પબ્લિક લિમિટેડ કંપની માટે કયા દસ્તાવેજોની જરૂર છે?

સિંગાપોરમાં પબ્લિક લિમિટેડ કંપની માટે, જેને પબ્લિક કંપની લિમિટેડ બાય શેર્સ (Pte. Ltd.) તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે, સામાન્ય રીતે નીચેના દસ્તાવેજોની નોંધણી અને ચાલુ અનુપાલન પ્રક્રિયાઓ દરમિયાન જરૂરી છે:

1. મેમોરેન્ડમ અને આર્ટિકલ્સ ઓફ એસોસિએશન (MAA):

• MAA કંપનીના બંધારણની રૂપરેખા આપે છે, જેમાં તેનું નામ, રજિસ્ટર્ડ ઓફિસ સરનામું, ઉદ્દેશ્યો, શેર મૂડી, આંતરિક શાસન નિયમો અને અન્ય મહત્વની જોગવાઈઓનો સમાવેશ થાય છે.
• તે પ્રારંભિક શેરધારકો અથવા તેમના પ્રતિનિધિઓ દ્વારા તૈયાર અને સહી થયેલ હોવું આવશ્યક છે.

2. કંપની ઇન્કોર્પોરેશન દસ્તાવેજો:

• કંપની ઇન્કોર્પોરેશન માટે પૂર્ણ કરેલ અને સહી કરેલ અરજી ફોર્મ.
• ડિરેક્ટર્સ અને શેરધારકોના ઓળખ દસ્તાવેજો (વિદેશીઓ માટે પાસપોર્ટ નકલ અથવા સિંગાપોરવાસીઓ માટે NRIC).
• ડિરેક્ટર્સ અને શેરધારકોના રહેણાંક સરનામાં.
• ડિરેક્ટર્સ તરીકે કામ કરવા માટે સંમતિ અને બિન-અયોગ્યતાનું નિવેદન (નિર્દેશકો દ્વારા સહી કરાયેલ).
• શેર ફાળવણી અને શેર ટ્રાન્સફર ફોર્મ્સ (જો લાગુ હોય તો).

3. રજિસ્ટર્ડ ઓફિસ સરનામું:

• સિંગાપોરમાં એક માન્ય નોંધાયેલ ઓફિસ સરનામું જ્યાં સત્તાવાર પત્રવ્યવહાર મોકલી શકાય છે અને જાળવી શકાય છે.
• નોંધણી પ્રક્રિયા દરમિયાન સત્તાવાર સરનામું પ્રદાન કરવું આવશ્યક છે.

4. ડિરેક્ટરશિપ અને શેરહોલ્ડિંગ માહિતી:

• ડિરેક્ટર્સ અને શેરધારકોની વિગતો, જેમાં તેમના સંપૂર્ણ નામ, ઓળખ નંબર, રહેણાંકના સરનામા અને રાષ્ટ્રીયતાનો સમાવેશ થાય છે.
• દરેક શેરધારક દ્વારા રાખવામાં આવેલા શેરની સંખ્યા અને પ્રકારો અંગેની માહિતી.

5. કંપની સેક્રેટરી:

• સંસ્થાપનના છ મહિનાની અંદર લાયક કંપની સેક્રેટરીની નિમણૂક.
• કંપની સેક્રેટરી સિંગાપોરના રહેવાસી હોવા જોઈએ અને એકાઉન્ટિંગ એન્ડ કોર્પોરેટ રેગ્યુલેટરી ઓથોરિટી (ACRA) દ્વારા નિર્દિષ્ટ જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરે છે.

6. વૈધાનિક રજિસ્ટર અને રેકોર્ડ્સ:

• સભ્યોના રજિસ્ટર, ડિરેક્ટર્સનું રજિસ્ટર, ચાર્જિસનું રજિસ્ટર અને સચિવોના રજિસ્ટર સહિત વૈધાનિક રજિસ્ટરની જાળવણી.
• સામાન્ય સભાઓ, બોર્ડ મીટિંગ્સ અને કંપની દ્વારા પસાર કરાયેલા ઠરાવો.

7. નાણાકીય નિવેદનો અને વાર્ષિક વળતર:

• સિંગાપોરના ફાઇનાન્શિયલ રિપોર્ટિંગ સ્ટાન્ડર્ડ્સ (FRS) અનુસાર વાર્ષિક નાણાકીય નિવેદનોની તૈયારી અને ફાઇલિંગ.
• કંપનીની નાણાકીય સ્થિતિ, શેરધારકો, ડિરેક્ટરો અને અન્ય વૈધાનિક વિગતો સહિતની માહિતી સહિત ACRA સાથે વાર્ષિક રિટર્ન ફાઇલ કરવું.

8. અન્ય લાઇસન્સ અને પરમિટો:

• વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિઓની પ્રકૃતિના આધારે, સંબંધિત સરકારી એજન્સીઓ અથવા નિયમનકારી સંસ્થાઓ પાસેથી વધારાના લાઇસન્સ અથવા પરમિટની જરૂર પડી શકે છે.

સિંગાપોરમાં પબ્લિક લિમિટેડ કંપની માટે તમામ જરૂરી દસ્તાવેજોની આવશ્યકતાઓ અને ચાલુ નિયમનકારી જવાબદારીઓનું પાલન સુનિશ્ચિત કરવા માટે કોર્પોરેટ સેવા પ્રદાતા પાસેથી વ્યાવસાયિક સલાહ લેવી અથવા લાયક કોર્પોરેટ સેક્રેટરીને જોડવાની સલાહ આપવામાં આવે છે.