पब्लिक लिमिटेड कंपनी के लिए कौन से दस्तावेज़ आवश्यक हैं?

सिंगापुर में एक पब्लिक लिमिटेड कंपनी के लिए, जिसे शेयर्स (पीटीई लिमिटेड) द्वारा पब्लिक कंपनी लिमिटेड के रूप में भी जाना जाता है, पंजीकरण और चल रही अनुपालन प्रक्रियाओं के दौरान आमतौर पर निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता होती है:

1. ज्ञापन और एसोसिएशन के लेख (एमएए):

• एमएए कंपनी के संविधान की रूपरेखा तैयार करता है, जिसमें उसका नाम, पंजीकृत कार्यालय का पता, उद्देश्य, शेयर पूंजी, आंतरिक शासन नियम और अन्य महत्वपूर्ण प्रावधान शामिल हैं।
• इसे प्रारंभिक शेयरधारकों या उनके प्रतिनिधियों द्वारा तैयार और हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए।

2. कंपनी निगमन दस्तावेज़:

• कंपनी निगमन के लिए पूर्ण और हस्ताक्षरित आवेदन पत्र।
• निदेशकों और शेयरधारकों के पहचान दस्तावेज (विदेशियों के लिए पासपोर्ट कॉपी या सिंगापुरवासियों के लिए एनआरआईसी)।
• निदेशकों और शेयरधारकों के आवासीय पते।
• निदेशकों के रूप में कार्य करने की सहमति और गैर-अयोग्यता का विवरण (निदेशकों द्वारा हस्ताक्षरित)।
• शेयर आवंटन और शेयर ट्रांसफर फॉर्म (यदि लागू हो)।

3. पंजीकृत कार्यालय का पता:

• सिंगापुर में एक वैध पंजीकृत कार्यालय का पता जहां आधिकारिक पत्राचार भेजा और बनाए रखा जा सकता है।
• पंजीकरण प्रक्रिया के दौरान एक आधिकारिक पता प्रदान किया जाना चाहिए।

4. निदेशक पद और शेयरधारिता सूचना:

• निदेशकों और शेयरधारकों का विवरण, जिसमें उनका पूरा नाम, पहचान संख्या, आवासीय पता और राष्ट्रीयता शामिल है।
• प्रत्येक शेयरधारक के पास मौजूद शेयरों की संख्या और प्रकार की जानकारी।

5. कंपनी सचिव:

• निगमन के छह महीने के भीतर एक योग्य कंपनी सचिव की नियुक्ति।
• कंपनी सचिव को सिंगापुर का निवासी होना चाहिए और लेखांकन और कॉर्पोरेट नियामक प्राधिकरण (एसीआरए) द्वारा निर्दिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए।

6. वैधानिक रजिस्टर और रिकार्ड:

• सदस्यों के रजिस्टर, निदेशकों के रजिस्टर, आरोपों के रजिस्टर और सचिवों के रजिस्टर सहित वैधानिक रजिस्टरों का रखरखाव।
• सामान्य बैठकों, बोर्ड बैठकों और कंपनी द्वारा पारित प्रस्तावों के कार्यवृत्त।

7. वित्तीय विवरण और वार्षिक रिटर्न:

• सिंगापुर के वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों (एफआरएस) के अनुसार वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करना और दाखिल करना।
• ACRA के साथ वार्षिक रिटर्न दाखिल करना, जिसमें कंपनी की वित्तीय स्थिति, शेयरधारकों, निदेशकों और अन्य वैधानिक विवरणों की जानकारी शामिल है।

8. अन्य लाइसेंस और परमिट:

• व्यावसायिक गतिविधियों की प्रकृति के आधार पर, संबंधित सरकारी एजेंसियों या नियामक निकायों से अतिरिक्त लाइसेंस या परमिट की आवश्यकता हो सकती है।

सिंगापुर में एक पब्लिक लिमिटेड कंपनी के लिए सभी आवश्यक दस्तावेज़ीकरण आवश्यकताओं और चल रहे नियामक दायित्वों का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए कॉर्पोरेट सेवा प्रदाता से पेशेवर सलाह लेने या एक योग्य कॉर्पोरेट सचिव को नियुक्त करने की सलाह दी जाती है।