Watter dokumente is nodig vir 'n publieke beperkte maatskappy?

Vir 'n publieke beperkte maatskappy in Singapoer, ook bekend as 'n Openbare Maatskappy Beperk deur Aandele (Pte. Bpk.), word die volgende dokumente tipies vereis tydens die registrasie en deurlopende nakomingsprosesse:

1. Akte en Statute (MAA):

• Die MAA skets die maatskappy se grondwet, insluitend sy naam, geregistreerde kantooradres, doelwitte, aandelekapitaal, interne bestuursreëls en ander belangrike bepalings.
• Dit moet voorberei en onderteken word deur die aanvanklike aandeelhouers of hul verteenwoordigers.

2. Maatskappy-inlywingsdokumente:

• Voltooide en getekende aansoekvorm vir maatskappyinlywing.
• Identifikasiedokumente van direkteure en aandeelhouers (paspoortkopie vir buitelanders of NRIC vir Singapoerers).
• Residensiële adresse van direkteure en aandeelhouers.
• Toestemming om as Direkteure op te tree en Verklaring van Nie-diskwalifikasie (geteken deur direkteure).
• Aandeletoekenning en aandele-oordragvorms (indien van toepassing).

3. Geregistreerde kantooradres:

• 'n Geldige geregistreerde kantooradres in Singapoer waar amptelike korrespondensie gestuur en onderhou kan word.
• 'n Amptelike adres moet tydens die registrasieproses verskaf word.

4. Inligting oor direkteurskap en aandeelhouding:

• Besonderhede van direkteure en aandeelhouers, insluitend hul volle name, identifikasienommers, woonadresse en nasionaliteit.
• Inligting oor die aantal en tipes aandele wat deur elke aandeelhouer gehou word.

5. Maatskappysekretaris:

• Aanstelling van 'n gekwalifiseerde maatskappysekretaris binne ses maande na inlywing.
• Die maatskappysekretaris moet 'n inwoner van Singapoer wees en voldoen aan die vereistes gespesifiseer deur die Rekeningkundige en Korporatiewe Regulerende Owerheid (ACRA).

6. Statutêre registers en rekords:

• Instandhouding van statutêre registers, insluitend Lederegister, Register van Direkteure, Register van Koste en Register van Sekretarisse.
• Notules van algemene vergaderings, direksievergaderings en besluite wat deur die maatskappy geneem is.

7. Finansiële state en jaaropgawes:

• Voorbereiding en liassering van finansiële jaarstate in ooreenstemming met Singapoer se finansiële verslagdoeningstandaarde (FRS).
• Die indiening van jaarlikse opgawes by ACRA, insluitend inligting oor die maatskappy se finansiële posisie, aandeelhouers, direkteure en ander statutêre besonderhede.

8. Ander lisensies en permitte:

• Afhangende van die aard van die besigheidsaktiwiteite, kan bykomende lisensies of permitte van relevante regeringsagentskappe of regulerende liggame vereis word.

Dit is raadsaam om professionele advies van 'n korporatiewe diensverskaffer in te win of 'n gekwalifiseerde korporatiewe sekretaris te betrek om nakoming van alle nodige dokumentasievereistes en deurlopende regulatoriese verpligtinge vir 'n openbare beperkte maatskappy in Singapoer te verseker.