Hvilke dokumenter er nødvendige for et aktieselskab?

For et aktieselskab i Singapore, også kendt som et Public Company Limited by Shares (Pte. Ltd.), kræves følgende dokumenter typisk under registrerings- og igangværende overholdelsesprocesser:

1. Memorandum og vedtægter (MAA):

• MAA skitserer virksomhedens vedtægter, herunder dets navn, registrerede kontoradresse, mål, aktiekapital, interne styringsregler og andre vigtige bestemmelser.
• Den skal udarbejdes og underskrives af de oprindelige aktionærer eller deres repræsentanter.

2. Virksomhedsstiftelsesdokumenter:

• Udfyldt og underskrevet ansøgningsskema til virksomhedsstiftelse.
• Identifikationsdokumenter for direktører og aktionærer (paskopi for udlændinge eller NRIC for singaporeanere).
• Boligadresser på direktører og aktionærer.
• Samtykke til at fungere som direktører og erklæring om ikke-diskvalifikation (underskrevet af direktører).
• Formularer til aktietildeling og aktieoverdragelse (hvis relevant).

3. Registreret kontoradresse:

• En gyldig registreret kontoradresse i Singapore, hvor officiel korrespondance kan sendes og vedligeholdes.
• En officiel adresse skal angives under registreringsprocessen.

4. Oplysninger om bestyrelse og aktiebesiddelse:

• Oplysninger om direktører og aktionærer, herunder deres fulde navne, identifikationsnumre, bopælsadresser og nationalitet.
• Oplysninger om antallet og typer af aktier, som hver aktionær ejer.

5. Virksomhedssekretær:

• Udnævnelse af en kvalificeret virksomhedssekretær inden for seks måneder efter stiftelsen.
• Virksomhedssekretæren skal være bosiddende i Singapore og opfylde kravene specificeret af Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA).

6. Lovpligtige registre og optegnelser:

• Vedligeholdelse af lovpligtige registre, herunder register over medlemmer, register over direktører, register over gebyrer og register over sekretærer.
• Referater fra generalforsamlinger, bestyrelsesmøder og beslutninger vedtaget af selskabet.

7. Årsregnskaber og årsafkast:

• Udarbejdelse og indsendelse af årsregnskaber i overensstemmelse med Singapores Financial Reporting Standards (FRS).
• Indgivelse af årlige afkast til ACRA, herunder oplysninger om virksomhedens finansielle stilling, aktionærer, direktører og andre lovbestemte detaljer.

8. Andre licenser og tilladelser:

• Afhængigt af arten af ​​forretningsaktiviteterne kan der kræves yderligere licenser eller tilladelser fra relevante offentlige myndigheder eller regulerende organer.

Det er tilrådeligt at søge professionel rådgivning fra en virksomhedstjenesteudbyder eller engagere en kvalificeret virksomhedssekretær for at sikre overholdelse af alle nødvendige dokumentationskrav og løbende lovgivningsmæssige forpligtelser for et aktieselskab i Singapore.