Všeobecné zhody a ročné požiadavky na registrácie pre hongkonské spoločnosti

Tento článok ponúka základné informácie o súčasných zákonných požiadavkách a požiadavkách na ročné registrácie v prípade hongkonskej spoločnosti s ručením obmedzeným .

Základné požiadavky na zhodu

Spoločnosť s ručením obmedzeným v Hongkongu musí:

• Udržujte miestnu registrovanú adresu (PO Box nie je povolený). Spoločnosť offshore company corp pre vašu novú spoločnosť poskytne adresu na adrese Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong !
• Udržiavajte miestneho tajomníka spoločnosti (nezávislej alebo právnickej osoby). Budeme tajomníkom vašej spoločnosti!
• Udržujte aspoň jedného riaditeľa, ktorý je fyzickou osobou (miestny alebo cudzinec; starší ako 18 rokov)
• Udržujte aspoň jedného akcionára (právnickú osobu alebo právnickú osobu; miestneho alebo cudzinca; vo veku nad 18 rokov)
• Udržiavajte ustanoveného audítora, pokiaľ nejde o spoločnosť, ktorá sa podľa nariadenia o spoločnostiach považuje za „spiacu“ (tj. Spoločnosť, ktorá počas účtovného roka neuskutočňuje žiadne príslušné účtovné transakcie).
• Oznámte obchodnému registru všetky zmeny v registrovaných údajoch spoločnosti vrátane sídla spoločnosti, údajov o akcionároch, riaditeľoch, tajomníkovi spoločnosti, zmenách základného imania atď., A to nasledovne:
  • Oznámenie o zmene adresy sídla - do 15 dní odo dňa zmeny
  • Oznámenie o zmene tajomníka a riaditeľa (vymenovanie / zánik) - do 15 dní odo dňa vymenovania alebo ukončenia činnosti
  • Oznámenie o zmene údajov tajomníka a riaditeľa - do 15 dní odo dňa zmeny údajov
  • Oznámenie o zmene názvu spoločnosti - podanie zákonného formulára NNC2 do 15 dní od prijatia osobitného uznesenia o zmene názvu spoločnosti
  • Oznámenie o prijatí osobitného uznesenia alebo niektorých ďalších uznesení - do 15 dní od prijatia uznesenia
  • Oznámenie o akomkoľvek premiestnení zákonných kníh spoločnosti zo sídla spoločnosti - do 15 dní od zmeny.
  • Oznámenie o akomkoľvek pridelení alebo vydaní nových akcií - do jedného mesiaca po pridelení alebo vydaní.
• Obnovte registráciu podniku jeden mesiac pred uplynutím platnosti každý rok alebo raz za tri roky, podľa toho, či je váš certifikát platný jeden rok alebo tri roky. Osvedčenie o registrácii firmy musí byť vždy zobrazené na hlavnom mieste podnikania spoločnosti.
• Usporiadať výročné valné zhromaždenie (AGM) do 18 mesiacov od dátumu registrácie; nasledujúce AGM sa musia konať každý kalendárny rok, s intervalom medzi každou AGM nepresahujúcim 15 mesiacov. Riaditelia musia predložiť finančné účty spoločnosti (tj. Výkaz ziskov a strát a súvaha) v súlade s hongkonským rámcom štandardov finančného výkazníctva (FRS). Správa riaditeľa musí byť vypracovaná spolu s ročnou účtovnou závierkou.
• Dodržiavať ročné účtovné závierky, termíny a požiadavky hongkonského obchodného registra a daňového úradu. Viac podrobností nájdete v tomto článku.
• Neustále udržiavajte tieto záznamy a dokumenty: Osvedčenie o založení spoločnosti, Osvedčenie o registrácii firmy, Stanovy spoločnosti, zápisnice zo všetkých stretnutí riaditeľov a členov, aktualizované finančné záznamy, pečať spoločnosti, podielové listy, registre (vrátane registra členov, registra riaditeľov a podielov) Registrovať).
• Podľa potreby udržiavajte potrebné obchodné licencie.
• Udržiavajte presné a podrobné účtovné záznamy, aby ste mohli ľahko zistiť oceniteľné zisky podniku. Všetky záznamy sa musia uchovávať sedem rokov od dátumu transakcie. Ak tak neurobíte, bude to pokutované. Ak sa účtovné záznamy vedú mimo Hongkongu, návratky sa musia uchovávať v Hongkongu. Od 1. januára 2005 Hongkong upravil rámec štandardov finančného výkazníctva (FRS), ktorý vychádza z Medzinárodných štandardov finančného výkazníctva (IFRS) vydaných Radou pre medzinárodné účtovné štandardy (IASB).

