پبلک لمیٹڈ کمپنی کے لیے کن دستاویزات کی ضرورت ہے؟

سنگاپور میں ایک پبلک لمیٹڈ کمپنی، جسے پبلک کمپنی لمیٹڈ از شیئرز (Pte. Ltd.) کے نام سے بھی جانا جاتا ہے، درج ذیل دستاویزات کی عام طور پر رجسٹریشن اور جاری تعمیل کے عمل کے دوران ضرورت ہوتی ہے:

1. میمورنڈم اور آرٹیکل آف ایسوسی ایشن (MAA):

• MAA کمپنی کے آئین کا خاکہ پیش کرتا ہے، بشمول اس کا نام، رجسٹرڈ آفس کا پتہ، مقاصد، حصص کیپٹل، اندرونی حکمرانی کے قواعد، اور دیگر اہم دفعات۔
• اسے ابتدائی حصص یافتگان یا ان کے نمائندوں کے ذریعہ تیار اور دستخط کرنا ضروری ہے۔

2. کمپنی کی شمولیت کے دستاویزات:

• کمپنی کی شمولیت کے لیے مکمل اور دستخط شدہ درخواست فارم۔
• ڈائریکٹرز اور شیئر ہولڈرز کی شناختی دستاویزات (غیر ملکیوں کے لیے پاسپورٹ کی کاپی یا سنگاپوریوں کے لیے NRIC)۔
• ڈائریکٹرز اور شیئر ہولڈرز کے رہائشی پتے۔
• ڈائریکٹرز کے طور پر کام کرنے کی رضامندی اور نا اہلی کا بیان (ڈائریکٹرز کے دستخط شدہ)۔
• الاٹمنٹ اور شیئر ٹرانسفر فارمز (اگر قابل اطلاق ہوں)۔

3. رجسٹرڈ آفس کا پتہ:

• سنگاپور میں ایک درست رجسٹرڈ آفس ایڈریس جہاں سرکاری خط و کتابت بھیجا اور برقرار رکھا جا سکتا ہے۔
• رجسٹریشن کے عمل کے دوران ایک سرکاری پتہ فراہم کرنا ضروری ہے۔

4. ڈائریکٹر شپ اور شیئر ہولڈنگ کی معلومات:

• ڈائریکٹرز اور شیئر ہولڈرز کی تفصیلات، بشمول ان کے مکمل نام، شناختی نمبر، رہائشی پتے اور قومیت۔
• ہر شیئر ہولڈر کے پاس حصص کی تعداد اور اقسام کے بارے میں معلومات۔

5. کمپنی سیکرٹری:

• کمپنی کے چھ ماہ کے اندر ایک قابل کمپنی سیکرٹری کی تقرری۔
• کمپنی سیکرٹری لازمی طور پر سنگاپور کا رہائشی ہونا چاہیے اور اکاؤنٹنگ اینڈ کارپوریٹ ریگولیٹری اتھارٹی (ACRA) کی طرف سے بیان کردہ تقاضوں کو پورا کرتا ہے۔

6. قانونی رجسٹر اور ریکارڈ:

• قانونی رجسٹروں کی دیکھ بھال، بشمول ممبران کا رجسٹر، رجسٹر آف ڈائریکٹرز، رجسٹر آف چارجز، اور سیکرٹریز کا رجسٹر۔
• جنرل میٹنگز، بورڈ میٹنگز، اور کمپنی کی طرف سے منظور کردہ قراردادوں کے منٹس۔

7. مالی بیانات اور سالانہ ریٹرن:

• سنگاپور کے مالیاتی رپورٹنگ معیارات (FRS) کے مطابق سالانہ مالیاتی گوشواروں کی تیاری اور فائلنگ۔
• ACRA کے ساتھ سالانہ ریٹرن فائل کرنا، جس میں کمپنی کی مالی پوزیشن، شیئر ہولڈرز، ڈائریکٹرز، اور دیگر قانونی تفصیلات شامل ہیں۔

8. دیگر لائسنس اور اجازت نامے:

• کاروباری سرگرمیوں کی نوعیت پر منحصر ہے، متعلقہ سرکاری ایجنسیوں یا ریگولیٹری اداروں سے اضافی لائسنس یا اجازت نامے درکار ہو سکتے ہیں۔

سنگاپور میں پبلک لمیٹڈ کمپنی کے لیے تمام ضروری دستاویزات کے تقاضوں اور جاری ریگولیٹری ذمہ داریوں کی تعمیل کو یقینی بنانے کے لیے کسی کارپوریٹ سروس فراہم کنندہ سے پیشہ ورانہ مشورہ حاصل کرنے یا کسی اہل کارپوریٹ سیکریٹری کو شامل کرنے کا مشورہ دیا جاتا ہے۔