Ce documente sunt necesare pentru o societate cu răspundere limitată?

Pentru o societate cu răspundere limitată din Singapore, cunoscută și sub denumirea de Companie publică limitată de acțiuni (Pte. Ltd.), următoarele documente sunt de obicei necesare în timpul proceselor de înregistrare și de conformitate în curs:

1. Memorandumul și statutul (MAA):

• MAA prezintă constituția companiei, inclusiv numele, adresa sediului social, obiectivele, capitalul social, regulile de guvernanță internă și alte prevederi importante.
• Acesta trebuie să fie întocmit și semnat de acționarii inițiali sau de reprezentanții acestora.

2. Actele constitutive ale companiei:

• Formular de cerere completat și semnat pentru constituirea companiei.
• Acte de identificare ale directorilor și acționarilor (copie pașaport pentru străini sau NRIC pentru singaporezi).
• Adresele de domiciliu ale directorilor și acționarilor.
• Consimțământul de a acționa în calitate de directori și declarație de nedescalificare (semnată de directori).
• Formulare de alocare și transfer de acțiuni (dacă este cazul).

3. Adresa sediului social:

• O adresă valabilă a sediului social din Singapore, unde poate fi trimisă și păstrată corespondența oficială.
• O adresă oficială trebuie furnizată în timpul procesului de înregistrare.

4. Informații privind conducerea și participarea:

• Detalii despre directori și acționari, inclusiv numele complet, numerele de identificare, adresele de domiciliu și naționalitatea acestora.
• Informații privind numărul și tipurile de acțiuni deținute de fiecare acționar.

5. Secretarul companiei:

• Numirea unui secretar calificat al companiei în termen de șase luni de la constituire.
• Secretarul companiei trebuie să fie rezident în Singapore și să îndeplinească cerințele specificate de Autoritatea de Reglementare Contabilă și Corporativă (ACRA).

6. Registre și înregistrări statutare:

• Menținerea registrelor statutare, inclusiv Registrul membrilor, Registrul directorilor, Registrul sarcinilor și Registrul secretarilor.
• Procesele-verbale ale adunărilor generale, ale consiliilor de administrație și ale hotărârilor adoptate de companie.

7. Situații financiare și declarații anuale:

• Întocmirea și depunerea situațiilor financiare anuale în conformitate cu Standardele de Raportare Financiară (FRS) din Singapore.
• Depunerea declarațiilor anuale la ACRA, inclusiv informații despre poziția financiară a companiei, acționari, directori și alte detalii statutare.

8. Alte licențe și permise:

• În funcție de natura activităților comerciale, pot fi necesare licențe sau permise suplimentare de la agențiile guvernamentale sau organismele de reglementare relevante.

Este recomandabil să solicitați sfaturi profesionale de la un furnizor de servicii corporative sau să angajați un secretar corporativ calificat pentru a asigura conformitatea cu toate cerințele necesare în materie de documente și obligațiile de reglementare în curs pentru o societate cu acțiuni în Singapore.