuru, poznato i kao javno društvo s ograničenom odgovornošću (Pte. Ltd.), sljedeći su dokumenti obično potrebni tijekom registracije i tekućih procesa usklađenosti:

1. Memorandum i statut (MAA):

• MAA opisuje statut tvrtke, uključujući naziv, adresu registriranog ureda, ciljeve, dionički kapital, interna pravila upravljanja i druge važne odredbe.
• Moraju ga pripremiti i potpisati početni dioničari ili njihovi predstavnici.

2. Dokumenti o osnivanju tvrtke:

• Popunjena i potpisana prijavnica za osnivanje tvrtke.
• Identifikacijski dokumenti direktora i dioničara (kopija putovnice za strance ili NRIC za Singapurce).
• Adrese stanovanja direktora i dioničara.
• Suglasnost za djelovanje kao direktori i izjava o nediskvalifikaciji (potpisani od strane direktora).
• Obrasci za dodjelu i prijenos dionica (ako je primjenjivo).

3. Registrirana adresa ureda:

• Valjana registrirana adresa ureda u Singapuru na koju se može slati i održavati službena korespondencija.
• Službena adresa mora biti navedena tijekom procesa registracije.

4. Informacije o upravi i dioničarstvu:

• Pojedinosti o direktorima i dioničarima, uključujući njihova puna imena, identifikacijske brojeve, adrese stanovanja i nacionalnost.
• Podaci o broju i vrsti dionica koje ima svaki dioničar.

5. Tajnik društva:

• Imenovanje kvalificiranog tajnika tvrtke u roku od šest mjeseci od osnivanja.
• Tajnik tvrtke mora biti stanovnik Singapura i ispunjavati zahtjeve koje je odredilo Regulatorno tijelo za računovodstvo i poslovanje (ACRA).

6. Zakonski registri i evidencije:

• Održavanje zakonskih registara, uključujući Registar članova, Registar direktora, Registar naknada i Registar tajnika.
• Zapisnici općih skupština, sastanaka odbora i odluke koje je donijelo društvo.

7. Financijska izvješća i godišnji izvještaji:

• Priprema i podnošenje godišnjih financijskih izvješća u skladu sa Singapurskim standardima financijskog izvještavanja (FRS).
• Podnošenje godišnjih izvješća ACRA-i, uključujući informacije o financijskom položaju tvrtke, dioničarima, direktorima i drugim statutarnim detaljima.

8. Ostale licence i dozvole:

• Ovisno o prirodi poslovnih aktivnosti, mogu biti potrebne dodatne licence ili dozvole od relevantnih vladinih agencija ili regulatornih tijela.

Preporučljivo je potražiti profesionalni savjet od pružatelja korporativnih usluga ili angažirati kvalificiranog korporativnog tajnika kako biste osigurali usklađenost sa svim potrebnim dokumentacijskim zahtjevima i tekućim regulatornim obvezama za dioničko društvo u Singapuru.