ما هي المستندات المطلوبة لشركة عامة محدودة؟

بالنسبة لشركة عامة محدودة في سنغافورة، والمعروفة أيضًا باسم شركة عامة محدودة بالأسهم (Pte. Ltd.)، عادةً ما تكون المستندات التالية مطلوبة أثناء التسجيل وعمليات الامتثال المستمرة:

1. عقد التأسيس والنظام الأساسي (MAA):

• تحدد اتفاقية MAA دستور الشركة، بما في ذلك اسمها وعنوان مكتبها المسجل وأهدافها ورأس مالها وقواعد الحوكمة الداخلية وأحكام مهمة أخرى.
• ويجب أن يتم إعداده وتوقيعه من قبل المساهمين الأوليين أو ممثليهم.

2. وثائق تأسيس الشركة:

• استمارة طلب تأسيس الشركة مكتملة وموقعة.
• وثائق هوية أعضاء مجلس الإدارة والمساهمين (نسخة من جواز السفر للأجانب أو NRIC للسنغافوريين).
• عناوين الإقامة للمديرين والمساهمين.
• الموافقة على العمل كأعضاء مجلس إدارة وبيان عدم فقدان الأهلية (موقع من قبل أعضاء مجلس الإدارة).
• نماذج تخصيص الأسهم ونقل الأسهم (إن وجدت).

3. عنوان المكتب المسجل:

• عنوان مكتب مسجل صالح في سنغافورة حيث يمكن إرسال المراسلات الرسمية والاحتفاظ بها.
• يجب توفير عنوان رسمي أثناء عملية التسجيل.

4. معلومات الإدارة والمساهمة:

• تفاصيل أعضاء مجلس الإدارة والمساهمين، بما في ذلك أسمائهم الكاملة وأرقام هوياتهم وعناوين إقامتهم وجنسيتهم.
• معلومات عن عدد وأنواع الأسهم التي يملكها كل مساهم.

5. أمين سر الشركة:

• تعيين سكرتير الشركة المؤهل خلال ستة أشهر من التأسيس.
• يجب أن يكون سكرتير الشركة مقيمًا في سنغافورة وأن يستوفي المتطلبات المحددة من قبل هيئة المحاسبة وتنظيم الشركات (ACRA).

6. السجلات والسجلات القانونية:

• الاحتفاظ بالسجلات القانونية، بما في ذلك سجل الأعضاء، وسجل أعضاء مجلس الإدارة، وسجل الرسوم، وسجل الأمناء.
• محاضر الاجتماعات العامة واجتماعات مجلس الإدارة والقرارات التي اتخذتها الشركة.

7. البيانات المالية والعوائد السنوية:

• إعداد وتقديم البيانات المالية السنوية وفقًا لمعايير التقارير المالية في سنغافورة (FRS).
• تقديم العوائد السنوية إلى ACRA، بما في ذلك معلومات عن الوضع المالي للشركة والمساهمين والمديرين والتفاصيل القانونية الأخرى.

8. التراخيص والتصاريح الأخرى:

• اعتمادًا على طبيعة الأنشطة التجارية، قد تكون هناك حاجة إلى تراخيص أو تصاريح إضافية من الوكالات الحكومية أو الهيئات التنظيمية ذات الصلة.

يُنصح بطلب المشورة المهنية من مزود خدمة الشركات أو الاستعانة بسكرتير شركة مؤهل لضمان الامتثال لجميع متطلبات الوثائق اللازمة والالتزامات التنظيمية المستمرة لشركة عامة محدودة في سنغافورة.