பப்ளிக் லிமிடெட் நிறுவனத்திற்கு என்ன ஆவணங்கள் தேவை?

சிங்கப்பூரில் உள்ள ஒரு பொது வரையறுக்கப்பட்ட நிறுவனத்திற்கு, பொது நிறுவனம் லிமிடெட் பை ஷேர்ஸ் (Pte. Ltd.) என்றும் அழைக்கப்படுகிறது, பதிவு மற்றும் நடந்துகொண்டிருக்கும் இணக்க செயல்முறைகளின் போது பின்வரும் ஆவணங்கள் பொதுவாகத் தேவைப்படும்:

1. மெமோராண்டம் மற்றும் ஆர்டிகல்ஸ் ஆஃப் அசோசியேஷன் (MAA):

• MAA அதன் பெயர், பதிவு செய்யப்பட்ட அலுவலக முகவரி, குறிக்கோள்கள், பங்கு மூலதனம், உள் ஆளுகை விதிகள் மற்றும் பிற முக்கிய விதிகள் உட்பட நிறுவனத்தின் அரசியலமைப்பை கோடிட்டுக் காட்டுகிறது.
• இது ஆரம்ப பங்குதாரர்கள் அல்லது அவர்களின் பிரதிநிதிகளால் தயாரிக்கப்பட்டு கையொப்பமிடப்பட வேண்டும்.

2. நிறுவனத்தின் ஒருங்கிணைப்பு ஆவணங்கள்:

• நிறுவனத்தை இணைப்பதற்கான விண்ணப்பப் படிவம் பூர்த்தி செய்யப்பட்டு கையொப்பமிடப்பட்டது.
• இயக்குநர்கள் மற்றும் பங்குதாரர்களின் அடையாள ஆவணங்கள் (வெளிநாட்டவர்களுக்கான பாஸ்போர்ட் நகல் அல்லது சிங்கப்பூரர்களுக்கான NRIC).
• இயக்குநர்கள் மற்றும் பங்குதாரர்களின் குடியிருப்பு முகவரிகள்.
• இயக்குனர்களாக செயல்பட ஒப்புதல் மற்றும் தகுதி நீக்கம் செய்யாத அறிக்கை (இயக்குனர்களால் கையொப்பமிடப்பட்டது).
• பகிர்வு ஒதுக்கீடு மற்றும் பங்கு பரிமாற்ற படிவங்கள் (பொருந்தினால்).

3. பதிவு செய்யப்பட்ட அலுவலக முகவரி:

• சிங்கப்பூரில் உள்ள செல்லுபடியாகும் பதிவு செய்யப்பட்ட அலுவலக முகவரி, அங்கு அதிகாரப்பூர்வ கடிதங்களை அனுப்பவும் பராமரிக்கவும் முடியும்.
• பதிவு செயல்பாட்டின் போது அதிகாரப்பூர்வ முகவரி வழங்கப்பட வேண்டும்.

4. இயக்குனர் மற்றும் பங்குதாரர் தகவல்:

• இயக்குநர்கள் மற்றும் பங்குதாரர்களின் விவரங்கள், அவர்களின் முழுப் பெயர்கள், அடையாள எண்கள், குடியிருப்பு முகவரிகள் மற்றும் தேசியம் ஆகியவை அடங்கும்.
• ஒவ்வொரு பங்குதாரரும் வைத்திருக்கும் பங்குகளின் எண்ணிக்கை மற்றும் வகைகள் பற்றிய தகவல்.

5. நிறுவன செயலாளர்:

• இணைக்கப்பட்ட ஆறு மாதங்களுக்குள் தகுதிவாய்ந்த நிறுவன செயலாளரின் நியமனம்.
• நிறுவனத்தின் செயலாளர் சிங்கப்பூரில் வசிப்பவராக இருக்க வேண்டும் மற்றும் கணக்கியல் மற்றும் பெருநிறுவன ஒழுங்குமுறை ஆணையத்தால் (ACRA) குறிப்பிடப்பட்ட தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய வேண்டும்.

6. சட்டப்பூர்வ பதிவுகள் மற்றும் பதிவுகள்:

• உறுப்பினர்களின் பதிவு, இயக்குநர்களின் பதிவு, கட்டணப் பதிவு மற்றும் செயலர்களின் பதிவு உள்ளிட்ட சட்டப்பூர்வ பதிவேடுகளைப் பராமரித்தல்.
• பொதுக் கூட்டங்கள், குழுக் கூட்டங்கள் மற்றும் நிறுவனத்தால் நிறைவேற்றப்பட்ட தீர்மானங்களின் நிமிடங்கள்.

7. நிதி அறிக்கைகள் மற்றும் ஆண்டு வருமானம்:

• சிங்கப்பூரின் நிதி அறிக்கை தரநிலைகளுக்கு (FRS) இணங்க வருடாந்திர நிதிநிலை அறிக்கைகளைத் தயாரித்தல் மற்றும் தாக்கல் செய்தல்.
• நிறுவனத்தின் நிதி நிலை, பங்குதாரர்கள், இயக்குநர்கள் மற்றும் பிற சட்டப்பூர்வ விவரங்கள் உட்பட ACRA உடன் வருடாந்திர வருமானத்தை தாக்கல் செய்தல்.

8. பிற உரிமங்கள் மற்றும் அனுமதிகள்:

• வணிக நடவடிக்கைகளின் தன்மையைப் பொறுத்து, தொடர்புடைய அரசு நிறுவனங்கள் அல்லது ஒழுங்குமுறை அமைப்புகளிடமிருந்து கூடுதல் உரிமங்கள் அல்லது அனுமதிகள் தேவைப்படலாம்.

சிங்கப்பூரில் உள்ள ஒரு பொது வரையறுக்கப்பட்ட நிறுவனத்திற்குத் தேவையான அனைத்து ஆவணத் தேவைகள் மற்றும் தற்போதைய ஒழுங்குமுறைக் கடமைகளுக்கு இணங்குவதை உறுதிசெய்ய, கார்ப்பரேட் சேவை வழங்குநரிடமிருந்து தொழில்முறை ஆலோசனையைப் பெறுவது அல்லது தகுதிவாய்ந்த கார்ப்பரேட் செயலாளரிடம் ஈடுபடுவது நல்லது.