Welke documenten zijn nodig voor een naamloze vennootschap?

Voor een naamloze vennootschap in Singapore, ook bekend als een Public Company Limited by Shares (Pte. Ltd.), zijn doorgaans de volgende documenten vereist tijdens de registratie en lopende nalevingsprocessen:

1. Memorandum en statuten (MAA):

• De MAA schetst de statuten van het bedrijf, inclusief de naam, het adres van de maatschappelijke zetel, de doelstellingen, het aandelenkapitaal, de regels voor intern bestuur en andere belangrijke bepalingen.
• Het moet worden opgesteld en ondertekend door de oorspronkelijke aandeelhouders of hun vertegenwoordigers.

2. Oprichtingsdocumenten van het bedrijf:

• Ingevuld en ondertekend aanvraagformulier voor oprichting van een vennootschap.
• Identificatiedocumenten van bestuurders en aandeelhouders (paspoortkopie voor buitenlanders of NRIC voor Singaporezen).
• Woonadressen van bestuurders en aandeelhouders.
• Toestemming om op te treden als bestuurder en verklaring van niet-diskwalificatie (ondertekend door bestuurders).
• Formulieren voor toewijzing van aandelen en aandelenoverdracht (indien van toepassing).

3. Adres van de statutaire zetel:

• Een geldig geregistreerd kantooradres in Singapore waar officiële correspondentie kan worden verzonden en onderhouden.
• Tijdens het registratieproces moet een officieel adres worden opgegeven.

4. Informatie over bestuursfuncties en aandeelhouders:

• Gegevens van bestuurders en aandeelhouders, inclusief hun volledige naam, identificatienummers, woonadressen en nationaliteit.
• Informatie over het aantal en de soorten aandelen die elke aandeelhouder houdt.

5. Secretaris van de Vennootschap:

• Benoeming van een gekwalificeerde secretaris van de vennootschap binnen zes maanden na oprichting.
• De bedrijfssecretaris moet inwoner zijn van Singapore en voldoen aan de vereisten van de Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA).

6. Wettelijke registers en archieven:

• Het bijhouden van wettelijke registers, waaronder het ledenregister, het register van directeuren, het lastenregister en het register van secretarissen.
• Notulen van algemene vergaderingen, bestuursvergaderingen en besluiten van de onderneming.

7. Jaarrekeningen en jaarlijkse rendementen:

• Opstellen en indienen van jaarrekeningen in overeenstemming met de Singapore Financial Reporting Standards (FRS).
• Indiening van jaarlijkse aangiften bij ACRA, inclusief informatie over de financiële positie van het bedrijf, aandeelhouders, directeuren en andere wettelijke details.

8. Overige licenties en vergunningen:

• Afhankelijk van de aard van de bedrijfsactiviteiten kunnen aanvullende licenties of vergunningen vereist zijn van relevante overheidsinstanties of regelgevende instanties.

Het is raadzaam om professioneel advies in te winnen bij een zakelijke dienstverlener of een gekwalificeerde bedrijfssecretaris in te schakelen om ervoor te zorgen dat aan alle noodzakelijke documentatievereisten en doorlopende wettelijke verplichtingen voor een naamloze vennootschap in Singapore wordt voldaan.