Cydymffurfiad Cyffredinol a Gofynion Ffeilio Blynyddol ar gyfer Cwmnïau Hong Kong

Pwrpas yr erthygl hon yw darparu trosolwg o'r cydymffurfiad statudol parhaus a'r gofynion ffeilio blynyddol ar gyfer cwmni cyfyngedig preifat Hong Kong .

Gofynion Cydymffurfiaeth Sylfaenol

Rhaid i gwmni cyfyngedig preifat yn Hong Kong:

• Cadwch gyfeiriad cofrestredig lleol (ni chaniateir Blwch Post). Bydd corff cwmni alltraeth yn darparu anerchiad yn Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong gyfer eich cwmni newydd!
• Cynnal ysgrifennydd cwmni preswyl lleol (inpidual neu gorff corfforaethol). Ni fydd ysgrifennydd eich cwmni!
• Cynnal o leiaf un cyfarwyddwr sy'n berson naturiol (lleol neu dramor; dros 18 oed)
• Cynnal o leiaf un cyfranddaliwr (person neu gorff corfforaethol; lleol neu dramorwr; dros 18 oed)
• Cynnal archwilydd penodedig oni bai ei fod yn gwmni sy'n cael ei ystyried yn “segur” o dan Ordinhad y Cwmnïau (hy cwmni nad oes ganddo drafodion cyfrifyddu perthnasol yn ystod blwyddyn ariannol).
• Hysbysu'r Gofrestrfa Cwmnïau am unrhyw newidiadau ym manylion cofrestredig y cwmni gan gynnwys cyfeiriad cofrestredig, manylion cyfranddalwyr, cyfarwyddwyr, ysgrifennydd cwmni, newidiadau mewn cyfalaf cyfranddaliadau, ac ati fel a ganlyn:
  • Hysbysiad o newid cyfeiriad swyddfa gofrestredig - cyn pen 15 diwrnod ar ôl dyddiad y newid
  • Hysbysiad o newid ysgrifennydd a chyfarwyddwr (Penodiad / Rhoi'r Gorau) - cyn pen 15 diwrnod o ddyddiad y penodiad neu'n peidio â gweithredu
  • Hysbysiad o newid manylion yr ysgrifennydd a'r cyfarwyddwr - cyn pen 15 diwrnod o ddyddiad newid y manylion
  • Hysbysiad o Newid Enw'r Cwmni - ffeilio ffurflen statudol NNC2 cyn pen 15 diwrnod ar ôl pasio'r penderfyniad arbennig i newid enw'r cwmni
  • Hysbysiad o basio penderfyniad arbennig neu benderfyniadau penodol eraill - cyn pen 15 diwrnod ar ôl pasio penderfyniad
  • Hysbysiad o unrhyw adleoliad o lyfrau statudol y cwmni o swyddfa gofrestredig y cwmni - cyn pen 15 diwrnod ar ôl y newid.
  • Hysbysiad o unrhyw randir neu ddyroddi cyfranddaliadau newydd - cyn pen mis ar ôl y rhandir neu'r dyroddi.
• Adnewyddu cofrestriad busnes fis cyn dod i ben yn flynyddol neu unwaith bob tair blynedd, yn dibynnu a yw'ch Tystysgrif yn ddilys am flwyddyn neu dair blynedd. Rhaid arddangos y Dystysgrif Cofrestru Busnes bob amser ym mhrif le busnes y cwmni.
• Cynnal Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol (CCB) cyn pen 18 mis o ddyddiad y corffori; rhaid cynnal CCBau dilynol bob blwyddyn galendr, gyda'r cyfwng rhwng pob CCB yn hwy na 15 mis. Rhaid i'r cyfarwyddwyr gyflwyno cyfrifon ariannol y cwmni (hy Cyfrif Elw a Cholled a Mantolen) yn unol â fframwaith Safonau Adrodd Ariannol (FRS) Hong Kong. Rhaid paratoi adroddiad cyfarwyddwr ar y cyd â'r cyfrifon blynyddol.
• Cydymffurfio â therfynau amser ffeilio cyfrifon blynyddol a gofynion Cofrestrfa Cwmnïau ac Awdurdod Trethi Hong Kong. Darperir mwy o fanylion am hyn yn nes ymlaen yn yr erthygl hon.
• Cynnal y cofnodion a'r dogfennau a ganlyn bob amser: Tystysgrif Gorffori, Tystysgrif Cofrestru Busnes, Erthyglau Cymdeithasu, cofnodion holl gyfarfodydd cyfarwyddwyr ac aelodau, cofnodion ariannol wedi'u diweddaru, sêl cwmni, tystysgrifau cyfranddaliadau, cofrestrau (gan gynnwys cofrestr aelodau, cofrestr cyfarwyddwyr a rhannu cofrestr).
• Cynnal trwyddedau busnes angenrheidiol, fel sy'n berthnasol.
• Cynnal cofnodion cyfrifyddu cywir a manwl er mwyn galluogi canfod elw asesadwy'r busnes yn rhwydd. Rhaid cadw pob cofnod am saith mlynedd o ddyddiad y trafodiad. Bydd methu â gwneud hynny yn denu cosb. Os cedwir y cofnodion cyfrifyddu y tu allan i Hong Kong, rhaid cadw'r ffurflenni yn Hong Kong. Ers 1 Ionawr 2005, mae Hong Kong wedi addasu fframwaith Safonau Adrodd Ariannol (FRS) sydd wedi'i fodelu ar Safonau Adrodd Ariannol Rhyngwladol (IFRS), a gyhoeddwyd gan y Bwrdd Safonau Cyfrifyddu Rhyngwladol (IASB).

