¿Qué documentos se necesitan para una sociedad anónima?

Para una sociedad anónima en Singapur, también conocida como Public Company Limited by Shares (Pte. Ltd.), normalmente se requieren los siguientes documentos durante el registro y los procesos de cumplimiento continuo:

1. Memorando y Estatutos Sociales (MAA):

• La MAA describe la constitución de la empresa, incluido su nombre, domicilio social, objetivos, capital social, reglas de gobierno interno y otras disposiciones importantes.
• Debe ser elaborado y firmado por los accionistas iniciales o sus representantes.

2. Documentos de Constitución de la Sociedad:

• Formulario de solicitud de constitución de empresa cumplimentado y firmado.
• Documentos de identificación de directores y accionistas (copia del pasaporte para extranjeros o NRIC para singapurenses).
• Domicilios residenciales de directores y accionistas.
• Consentimiento para actuar como Directores y Declaración de No Inhabilitación (firmada por los directores).
• Formularios de asignación de acciones y transferencia de acciones (si corresponde).

3. Dirección del domicilio social:

• Una dirección de domicilio social válida en Singapur donde se puede enviar y mantener la correspondencia oficial.
• Se debe proporcionar una dirección oficial durante el proceso de registro.

4. Información sobre la dirección y el accionariado:

• Detalles de directores y accionistas, incluidos sus nombres completos, números de identificación, direcciones residenciales y nacionalidad.
• Información sobre el número y tipos de acciones que posee cada accionista.

5. Secretario de la empresa:

• Nombramiento de un secretario social cualificado dentro de los seis meses siguientes a su constitución.
• El secretario de la empresa debe ser residente de Singapur y cumplir con los requisitos especificados por la Autoridad Reguladora Corporativa y Contable (ACRA).

6. Registros y Registros Estatutarios:

• Mantenimiento de registros estatutarios, incluido el Registro de Socios, el Registro de Directores, el Registro de Cargos y el Registro de Secretarios.
• Actas de asambleas generales, reuniones de directorio y acuerdos adoptados por la empresa.

7. Estados Financieros y Declaraciones Anuales:

• Preparación y presentación de estados financieros anuales de acuerdo con las Normas de Información Financiera (FRS) de Singapur.
• Presentación de declaraciones anuales ante ACRA, incluyendo información sobre la situación financiera de la empresa, accionistas, directores y otros detalles estatutarios.

8. Otras Licencias y Permisos:

• Dependiendo de la naturaleza de las actividades comerciales, es posible que se requieran licencias o permisos adicionales de las agencias gubernamentales u organismos reguladores pertinentes.

Es recomendable buscar asesoramiento profesional de un proveedor de servicios corporativos o contratar a un secretario corporativo calificado para garantizar el cumplimiento de todos los requisitos de documentación necesarios y las obligaciones reglamentarias vigentes para una sociedad anónima en Singapur.