Aké dokumenty sú potrebné pre akciovú spoločnosť?

Pre verejnú spoločnosť s ručením obmedzeným v Singapure, tiež známu ako Public Company Limited by Shares (Pte. Ltd.), sa pri registrácii a prebiehajúcich procesoch dodržiavania súladu zvyčajne vyžadujú tieto dokumenty:

1. Memorandum a stanovy (MAA):

• MAA načrtáva stanovy spoločnosti vrátane jej názvu, adresy sídla, cieľov, základného imania, interných pravidiel riadenia a iných dôležitých ustanovení.
• Musí byť pripravený a podpísaný pôvodnými akcionármi alebo ich zástupcami.

2. Dokumenty o založení spoločnosti:

• Vyplnená a podpísaná žiadosť o založenie spoločnosti.
• Identifikačné dokumenty riaditeľov a akcionárov (kópia pasu pre cudzincov alebo NRIC pre Singapurčanov).
• Adresy bydliska riaditeľov a akcionárov.
• Súhlas s výkonom funkcie riaditeľa a vyhlásenie o nediskvalifikácii (podpísané riaditeľmi).
• Formuláre pridelenia akcií a prevodu akcií (ak sú k dispozícii).

3. Adresa sídla:

• Platná adresa sídla v Singapure, kam možno posielať a udržiavať oficiálnu korešpondenciu.
• Počas procesu registrácie je potrebné uviesť oficiálnu adresu.

4. Informácie o riaditeľstve a podiele:

• Podrobnosti o riaditeľoch a akcionároch vrátane ich celých mien, identifikačných čísel, adries bydliska a štátnej príslušnosti.
• Informácie o počte a typoch akcií, ktoré vlastní každý akcionár.

5. Tajomník spoločnosti:

• Vymenovanie kvalifikovaného tajomníka spoločnosti do šiestich mesiacov od založenia spoločnosti.
• Tajomník spoločnosti musí mať bydlisko v Singapure a spĺňať požiadavky stanovené Úradom pre reguláciu účtovníctva a spoločnosti (ACRA).

6. Zákonné registre a záznamy:

• Vedenie zákonných registrov vrátane registra členov, registra riaditeľov, registra záložných práv a registra tajomníkov.
• Zápisnice z valných zhromaždení, schôdzí predstavenstva a uznesení spoločnosti.

7. Účtovná závierka a ročné výnosy:

• Príprava a ukladanie ročných účtovných závierok v súlade so singapurskými štandardmi finančného výkazníctva (FRS).
• Podávanie ročných výkazov ACRA vrátane informácií o finančnej situácii spoločnosti, akcionároch, riaditeľoch a ďalších štatutárnych podrobnostiach.

8. Ďalšie licencie a povolenia:

• V závislosti od povahy obchodných aktivít sa môžu vyžadovať dodatočné licencie alebo povolenia od príslušných vládnych agentúr alebo regulačných orgánov.

Odporúča sa vyhľadať odbornú radu od poskytovateľa podnikových služieb alebo zamestnať kvalifikovaného podnikového tajomníka, aby ste zabezpečili súlad so všetkými potrebnými požiadavkami na dokumentáciu a trvalými regulačnými povinnosťami pre akciovú spoločnosť v Singapure.