पब्लिक लिमिटेड कंपनीसाठी कोणती कागदपत्रे आवश्यक आहेत?

सिंगापूरमधील पब्लिक लिमिटेड कंपनीसाठी, ज्याला पब्लिक कंपनी लिमिटेड बाय शेअर्स (Pte. Ltd.) म्हणूनही ओळखले जाते, खालील कागदपत्रे विशेषत: नोंदणी आणि चालू असलेल्या अनुपालन प्रक्रियेदरम्यान आवश्यक असतात:

1. मेमोरँडम आणि आर्टिकल ऑफ असोसिएशन (MAA):

• MAA कंपनीचे नाव, नोंदणीकृत कार्यालयाचा पत्ता, उद्दिष्टे, शेअर भांडवल, अंतर्गत प्रशासन नियम आणि इतर महत्त्वाच्या तरतुदींसह कंपनीच्या घटनेची रूपरेषा देते.
• ते प्रारंभिक भागधारकांनी किंवा त्यांच्या प्रतिनिधींनी तयार केले पाहिजे आणि त्यावर स्वाक्षरी केली पाहिजे.

2. कंपनी निगमन दस्तऐवज:

• कंपनीच्या स्थापनेसाठी पूर्ण केलेला आणि स्वाक्षरी केलेला अर्ज.
• संचालक आणि भागधारकांची ओळख दस्तऐवज (विदेशींसाठी पासपोर्ट प्रत किंवा सिंगापूरकरांसाठी NRIC).
• संचालक आणि भागधारकांचे निवासी पत्ते.
• संचालक म्हणून काम करण्यास संमती आणि गैर-अपात्रतेचे विधान (संचालकांनी स्वाक्षरी केलेले).
• शेअर वाटप आणि शेअर ट्रान्सफर फॉर्म (लागू असल्यास).

3. नोंदणीकृत कार्यालयाचा पत्ता:

• सिंगापूरमधील वैध नोंदणीकृत कार्यालयाचा पत्ता जिथे अधिकृत पत्रव्यवहार पाठविला आणि राखला जाऊ शकतो.
• नोंदणी प्रक्रियेदरम्यान अधिकृत पत्ता प्रदान करणे आवश्यक आहे.

4. संचालकत्व आणि शेअरहोल्डिंग माहिती:

• संचालक आणि भागधारकांचे तपशील, त्यांची पूर्ण नावे, ओळख क्रमांक, निवासी पत्ते आणि राष्ट्रीयत्व.
• प्रत्येक शेअरहोल्डरकडे असलेल्या शेअर्सची संख्या आणि प्रकार यांची माहिती.

5. कंपनी सचिव:

• स्थापनेच्या सहा महिन्यांच्या आत पात्र कंपनी सचिवाची नियुक्ती.
• कंपनी सेक्रेटरी सिंगापूरचा रहिवासी असणे आवश्यक आहे आणि लेखा आणि कॉर्पोरेट नियामक प्राधिकरणाने (ACRA) निर्दिष्ट केलेल्या आवश्यकता पूर्ण करणे आवश्यक आहे.

6. वैधानिक नोंदणी आणि नोंदी:

• सदस्यांची नोंदणी, संचालकांची नोंदणी, शुल्क नोंदणी आणि सचिवांची नोंदणी यासह वैधानिक रजिस्टर्सची देखभाल करणे.
• सर्वसाधारण सभा, मंडळाच्या बैठका आणि कंपनीने पारित केलेले ठराव.

7. आर्थिक विवरणे आणि वार्षिक परतावे:

• सिंगापूरच्या फायनान्शिअल रिपोर्टिंग स्टँडर्ड्स (FRS) नुसार वार्षिक वित्तीय विवरणपत्रे तयार करणे आणि दाखल करणे.
• कंपनीची आर्थिक स्थिती, भागधारक, संचालक आणि इतर वैधानिक तपशिलांसह ACRA सोबत वार्षिक रिटर्न भरणे.

8. इतर परवाने आणि परवाने:

• व्यावसायिक क्रियाकलापांच्या स्वरूपावर अवलंबून, संबंधित सरकारी संस्था किंवा नियामक संस्थांकडून अतिरिक्त परवाने किंवा परवानग्या आवश्यक असू शकतात.

सिंगापूरमधील पब्लिक लिमिटेड कंपनीसाठी सर्व आवश्यक दस्तऐवज आवश्यकता आणि चालू असलेल्या नियामक दायित्वांचे पालन सुनिश्चित करण्यासाठी कॉर्पोरेट सेवा प्रदात्याकडून व्यावसायिक सल्ला घेणे किंवा एखाद्या पात्र कॉर्पोरेट सचिवाला गुंतवणे उचित आहे.