Какви документи са необходими за акционерно дружество?

За публично дружество с ограничена отговорност в Сингапур, известно още като публично дружество с ограничена отговорност (Pte. Ltd.), обикновено се изискват следните документи по време на регистрацията и текущите процеси за съответствие:

1. Меморандум и устав (MAA):

• MAA очертава устава на компанията, включително нейното име, адрес на управление, цели, акционерен капитал, вътрешни правила за управление и други важни разпоредби.
• То трябва да бъде изготвено и подписано от първоначалните акционери или техни представители.

2. Документи за учредяване на дружеството:

• Попълнено и подписано заявление за учредяване на фирма.
• Документи за самоличност на директори и акционери (копие на паспорт за чужденци или НКЖИ за сингапурци).
• Адреси на местоживеене на директори и акционери.
• Съгласие да действате като директори и Декларация за липса на дисквалификация (подписана от директорите).
• Формуляри за разпределение и прехвърляне на дялове (ако е приложимо).

3. Адрес на регистриран офис:

• Валиден регистриран адрес в Сингапур, където може да се изпраща и поддържа официална кореспонденция.
• Официален адрес трябва да бъде предоставен по време на процеса на регистрация.

4. Информация за ръководството и акционерното участие:

• Подробности за директорите и акционерите, включително техните пълни имена, идентификационни номера, адреси на пребиваване и националност.
• Информация за броя и видовете акции, притежавани от всеки акционер.

5. Фирмен секретар:

• Назначаване на квалифициран фирмен секретар в рамките на шест месеца от учредяването.
• Секретарят на компанията трябва да е жител на Сингапур и да отговаря на изискванията, определени от Счетоводния и корпоративния регулаторен орган (ACRA).

6. Законови регистри и записи:

• Поддържане на задължителни регистри, включително регистър на членовете, регистър на директорите, регистър на таксите и регистър на секретарите.
• Протоколи от общи събрания, заседания на борда и решения, приети от компанията.

7. Финансови отчети и годишни отчети:

• Изготвяне и подаване на годишни финансови отчети в съответствие със стандартите за финансово отчитане на Сингапур (FRS).
• Подаване на годишни отчети в ACRA, включително информация за финансовото състояние на компанията, акционерите, директорите и други законови подробности.

8. Други лицензи и разрешителни:

• В зависимост от естеството на бизнес дейностите може да са необходими допълнителни лицензи или разрешения от съответните правителствени агенции или регулаторни органи.

Препоръчително е да потърсите професионален съвет от доставчик на корпоративни услуги или да ангажирате квалифициран корпоративен секретар, за да гарантирате спазването на всички необходими изисквания за документация и текущите регулаторни задължения за акционерно дружество в Сингапур.