Општи услови за поштовање и годишњи захтеви за хонгконшке компаније

Овај чланак треба да пружи преглед текућих законских услова и захтева за годишњим подношењем захтева за хонгконшку приватну компанију са ограниченом одговорношћу .

Основни захтеви за усаглашеност

Приватно друштво са ограниченом одговорношћу у Хонг Конгу мора:

• Одржавајте локалну регистровану адресу (поштански претинац није дозвољен). Оффсхоре цомпани цорп ће доставити адресу за Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong за вашу нову компанију!
• Одржавајте локалну секретарицу компаније (привремене или правне особе). Ми ћемо бити секретар ваше компаније!
• Одржавати најмање једног директора који је физичко лице (локално или страно; старије од 18 година)
• Одржавати најмање једног акционара (правно лице или правно лице; локални или странац; старији од 18 година)
• Одржавајте именованог ревизора, осим ако се ради о предузећу које се према Правилнику о предузећима сматра „неактивним“ (тј. Предузеће које нема релевантних рачуноводствених трансакција током финансијске године).
• Обавестите Регистар компанија о свим променама у регистрованим подацима компаније, укључујући регистровану адресу, податке о акционарима, директорима, секретару компаније, променама у основном капиталу итд., Како следи:
  • Обавештење о промени адресе седишта - у року од 15 дана од датума промене
  • Обавештење о промени секретара и директора (Именовање / Престанак) - у року од 15 дана од дана именовања или престанка деловања
  • Обавештење о промени података секретара и директора - у року од 15 дана од дана промене података
  • Обавештење о промени назива компаније - подношење законског обрасца ННЦ2 у року од 15 дана након доношења посебне одлуке о промени назива компаније
  • Обавештење о усвајању посебне резолуције или одређених других резолуција - у року од 15 дана од доношења резолуције
  • Обавештење о било ком пресељењу статутарних књига компаније из седишта компаније - у року од 15 дана након промене.
  • Обавештење о било којој расподели или емисији нових акција - у року од месец дана од додељивања или емисије.
• Обновите регистрацију предузећа једном месечно пре истека на годишњем нивоу или једном у три године, у зависности од тога да ли ваш сертификат важи годину дана или три године. Уверење о регистрацији предузећа мора увек бити истакнуто на главном месту пословања компаније.
• Одржати годишњу скупштину (АГМ) у року од 18 месеци од датума оснивања; наредне скупштине се морају одржавати сваке календарске године, с тим да интервал између сваке скупштине не може бити дужи од 15 месеци. Директори морају да поднесу финансијске рачуне компаније (тј. Рачун добити и губитка и биланс стања) у складу са хонгконшким оквиром Стандарда финансијског извештавања (ФРС). Извештај директора мора бити припремљен заједно са годишњим рачунима.
• Придржавајте се годишњих рачуна, подносећи рокове и захтеве хонгконшког Регистра предузећа и Пореске управе. Више детаља о томе пружа се касније у овом чланку.
• Стално одржавајте следећу евиденцију и документе: Уверење о оснивању, Уверење о регистрацији предузећа, Статут, записници са свих састанака директора и чланова, ажуриране финансијске евиденције, печат компаније, сертификати о уделу, регистри (укључујући регистар чланова, регистровање директора и дељење регистровати).
• Одржавајте потребне пословне лиценце, према потреби.
• Одржавајте тачне и детаљне рачуноводствене евиденције како бисте омогућили да се лако утврди процењива добит предузећа. Све евиденције морају се чувати седам година од датума трансакције. Ако то не учини, привући ће се казна. Ако се рачуноводствене евиденције воде изван Хонг Конга, пријаве се морају чувати у Хонг Конгу. Од 1. јануара 2005. године, Хонг Конг је прилагодио оквир Финансијских извештаја (ФРС) по узору на Међународне стандарде финансијског извештавања (МСФИ), које је издао Одбор за међународне рачуноводствене стандарде (ИАСБ).

Пословна евиденција компаније мора да садржи:

• Књиге рачуна које евидентирају примања и плаћања или приходе и расходе
• Основна документација неопходна за верификацију уноса у књиговодствене књиге; као што су ваучери, банковни изводи, фактуре, признанице и други релевантни папири
• Евиденција имовине и обавеза предузећа
• Дневна евиденција сав новац који је предузеће примило и потрошило, заједно са пратећим детаљима о признаницама или уплатама

Годишњи захтеви и рокови за пријављивање

И домаће и стране компаније (регистрована филијала или регистрована филијала) у Хонг Конгу подлежу годишњим захтевима за пријаву код Одељења за унутрашње приходе (ИРД) и Регистра компанија. Годишњи захтеви за хонгконшким приватним ограниченим компанијама су следећи:

Подношење годишњег повраћаја у Регистар предузећа

Приватно друштво са ограниченом одговорношћу основано у Хонг Конгу према Уредби о предузећима мора да поднесе годишњи извештај потписан од директора, секретара компаније, менаџера или овлашћеног представника у Регистру предузећа. Међутим, приватна компанија која се пријавила за статус мировања (тј. Компанија која нема релевантне рачуноводствене трансакције током финансијске године) према Правилнику о предузећима биће изузета од подношења годишњих пријава.

Годишњи повраћај је повраћај, у одређеном облику, који садржи податке о предузећу, као што су адреса седишта, акционари, директори, секретар итд. Не постоји захтев да се финансијски рачуни предузећа подносе компанији Регистар.

Годишњи извјештај мора се подносити једном у свакој календарској години (осим у години оснивања) у року од 42 дана од годишњице датума оснивања компаније. Чак и ако се информације садржане у последњем поврату од тада нису промениле, и даље морате поднети годишњи поднесак пре рока доспећа.

Касно пријављивање привлачи већу накнаду за регистрацију и компанија и њени службеници подлежу кривичном гоњењу и новчаним казнама.

Подношење годишње пореске пријаве код Одељења за унутрашње приходе (ИРД)

Према хонгконшком закону о компанијама, свака компанија основана у Хонг Конгу мора поднети пореску пријаву (у Хонгконгу се назива и пријава пореза на добит), заједно са ревидираним рачунима на годишњем нивоу код Министарства унутрашњих прихода Хонгконга („ИРД ”).

ИРД издаје обавештења о пријави пореза компанијама 1. априла сваке године. За новоосноване компаније, обавештење се обично шаље 18. месеца од дана оснивања. Предузећа морају поднети пореску пријаву у року од месец дана од датума обавештења. Компаније могу затражити продужење, ако је потребно. Ако не поднесете пореску пријаву до датума доспећа, можете платити казну или чак кривично гоњење.

Приликом подношења пореске пријаве морају се приложити и следећа пратећа документа:

• Биланс стања компаније, извештај ревизора и рачун добити и губитка који се односе на базни период
• Обрачун пореза који показује како је дошло до износа процењиве добити (или прилагођених губитака)

Одговорност директора хонгконшке компаније

Одговорност директора компаније је да осигурају да се испуне почетни и трајни захтеви за усаглашеност. Непоштовање закона може довести до новчаних казни или чак до кривичног гоњења. Разумно је ангажовати услуге професионалне фирме како би се осигурало континуирано поштовање законских правила и прописа Хонгконшке уредбе о компанијама.

Опширније

• Оснивање ХК компаније
• Назив хонгконшке компаније