একটি পাবলিক লিমিটেড কোম্পানির জন্য কি নথি প্রয়োজন?

সিঙ্গাপুরের একটি পাবলিক লিমিটেড কোম্পানির জন্য, যা শেয়ার (Pte. Ltd.) দ্বারা একটি পাবলিক কোম্পানি লিমিটেড নামেও পরিচিত, নিম্নলিখিত নথিগুলি সাধারণত নিবন্ধন এবং চলমান সম্মতি প্রক্রিয়ার সময় প্রয়োজন হয়:

1. মেমোরেন্ডাম এবং আর্টিকেল অফ অ্যাসোসিয়েশন (MAA):

• এমএএ কোম্পানির নাম, নিবন্ধিত অফিসের ঠিকানা, উদ্দেশ্য, শেয়ার মূলধন, অভ্যন্তরীণ শাসন বিধি এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ বিধান সহ কোম্পানির সংবিধানের রূপরেখা দেয়।
• এটি প্রাথমিক শেয়ারহোল্ডার বা তাদের প্রতিনিধিদের দ্বারা প্রস্তুত এবং স্বাক্ষরিত হতে হবে।

2. কোম্পানির অন্তর্ভুক্তির নথি:

• কোম্পানি অন্তর্ভুক্তির জন্য সম্পূর্ণ এবং স্বাক্ষরিত আবেদনপত্র।
• পরিচালক এবং শেয়ারহোল্ডারদের সনাক্তকরণ নথি (বিদেশীদের জন্য পাসপোর্ট কপি বা সিঙ্গাপুরবাসীদের জন্য NRIC)।
• পরিচালক এবং শেয়ারহোল্ডারদের আবাসিক ঠিকানা।
• পরিচালক হিসাবে কাজ করার সম্মতি এবং অ-অযোগ্যতার বিবৃতি (পরিচালকদের দ্বারা স্বাক্ষরিত)।
• শেয়ার বরাদ্দ এবং শেয়ার ট্রান্সফার ফর্ম (যদি প্রযোজ্য হয়)।

3. নিবন্ধিত অফিসের ঠিকানা:

• সিঙ্গাপুরে একটি বৈধ নিবন্ধিত অফিস ঠিকানা যেখানে অফিসিয়াল চিঠিপত্র পাঠানো এবং বজায় রাখা যেতে পারে।
• নিবন্ধন প্রক্রিয়া চলাকালীন একটি অফিসিয়াল ঠিকানা প্রদান করতে হবে।

4. পরিচালনা এবং শেয়ারহোল্ডিং তথ্য:

• পরিচালক এবং শেয়ারহোল্ডারদের বিশদ বিবরণ, তাদের পুরো নাম, শনাক্তকরণ নম্বর, আবাসিক ঠিকানা এবং জাতীয়তা সহ।
• প্রতিটি শেয়ারহোল্ডারের কাছে থাকা শেয়ারের সংখ্যা এবং প্রকারের তথ্য।

5. কোম্পানি সচিব:

• সংস্থাপনের ছয় মাসের মধ্যে একজন যোগ্য কোম্পানি সচিব নিয়োগ।
• কোম্পানি সেক্রেটারি অবশ্যই সিঙ্গাপুরের বাসিন্দা হতে হবে এবং অ্যাকাউন্টিং এবং কর্পোরেট রেগুলেটরি অথরিটি (ACRA) দ্বারা নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে হবে।

6. সংবিধিবদ্ধ রেজিস্টার এবং রেকর্ডস:

• সদস্যদের রেজিস্টার, রেজিস্টার অফ ডিরেক্টরস, রেজিস্টার অফ চার্জ, এবং সেক্রেটারিদের রেজিস্টার সহ সংবিধিবদ্ধ রেজিস্টার রক্ষণাবেক্ষণ।
• সাধারণ সভার কার্যবিবরণী, বোর্ড মিটিং এবং কোম্পানি কর্তৃক গৃহীত রেজুলেশন।

7. আর্থিক বিবরণী এবং বার্ষিক রিটার্ন:

• সিঙ্গাপুরের ফিনান্সিয়াল রিপোর্টিং স্ট্যান্ডার্ডস (এফআরএস) অনুযায়ী বার্ষিক আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুত করা এবং ফাইল করা।
• কোম্পানির আর্থিক অবস্থান, শেয়ারহোল্ডার, পরিচালক এবং অন্যান্য বিধিবদ্ধ বিবরণের তথ্য সহ ACRA-এর সাথে বার্ষিক রিটার্ন দাখিল করা।

8. অন্যান্য লাইসেন্স এবং পারমিট:

• ব্যবসায়িক কার্যকলাপের প্রকৃতির উপর নির্ভর করে, প্রাসঙ্গিক সরকারী সংস্থা বা নিয়ন্ত্রক সংস্থার কাছ থেকে অতিরিক্ত লাইসেন্স বা পারমিটের প্রয়োজন হতে পারে।

সিঙ্গাপুরের একটি পাবলিক লিমিটেড কোম্পানির জন্য সমস্ত প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন প্রয়োজনীয়তা এবং চলমান নিয়ন্ত্রক বাধ্যবাধকতাগুলির সাথে সম্মতি নিশ্চিত করার জন্য একটি কর্পোরেট পরিষেবা প্রদানকারীর কাছ থেকে পেশাদার পরামর্শ নেওয়া বা একজন যোগ্য কর্পোরেট সচিবকে নিযুক্ত করা বাঞ্ছনীয়৷