Milyen dokumentumok szükségesek egy nyilvános részvénytársasághoz?

Egy szingapúri részvénytársaság, más néven Public Company Limited by Shares (Pte. Ltd.) esetében általában a következő dokumentumokra van szükség a regisztrációs és a folyamatos megfelelési folyamat során:

1. Alapító okirat és alapszabály (MAA):

• Az MAA felvázolja a társaság alapszabályát, beleértve a nevét, székhelyének címét, céljait, alaptőkéjét, belső irányítási szabályokat és egyéb fontos rendelkezéseket.
• Az eredeti részvényeseknek vagy képviselőiknek kell elkészíteniük és alá kell írniuk.

2. A társaság alapító okiratai:

• Kitöltött és aláírt cégalapítási űrlap.
• Az igazgatók és részvényesek személyazonosító okmányai (külföldiek esetében útlevélmásolat vagy szingapúriak esetében NRIC).
• Az igazgatók és részvényesek lakcíme.
• Hozzájárulás az igazgatói tevékenységhez és a kizáró nyilatkozat (az igazgatók által aláírva).
• Részvényjuttatási és részvényátruházási űrlapok (ha van).

3. Székhely címe:

• Érvényes bejegyzett székhelyi cím Szingapúrban, ahol hivatalos levelezés küldhető és karbantartható.
• A regisztráció során hivatalos címet kell megadni.

4. Igazgatósággal és részvénytulajdonnal kapcsolatos információk:

• Az igazgatók és részvényesek adatai, beleértve a teljes nevüket, azonosítószámukat, lakcímüket és állampolgárságukat.
• Információ az egyes részvényesek birtokában lévő részvények számáról és típusairól.

5. Cégtitkár:

• Képzett cégtitkár kinevezése az alapítástól számított hat hónapon belül.
• A vállalati titkárnak Szingapúrban kell lennie, és meg kell felelnie a Számviteli és Vállalati Szabályozó Hatóság (ACRA) által meghatározott követelményeknek.

6. Törvényes nyilvántartások és nyilvántartások:

• Törvényes nyilvántartások vezetése, beleértve a tagok nyilvántartását, az igazgatók nyilvántartását, a díjak nyilvántartását és a titkárok nyilvántartását.
• Közgyűlések, elnökségi ülések jegyzőkönyvei, a társaság által hozott határozatok.

7. Pénzügyi kimutatások és éves hozamok:

• Éves pénzügyi kimutatások elkészítése és benyújtása a szingapúri pénzügyi beszámolási standardokkal (FRS) összhangban.
• Éves bevallások benyújtása az ACRA-nál, beleértve a vállalat pénzügyi helyzetére, részvényeseire, igazgatóira és egyéb törvényes részletekre vonatkozó információkat.

8. Egyéb licencek és engedélyek:

• Az üzleti tevékenység jellegétől függően további engedélyekre vagy engedélyekre lehet szükség az illetékes kormányzati szervektől vagy szabályozó szervektől.

Javasoljuk, hogy szakmai tanácsot kérjen egy vállalati szolgáltatótól, vagy vegyen fel egy képzett vállalati titkárt, hogy biztosítsa a szingapúri részvénytársaságok összes szükséges dokumentációs követelményének és a folyamatos szabályozási kötelezettségeknek való megfelelést.