Quels documents sont nécessaires pour une société anonyme ?

Pour une société anonyme à Singapour, également connue sous le nom de Public Company Limited by Shares (Pte. Ltd.), les documents suivants sont généralement requis lors des processus d'enregistrement et de conformité continus :

1. Mémorandum et statuts (MAA) :

• Le MAA décrit la constitution de la société, y compris sa dénomination sociale, l'adresse de son siège social, ses objectifs, son capital social, ses règles de gouvernance interne et d'autres dispositions importantes.
• Il doit être préparé et signé par les actionnaires initiaux ou leurs représentants.

2. Documents de constitution de la société :

• Formulaire de demande de constitution de société complété et signé.
• Pièces d'identité des administrateurs et des actionnaires (copie du passeport pour les étrangers ou NRIC pour les Singapouriens).
• Adresses résidentielles des administrateurs et des actionnaires.
• Consentement à agir en tant qu'administrateurs et déclaration de non-disqualification (signée par les administrateurs).
• Formulaires d’attribution et de transfert d’actions (le cas échéant).

3. Adresse du siège social :

• Une adresse de siège social valide à Singapour où la correspondance officielle peut être envoyée et entretenue.
• Une adresse officielle doit être fournie lors du processus d’inscription.

4. Informations sur le mandat d’administrateur et l’actionnariat :

• Détails des administrateurs et des actionnaires, y compris leurs noms complets, numéros d'identification, adresses résidentielles et nationalité.
• Informations sur le nombre et la nature des actions détenues par chaque actionnaire.

5. Secrétaire général :

• Désignation d'un secrétaire général qualifié dans les six mois suivant la constitution.
• Le secrétaire de la société doit être un résident de Singapour et répondre aux exigences spécifiées par l'Autorité comptable et de réglementation des entreprises (ACRA).

6. Registres et registres statutaires :

• Tenue des registres statutaires, y compris le registre des membres, le registre des directeurs, le registre des charges et le registre des secrétaires.
• Procès-verbaux des assemblées générales, des conseils d'administration et des résolutions adoptées par la société.

7. États financiers et rapports annuels :

• Préparation et dépôt des états financiers annuels conformément aux normes d'information financière (FRS) de Singapour.
• Dépôt des rapports annuels auprès de l'ACRA, y compris des informations sur la situation financière de l'entreprise, les actionnaires, les administrateurs et d'autres détails statutaires.

8. Autres licences et permis :

• Selon la nature des activités commerciales, des licences ou permis supplémentaires peuvent être requis auprès des agences gouvernementales ou des organismes de réglementation compétents.

Il est conseillé de demander conseil à un prestataire de services d'entreprise ou d'engager un secrétaire général qualifié pour garantir le respect de toutes les exigences en matière de documentation nécessaire et des obligations réglementaires en cours pour une société anonyme à Singapour.