Jaké dokumenty jsou potřebné pro akciovou společnost?

Pro akciovou společnost v Singapuru, známou také jako Public Company Limited by Shares (Pte. Ltd.), jsou během registrace a probíhajících procesů dodržování předpisů obvykle vyžadovány následující dokumenty:

1. Memorandum a stanovy (MAA):

• MAA nastiňuje stanovy společnosti, včetně jejího názvu, adresy sídla, cílů, základního kapitálu, vnitřních pravidel řízení a dalších důležitých ustanovení.
• Musí být připraven a podepsán původními akcionáři nebo jejich zástupci.

2. Zakládací dokumenty společnosti:

• Vyplněná a podepsaná žádost o založení společnosti.
• Identifikační doklady ředitelů a akcionářů (kopie pasu pro cizince nebo NRIC pro Singapurce).
• Adresy bydliště ředitelů a akcionářů.
• Souhlas jednat jako ředitel a prohlášení o nediskvalifikaci (podepsané řediteli).
• Formuláře pro přidělení akcií a převod akcií (pokud existují).

3. Adresa sídla:

• Platná adresa sídla v Singapuru, kam lze zasílat a udržovat úřední korespondenci.
• Během procesu registrace musí být uvedena oficiální adresa.

4. Informace o vedení a akcionářích:

• Podrobnosti o ředitelích a akcionářích, včetně jejich úplných jmen, identifikačních čísel, adres bydliště a národnosti.
• Informace o počtu a typech akcií držených jednotlivými akcionáři.

5. Tajemník společnosti:

• Jmenování kvalifikovaného tajemníka společnosti do šesti měsíců od založení.
• Tajemník společnosti musí být rezidentem Singapuru a splňovat požadavky stanovené účetním a korporátním regulačním úřadem (ACRA).

6. Statutární registry a záznamy:

• Vedení statutárních rejstříků, včetně Rejstříku členů, Rejstříku ředitelů, Rejstříku poplatků a Rejstříku tajemníků.
• Zápisy z valných hromad, schůzí představenstva a usnesení společnosti.

7. Účetní závěrka a roční výnosy:

• Příprava a uložení roční účetní závěrky v souladu se singapurskými standardy účetního výkaznictví (FRS).
• Podání ročních výkazů u ACRA, včetně informací o finanční situaci společnosti, akcionářích, ředitelích a dalších statutárních podrobnostech.

8. Další licence a povolení:

• V závislosti na povaze obchodních aktivit mohou být vyžadovány další licence nebo povolení od příslušných vládních agentur nebo regulačních orgánů.

Doporučuje se vyhledat odbornou radu od poskytovatele podnikových služeb nebo najmout kvalifikovaného podnikového tajemníka, abyste zajistili soulad se všemi nezbytnými požadavky na dokumentaci a trvalými regulačními povinnostmi pro akciovou společnost v Singapuru.