Vilka dokument behövs för ett aktiebolag?

För ett publikt aktiebolag i Singapore, även känt som Public Company Limited by Shares (Pte. Ltd.), krävs vanligtvis följande dokument under registrerings- och pågående efterlevnadsprocesser:

1. Memorandum och bolagsordning (MAA):

• MAA beskriver företagets stadgar, inklusive dess namn, registrerade kontorsadress, mål, aktiekapital, interna styrningsregler och andra viktiga bestämmelser.
• Den måste utarbetas och undertecknas av de ursprungliga aktieägarna eller deras företrädare.

2. Företagsregistreringsdokument:

• Ifylld och undertecknad ansökningsblankett för bolagsbildning.
• Identifikationsdokument för styrelseledamöter och aktieägare (passkopia för utlänningar eller NRIC för singaporeaner).
• Bostadsadresser för styrelseledamöter och aktieägare.
• Samtycke att agera som styrelseledamöter och uttalande om icke-diskvalifikation (undertecknat av styrelseledamöter).
• Blanketter för aktietilldelning och aktieöverföring (om tillämpligt).

3. Registreringsadress:

• En giltig registrerad adress i Singapore där officiell korrespondens kan skickas och underhållas.
• En officiell adress måste anges under registreringsprocessen.

4. Information om styrelseuppdrag och aktieinnehav:

• Uppgifter om styrelseledamöter och aktieägare, inklusive deras fullständiga namn, identifikationsnummer, bostadsadresser och nationalitet.
• Information om antal och typer av aktier som innehas av varje aktieägare.

5. Företagssekreterare:

• Utnämning av en kvalificerad bolagssekreterare inom sex månader efter bolagisering.
• Bolagets sekreterare måste vara bosatt i Singapore och uppfylla de krav som specificeras av Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA).

6. Lagstadgade register och register:

• Upprätthållande av lagstadgade register, inklusive register över medlemmar, register över styrelse, register över avgifter och register över sekreterare.
• Protokoll från bolagsstämmor, styrelsemöten och bolagets beslut.

7. Bokslut och årsredovisning:

• Upprättande och arkivering av årsbokslut i enlighet med Singapores Financial Reporting Standards (FRS).
• Inlämnande av årliga deklarationer till ACRA, inklusive information om företagets finansiella ställning, aktieägare, styrelseledamöter och andra lagstadgade detaljer.

8. Andra licenser och tillstånd:

• Beroende på verksamhetens karaktär kan ytterligare licenser eller tillstånd krävas från relevanta statliga myndigheter eller tillsynsorgan.

Det är tillrådligt att söka professionell rådgivning från en företagstjänsteleverantör eller anlita en kvalificerad företagssekreterare för att säkerställa efterlevnad av alla nödvändiga dokumentationskrav och pågående regulatoriska skyldigheter för ett aktiebolag i Singapore.