Obchodné záznamy spoločnosti musia obsahovať:

• Účtovné knihy zaznamenávajúce príjmy a platby alebo príjmy a výdavky
• Podkladová dokumentácia nevyhnutná na overenie zápisov v účtovných knihách; ako sú poukážky, bankové výpisy, faktúry, potvrdenky a iné príslušné doklady
• Záznam o aktívach a pasívach podniku
• Denný záznam všetkých peňazí prijatých a vynaložených podnikom spolu s podpornými podrobnosťami o príjmoch alebo platbách

Ročné požiadavky na podanie prihlášky a termíny

Na miestne aj zahraničné spoločnosti (založená pobočka alebo registrovaná pobočka) v Hongkongu sa vzťahujú každoročné požiadavky na registráciu na Inland Revenue Department (IRD) a v obchodnom registri. Ročné požiadavky na registráciu hongkonských spoločností s ručením obmedzeným sú tieto:

Podanie ročného výnosu do obchodného registra

Spoločnosť s ručením obmedzeným založená v Hongkongu podľa nariadenia o spoločnostiach je povinná predložiť ročný výpis podpísaný riaditeľom, tajomníkom spoločnosti, manažérom alebo splnomocneným zástupcom v obchodnom registri. Súkromná spoločnosť, ktorá požiadala o pozastavený status (tj. Spoločnosť, ktorá počas účtovného roka nemá žiadne príslušné účtovné transakcie) podľa nariadenia o spoločnostiach, je však vyňatá z povinnosti podávať ročné výnosy.

Ročný výnos je výnos v stanovenej podobe, ktorý obsahuje údaje o spoločnosti, ako je adresa sídla, akcionárov, riaditeľov, tajomníka atď. Spoločnosť nie je povinná predkladať spoločnosti finančné účty spoločnosti. registre.

Ročný výnos musí byť podaný raz za každý kalendárny rok (okrem roku jeho založenia) do 42 dní od výročia dátumu založenia spoločnosti. Aj keď sa informácie obsiahnuté v poslednom priznaní odvtedy nezmenili, je potrebné podať ročný výnos pred termínom splatnosti.

Za oneskorené podanie žiadosti je vyšší registračný poplatok a spoločnosť a jej úradníci sú vystavení trestnému stíhaniu a pokutám.

Podanie ročného daňového priznania na Daňové oddelenie (IRD)

V súlade s hongkonským zákonom o obchodných spoločnostiach musí každá spoločnosť založená v Hongkongu podať daňové priznanie (v Hongkongu sa tiež nazýva daňové priznanie k zisku) a spolu s ním skontrolované účty každoročne na ministerstve financií z Hongkongu (ďalej len „IRD“). ").

IRD každoročne 1. apríla vydáva oznámenia o podaní daňového priznania spoločnostiam. V prípade novozaložených spoločností sa oznámenie obvykle odosiela 18. deň od dátumu založenia. Spoločnosti musia podať daňové priznanie do jedného mesiaca od dátumu oznámenia. Spoločnosti môžu v prípade potreby požiadať o predĺženie. Ak nepodáte daňové priznanie do dátumu splatnosti, môže vám vzniknúť pokuta alebo dokonca trestné stíhanie.

Pri podávaní daňového priznania je potrebné priložiť aj tieto podporné dokumenty:

• Súvaha spoločnosti, správa audítora a výkaz ziskov a strát vzťahujúce sa na základné obdobie
• Daňový výpočet udávajúci, ako sa dosiahla výška zdaniteľného zisku (alebo upravenej straty)

Zodpovednosť riaditeľov hongkonskej spoločnosti

Za zaistenie splnenia počiatočných a priebežných požiadaviek na zhodu je zodpovednosťou riaditeľov spoločnosti. Nedodržanie môže viesť k pokutám alebo dokonca k trestnému stíhaniu. Je rozumné zapojiť služby profesionálnej firmy, aby ste zaistili nepretržité dodržiavanie zákonných pravidiel a predpisov vyhlášky o hongkonských spoločnostiach.

Čítaj viac

• Založenie spoločnosti HK
• Hongkonský názov spoločnosti