Halka Açık Limited Şirket İçin Hangi Belgeler Gereklidir?

Singapur'daki Halka Açık Şirket Limited (Pte. Ltd.) olarak da bilinen halka açık bir limited şirket için, kayıt ve devam eden uyum süreçleri sırasında genellikle aşağıdaki belgeler gereklidir:

1. Mutabakat Anlaşması ve Ana Sözleşme (MAA):

• MAA, adı, kayıtlı ofis adresi, hedefleri, hisse sermayesi, iç yönetim kuralları ve diğer önemli hükümler dahil olmak üzere şirketin anayasasını ana hatlarıyla belirtir.
• İlk hissedarlar veya temsilcileri tarafından hazırlanıp imzalanmalıdır.

2. Şirket Kuruluş Belgeleri:

• Şirket kuruluşu için doldurulmuş ve imzalanmış başvuru formu.
• Yöneticilerin ve hissedarların kimlik belgeleri (yabancılar için pasaport kopyası veya Singapurlular için NRIC).
• Yöneticilerin ve hissedarların ikamet adresleri.
• Yönetici Olarak Hareket Etme Onayı ve Diskalifiye Olmama Beyanı (yöneticilerin imzası).
• Hisse tahsisi ve hisse devir formları (varsa).

3. Kayıtlı Ofis Adresi:

• Resmi yazışmaların gönderilip muhafaza edilebileceği, Singapur'da geçerli, kayıtlı bir ofis adresi.
• Kayıt işlemi sırasında resmi bir adres belirtilmelidir.

4. Yöneticilik ve Hissedarlık Bilgileri:

• Yöneticilerin ve hissedarların tam adları, kimlik numaraları, ikamet adresleri ve uyrukları da dahil olmak üzere ayrıntıları.
• Her bir hissedarın sahip olduğu hisse sayısı ve türüne ilişkin bilgiler.

5. Şirket Sekreteri:

• Kuruluştan sonraki altı ay içinde nitelikli bir şirket sekreterinin atanması.
• Şirket sekreteri Singapur'da ikamet etmeli ve Muhasebe ve Kurumsal Düzenleme Otoritesi (ACRA) tarafından belirlenen gereklilikleri karşılamalıdır.

6. Yasal Kayıtlar ve Kayıtlar:

• Üye Kaydı, Yönetim Kaydı, Harcama Kaydı ve Sekreterler Kaydı dahil olmak üzere yasal kayıtların tutulması.
• Şirketin genel kurul, yönetim kurulu toplantı tutanakları ve aldığı kararlar.

7. Mali Tablolar ve Yıllık Getiriler:

• Yıllık mali tabloların Singapur Mali Raporlama Standartlarına (FRS) uygun olarak hazırlanması ve dosyalanması.
• Şirketin mali durumu, hissedarları, yöneticileri ve diğer yasal ayrıntıları içeren yıllık beyannamelerin ACRA'ya sunulması.

8. Diğer Lisanslar ve İzinler:

• Ticari faaliyetlerin niteliğine bağlı olarak ilgili devlet kurumlarından veya düzenleyici kurumlardan ek lisanslar veya izinler gerekebilir.

Singapur'daki halka açık bir limited şirket için gerekli tüm belge gerekliliklerine ve devam eden düzenleyici yükümlülüklere uyumu sağlamak için kurumsal bir hizmet sağlayıcısından profesyonel tavsiye almanız veya nitelikli bir kurumsal sekreter görevlendirmeniz önerilir.