Anong mga Dokumento ang Kailangan Para sa Isang Pampublikong Limitadong Kumpanya?

Para sa isang pampublikong limitadong kumpanya sa Singapore, na kilala rin bilang Public Company Limited by Shares (Pte. Ltd.), ang mga sumusunod na dokumento ay karaniwang kinakailangan sa panahon ng pagpaparehistro at patuloy na mga proseso ng pagsunod:

1. Memorandum and Articles of Association (MAA):

• Binabalangkas ng MAA ang konstitusyon ng kumpanya, kabilang ang pangalan nito, nakarehistrong address ng opisina, mga layunin, share capital, mga panuntunan sa panloob na pamamahala, at iba pang mahahalagang probisyon.
• Dapat itong ihanda at pirmahan ng mga unang shareholder o ng kanilang mga kinatawan.

2. Mga Dokumento sa Pagsasama ng Kumpanya:

• Nakumpleto at nilagdaang application form para sa pagsasama ng kumpanya.
• Mga dokumento ng pagkakakilanlan ng mga direktor at shareholder (kopya ng pasaporte para sa mga dayuhan o NRIC para sa mga Singaporean).
• Mga address ng tirahan ng mga direktor at shareholder.
• Pahintulot na Kumilos bilang Mga Direktor at Pahayag ng Di-Disqualification (pinirmahan ng mga direktor).
• Magbahagi ng pamamahagi at magbahagi ng mga form sa paglipat (kung naaangkop).

3. Rehistradong Address ng Opisina:

• Isang wastong nakarehistrong address ng opisina sa Singapore kung saan maaaring ipadala at mapanatili ang opisyal na sulat.
• Ang isang opisyal na address ay dapat ibigay sa panahon ng proseso ng pagpaparehistro.

4. Impormasyon sa Direktor at Paghahawak ng Pagbabahagi:

• Mga detalye ng mga direktor at shareholder, kasama ang kanilang buong pangalan, mga numero ng pagkakakilanlan, tirahan, at nasyonalidad.
• Impormasyon sa bilang at mga uri ng pagbabahagi na hawak ng bawat shareholder.

5. Kalihim ng Kumpanya:

• Paghirang ng isang kwalipikadong sekretarya ng kumpanya sa loob ng anim na buwan ng pagkakasama.
• Ang kalihim ng kumpanya ay dapat na residente ng Singapore at nakakatugon sa mga kinakailangan na tinukoy ng Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA).

6. Mga Rehistro at Tala ng Batas:

• Pagpapanatili ng mga statutory register, kabilang ang Register of Member, Register of Directors, Register of Charges, at Register of Secretaries.
• Mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong, pulong ng lupon, at mga resolusyon na ipinasa ng kumpanya.

7. Mga Financial Statement at Annual Returns:

• Paghahanda at paghahain ng taunang mga financial statement alinsunod sa Financial Reporting Standards (FRS) ng Singapore.
• Pag-file ng taunang pagbabalik sa ACRA, kabilang ang impormasyon sa posisyon sa pananalapi ng kumpanya, mga shareholder, direktor, at iba pang mga detalye ng batas.

8. Iba pang mga Lisensya at Pahintulot:

• Depende sa uri ng mga aktibidad sa negosyo, maaaring kailanganin ang mga karagdagang lisensya o permit mula sa mga kaugnay na ahensya ng gobyerno o mga regulatory body.

Maipapayo na humingi ng propesyonal na payo mula sa isang corporate service provider o makipag-ugnayan sa isang kwalipikadong corporate secretary upang matiyak ang pagsunod sa lahat ng kinakailangang mga kinakailangan sa dokumentasyon at patuloy na mga obligasyon sa regulasyon para sa isang pampublikong limitadong kumpanya sa Singapore.