Rhaid i gofnodion busnes cwmni gynnwys:

• Y llyfrau cyfrifon sy'n cofnodi derbynebau a thaliadau, neu incwm a gwariant
• Y ddogfennaeth sylfaenol sy'n angenrheidiol i wirio'r cofnodion yn y llyfrau cyfrifon; megis talebau, datganiadau banc, anfonebau, derbynebau a phapurau perthnasol eraill
• Cofnod o asedau a rhwymedigaethau'r busnes
• Cofnod dyddiol o'r holl arian a dderbynnir ac a wariwyd gan y busnes ynghyd â manylion ategol y derbyniadau neu'r taliadau

Gofynion Ffeilio a Dyddiadau cau blynyddol

Mae cwmnïau lleol a thramor (is-gwmni corfforedig neu gangen gofrestredig) yn Hong Kong yn ddarostyngedig i ofynion ffeilio blynyddol gyda'r Adran Cyllid y Wlad (IRD) a'r Gofrestrfa Cwmnïau. Mae gofynion ffeilio blynyddol cwmnïau cyfyngedig preifat Hong Kong fel a ganlyn:

Ffeilio Ffurflen Flynyddol gyda'r Gofrestrfa Cwmnïau

Mae'n ofynnol i gwmni cyfyngedig preifat sydd wedi'i gorffori yn Hong Kong o dan Ordinhad Cwmnïau ffeilio Ffurflen Flynyddol wedi'i llofnodi gan gyfarwyddwr, ysgrifennydd cwmni, rheolwr neu gynrychiolydd awdurdodedig gyda'r Gofrestrfa Cwmnïau. Fodd bynnag, bydd cwmni preifat sydd wedi gwneud cais am statws segur (h.y. cwmni nad oes ganddo drafodion cyfrifyddu perthnasol yn ystod blwyddyn ariannol) o dan Ordinhad y Cwmnïau yn cael ei eithrio rhag ffeilio ffurflenni blynyddol.

Mae Ffurflen Flynyddol yn ffurflen, ar ffurf benodol, sy'n cynnwys manylion y cwmni fel cyfeiriad y swyddfa gofrestredig, cyfranddalwyr, cyfarwyddwyr, ysgrifennydd, ac ati. Nid oes unrhyw ofyniad i ffeilio cyfrifon ariannol y cwmni gyda'r Cwmni. Cofrestrfa.

Rhaid ffeilio’r Ffurflen Flynyddol unwaith ym mhob blwyddyn galendr (ac eithrio ym mlwyddyn ei gorffori) cyn pen 42 diwrnod o ben-blwydd dyddiad corffori’r cwmni. Hyd yn oed os nad yw'r wybodaeth a gynhwysir yn y ffurflen ddiwethaf wedi newid ers hynny, mae angen i chi ffeilio ffurflen flynyddol cyn y dyddiad dyledus o hyd.

Mae ffeilio hwyr yn denu ffi gofrestru uwch ac mae'r cwmni a'i swyddogion yn agored i gael eu herlyn a dirwyon.

Ffeilio Ffurflen Dreth Flynyddol gyda'r Adran Cyllid y Wlad (IRD)

Yn unol â chyfraith cwmnïau Hong Kong, rhaid i bob cwmni a ffurfiwyd yn Hong Kong, ffeilio Ffurflen Dreth (fe'i gelwir hefyd yn Ffurflen Dreth Elw yn Hong Kong) ynghyd â'i chyfrifon archwiliedig yn flynyddol gydag Adran Cyllid y Wlad yn Hong Kong (“IRD ”).

Mae IRD yn cyhoeddi hysbysiadau ffeilio Ffurflen Dreth i gwmnïau ar 1 Ebrill bob blwyddyn. Ar gyfer y cwmnïau sydd newydd eu hymgorffori, anfonir yr hysbysiad yn gyffredinol ar 18fed mis o'r dyddiad corffori. Rhaid i gwmnïau ffeilio eu Ffurflen Dreth cyn pen mis o ddyddiad yr hysbysiad. Gall cwmnïau ofyn am estyniad, os oes angen. Efallai y cewch daliad cosb neu hyd yn oed erlyniad, os methwch â chyflwyno'ch ffurflen dreth erbyn y dyddiad dyledus.

Wrth ffeilio'r Ffurflen Dreth, rhaid atodi'r dogfennau ategol canlynol hefyd:

• Mantolen y cwmni, adroddiad yr archwilydd a'r Cyfrif Elw a Cholled sy'n ymwneud â'r cyfnod sylfaen
• Cyfrifiant treth sy'n nodi sut y daethpwyd i faint o elw y gellir ei asesu (neu golledion wedi'u haddasu)

Cyfrifoldeb cyfarwyddwyr cwmni Hong Kong

Cyfrifoldeb cyfarwyddwyr y cwmni yw sicrhau bod y gofynion cydymffurfio cychwynnol a pharhaus yn cael eu bodloni. Gall diffyg cydymffurfio arwain at ddirwyon neu hyd yn oed erlyn. Mae'n ddoeth cyflogi gwasanaethau cwmni proffesiynol i sicrhau cydymffurfiad parhaus â rheolau a rheoliadau statudol Ordinhad Cwmnïau Hong Kong.

Darllen mwy

• Corffori cwmni HK
• Enw cwmni Hong Kong