Những tài liệu nào cần thiết cho một công ty TNHH đại chúng?

Đối với một công ty TNHH đại chúng ở Singapore, còn được gọi là Công ty TNHH Đại chúng theo Cổ phần (Pte. Ltd.), các tài liệu sau thường được yêu cầu trong quá trình đăng ký và tuân thủ đang diễn ra:

1. Bản ghi nhớ và Điều khoản của Hiệp hội (MAA):

• MAA phác thảo điều lệ của công ty, bao gồm tên, địa chỉ văn phòng đã đăng ký, mục tiêu, vốn cổ phần, quy tắc quản trị nội bộ và các điều khoản quan trọng khác.
• Nó phải được chuẩn bị và ký bởi các cổ đông ban đầu hoặc đại diện của họ.

2. Hồ sơ thành lập công ty:

• Mẫu đơn đăng ký thành lập công ty đã được điền đầy đủ và có chữ ký.
• Giấy tờ tùy thân của giám đốc và cổ đông (bản sao hộ chiếu đối với người nước ngoài hoặc NRIC đối với người Singapore).
• Địa chỉ cư trú của giám đốc và cổ đông.
• Đồng ý làm Giám đốc và Tuyên bố Không đủ tư cách (có chữ ký của giám đốc).
• Hình thức phân chia cổ phần và chuyển nhượng cổ phần (nếu có).

3. Địa chỉ văn phòng đăng ký:

• Địa chỉ văn phòng đã đăng ký hợp lệ tại Singapore, nơi có thể gửi và duy trì thư từ chính thức.
• Một địa chỉ chính thức phải được cung cấp trong quá trình đăng ký.

4. Thông tin về vai trò giám đốc và cổ phần:

• Thông tin chi tiết về giám đốc và cổ đông, bao gồm tên đầy đủ, số nhận dạng, địa chỉ cư trú và quốc tịch của họ.
• Thông tin về số lượng và loại cổ phần mà mỗi cổ đông nắm giữ.

5. Thư ký Công ty:

• Bổ nhiệm một thư ký công ty có trình độ trong vòng sáu tháng kể từ khi thành lập.
• Thư ký công ty phải là cư dân của Singapore và đáp ứng các yêu cầu do Cơ quan quản lý doanh nghiệp và kế toán (ACRA) quy định.

6. Sổ đăng ký và hồ sơ theo luật định:

• Duy trì các sổ đăng ký theo luật định, bao gồm Sổ đăng ký thành viên, Sổ đăng ký giám đốc, Sổ đăng ký phí và Sổ đăng ký thư ký.
• Biên bản họp đại hội đồng cổ đông, họp hội đồng quản trị và các nghị quyết được công ty thông qua.

7. Báo cáo tài chính và lợi nhuận hàng năm:

• Lập và nộp báo cáo tài chính hàng năm theo Chuẩn mực Báo cáo Tài chính của Singapore (FRS).
• Nộp báo cáo hàng năm cho ACRA, bao gồm thông tin về tình hình tài chính, cổ đông, giám đốc của công ty và các chi tiết theo luật định khác.

8. Giấy phép và Giấy phép khác:

• Tùy thuộc vào tính chất của hoạt động kinh doanh, giấy phép hoặc giấy phép bổ sung có thể được yêu cầu từ các cơ quan chính phủ hoặc cơ quan quản lý có liên quan.

Bạn nên tìm kiếm lời khuyên chuyên nghiệp từ nhà cung cấp dịch vụ doanh nghiệp hoặc thuê thư ký công ty có trình độ để đảm bảo tuân thủ tất cả các yêu cầu về tài liệu cần thiết và nghĩa vụ pháp lý hiện hành đối với một công ty TNHH đại chúng ở Singapore.