אילו מסמכים דרושים לחברה בע"מ?

עבור חברה בע"מ בסינגפור, המכונה גם חברה ציבורית מוגבלת במניות (Pte. Ltd.), המסמכים הבאים נדרשים בדרך כלל במהלך תהליכי הרישום והציות השוטפים:

1. תזכיר ותקנון (MAA):

• ה-MAA מתאר את חוקת החברה, לרבות שמה, כתובת המשרד הרשום, יעדים, הון מניות, כללי ממשל פנימי והוראות חשובות אחרות.
• יש להכין אותו ולחתום על ידי בעלי המניות הראשוניים או נציגיהם.

2. מסמכי התאגדות החברה:

• טופס בקשה לגיוס חברה מלא וחתום.
• מסמכי זיהוי של דירקטורים ובעלי מניות (עותק דרכון לזרים או NRIC לסינגפורים).
• כתובות מגורים של דירקטורים ובעלי מניות.
• הסכמה לפעול כדירקטורים והצהרת אי פסילה (חתומה על ידי דירקטורים).
• טפסי הקצאת מניות והעברת מניות (אם רלוונטי).

3. כתובת משרד רשום:

• כתובת משרד רשום תקפה בסינגפור, אליה ניתן לשלוח ולתחזק תכתובת רשמית.
• יש לספק כתובת רשמית במהלך תהליך הרישום.

4. מידע על דירקטוריון והחזקת מניות:

• פרטים של דירקטורים ובעלי מניות, לרבות שמם המלא, מספרי זיהוי, כתובות מגורים ולאום.
• מידע על מספר וסוגי המניות שבידי כל בעל מניות.

5. מזכיר החברה:

• מינוי מזכיר חברה מוסמך תוך שישה חודשים מיום ההתאגדות.
• מזכיר החברה חייב להיות תושב סינגפור ולעמוד בדרישות המפורטות על ידי רשות החשבונאות והרגולציה הארגונית (ACRA).

6. רישומים ורישומים סטטוטוריים:

• תחזוקה של פנקסים סטטוטוריים, לרבות מרשם החברים, מרשם הדירקטורים, מרשם החיובים ומרשם המזכירים.
• פרוטוקולים של אסיפות כלליות, ישיבות דירקטוריון והחלטות שהתקבלו בחברה.

7. דוחות כספיים ותשואות שנתיות:

• הכנה והגשה של דוחות כספיים שנתיים בהתאם לתקני הדיווח הכספי של סינגפור (FRS).
• הגשת דוחות שנתיים ל-ACRA, לרבות מידע על מצבה הפיננסי של החברה, בעלי המניות, הדירקטורים ופרטים סטטוטוריים אחרים.

8. רישיונות והיתרים אחרים:

• בהתאם לאופי הפעילות העסקית, ייתכן שיידרשו רישיונות או היתרים נוספים מסוכנויות ממשלתיות או גופים רגולטוריים רלוונטיים.

מומלץ לפנות לייעוץ מקצועי מספק שירות תאגידי או להעסיק מזכיר תאגיד מוסמך כדי להבטיח עמידה בכל דרישות התיעוד הנדרשות וחובות רגולטוריות מתמשכות עבור חברה בע"מ בסינגפור.