پبلڪ لميٽيڊ ڪمپني لاءِ ڪهڙا دستاويز گهربل آهن؟

سنگاپور ۾ هڪ پبلڪ لميٽيڊ ڪمپني لاءِ، جنهن کي پبلڪ ڪمپني لميٽيڊ طرفان شيئرز (Pte. لميٽيڊ) جي نالي سان پڻ سڃاتو وڃي ٿو، هيٺيان دستاويز عام طور تي گهربل آهن رجسٽريشن ۽ جاري تعميل جي عملن دوران:

1. ميمورنڊم ۽ آرٽيڪل آف ايسوسيئيشن (MAA):

• MAA ڪمپني جي آئين کي بيان ڪري ٿو، جنهن ۾ ان جو نالو، رجسٽرڊ آفيس ايڊريس، مقصد، شيئر سرمائيداري، اندروني حڪومتي ضابطن، ۽ ٻيون اهم شقون شامل آهن.
• اهو لازمي طور تي تيار ڪيو وڃي ۽ ابتدائي شيئر هولڊرز يا انهن جي نمائندن طرفان دستخط ڪيو وڃي.

2. ڪمپني شامل ڪرڻ جا دستاويز:

• ڪمپني جي شموليت لاء مڪمل ۽ دستخط ٿيل درخواست فارم.
• ڊائريڪٽرن ۽ شيئر هولڊرز جي سڃاڻپ دستاويز (پرڏيهي لاءِ پاسپورٽ ڪاپي يا سنگاپور وارن لاءِ NRIC).
• ڊائريڪٽرن ۽ شيئر هولڊرز جا رهائشي پتو.
• ڊائريڪٽرن جي طور تي ڪم ڪرڻ جي رضامندي ۽ غير نااهليءَ جو بيان (ڊائريڪٽرن پاران دستخط ٿيل).
• حصيداري ڪريو ۽ منتقلي فارم حصيداري ڪريو (جيڪڏهن قابل اطلاق هجي).

3. رجسٽرڊ آفيس ايڊريس:

• سنگاپور ۾ هڪ صحيح رجسٽرڊ آفيس ايڊريس جتي سرڪاري خطوط موڪلي سگھجي ٿو ۽ برقرار رکي سگھجي ٿو.
• رجسٽريشن جي عمل دوران هڪ سرڪاري پتو مهيا ڪيو وڃي.

4. ڊائريڪٽرشپ ۽ شيئر هولڊنگ ڄاڻ:

• ڊائريڪٽرن ۽ شيئر هولڊرز جا تفصيل، بشمول انهن جا مڪمل نالا، سڃاڻپ نمبر، رهائشي پتو، ۽ قوميت.
• هر شيئر هولڊر طرفان رکيل حصص جي تعداد ۽ قسمن تي معلومات.

5. ڪمپني سيڪريٽري:

• شموليت جي ڇهن مهينن اندر هڪ قابل ڪمپني سيڪريٽري جي مقرري.
• ڪمپني سيڪريٽري کي لازمي طور تي سنگاپور جو رهاڪو هجڻ گهرجي ۽ اڪائونٽنگ ۽ ڪارپوريٽ ريگيوليٽري اٿارٽي (ACRA) پاران بيان ڪيل گهرجن کي پورو ڪرڻ گهرجي.

6. قانوني رجسٽر ۽ رڪارڊ:

• قانوني رجسٽرن جي سار سنڀال، بشمول ميمبرن جو رجسٽر، ڊائريڪٽرن جو رجسٽر، چارجز جو رجسٽر، ۽ سيڪريٽرين جو رجسٽر.
• جنرل گڏجاڻين جا منٽ، بورڊ جي گڏجاڻين، ۽ ڪمپني پاران منظور ڪيل قراردادون.

7. مالي بيان ۽ سالياني واپسي:

• سنگاپور جي مالي رپورٽنگ معيار (FRS) جي مطابق سالياني مالي بيانن جي تياري ۽ فائلنگ.
• ACRA سان سالياني موٽڻ جي فائلنگ، بشمول ڪمپني جي مالي پوزيشن بابت معلومات، شيئر هولڊرز، ڊائريڪٽرن، ۽ ٻين قانوني تفصيل.

8. ٻيا لائسنس ۽ اجازتون:

• ڪاروباري سرگرمين جي نوعيت تي مدار رکندي، لاڳاپيل سرڪاري ادارن يا ريگيوليٽري باڊيز کان اضافي لائسنس يا پرمٽ گهربل هوندا.

اهو مشورو ڏنو ويو آهي ته ڪنهن ڪارپوريٽ سروس فراهم ڪندڙ کان پيشه ورانه مشورو وٺو يا هڪ قابل ڪارپوريٽ سيڪريٽري کي مشغول ڪري سڀني ضروري دستاويزن جي گهرج ۽ سنگاپور ۾ پبلڪ لميٽيڊ ڪمپني لاءِ جاري ريگيوليٽري ذميوارين جي تعميل کي يقيني بڻائي.