Hvilke dokumenter trengs for et allmennaksjeselskap?

For et allmennaksjeselskap i Singapore, også kjent som et Public Company Limited by Shares (Pte. Ltd.), kreves vanligvis følgende dokumenter under registrerings- og pågående samsvarsprosesser:

1. Memorandum og vedtekter (MAA):

• MAA skisserer selskapets konstitusjon, inkludert navn, registrert kontoradresse, mål, aksjekapital, interne styringsregler og andre viktige bestemmelser.
• Den må utarbeides og undertegnes av de første aksjonærene eller deres representanter.

2. Selskapets inkorporeringsdokumenter:

• Utfylt og signert søknadsskjema for selskapsstiftelse.
• Identifikasjonsdokumenter for styremedlemmer og aksjonærer (passkopi for utlendinger eller NRIC for singaporeanere).
• Boligadresser til styremedlemmer og aksjonærer.
• Samtykke til å fungere som styremedlemmer og erklæring om ikke-diskvalifikasjon (signert av styremedlemmer).
• Aksjetildeling og aksjeoverføringsskjemaer (hvis aktuelt).

3. Registrert kontoradresse:

• En gyldig registrert kontoradresse i Singapore hvor offisiell korrespondanse kan sendes og vedlikeholdes.
• En offisiell adresse må oppgis under registreringsprosessen.

4. Informasjon om styreverv og aksjeeier:

• Detaljer om styremedlemmer og aksjonærer, inkludert deres fulle navn, identifikasjonsnummer, bostedsadresser og nasjonalitet.
• Informasjon om antall og typer aksjer som hver aksjonær eier.

5. Bedriftssekretær:

• Utnevnelse av en kvalifisert bedriftssekretær innen seks måneder etter stiftelse.
• Bedriftssekretæren må være bosatt i Singapore og oppfylle kravene spesifisert av Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA).

6. Lovbestemte registre og poster:

• Vedlikehold av lovpålagte registre, inkludert medlemsregister, styreregister, gebyrregister og sekretærregister.
• Protokoller fra generalforsamlinger, styremøter og vedtak fattet av selskapet.

7. Årsregnskap og årsavkastning:

• Utarbeidelse og innlevering av årsregnskap i samsvar med Singapores Financial Reporting Standards (FRS).
• Innlevering av årlig avkastning til ACRA, inkludert informasjon om selskapets økonomiske stilling, aksjonærer, styremedlemmer og andre lovpålagte detaljer.

8. Andre lisenser og tillatelser:

• Avhengig av arten av virksomheten, kan ytterligere lisenser eller tillatelser kreves fra relevante offentlige etater eller reguleringsorganer.

Det er tilrådelig å søke profesjonell rådgivning fra en bedriftstjenesteleverandør eller engasjere en kvalifisert bedriftssekretær for å sikre overholdelse av alle nødvendige dokumentasjonskrav og pågående regulatoriske forpliktelser for et allmennaksjeselskap i Singapore.