Ποια έγγραφα χρειάζονται για μια ανώνυμη εταιρεία;

Για μια ανώνυμη εταιρεία στη Σιγκαπούρη, γνωστή και ως Public Company Limited by Shares (Pte. Ltd.), απαιτούνται συνήθως τα ακόλουθα έγγραφα κατά την εγγραφή και τις συνεχείς διαδικασίες συμμόρφωσης:

1. Καταστατικό και Καταστατικό (ΜΑΑ):

• Το MAA περιγράφει το καταστατικό της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος, της έδρας, των στόχων, του μετοχικού κεφαλαίου, των κανόνων εσωτερικής διακυβέρνησης και άλλων σημαντικών διατάξεων.
• Πρέπει να συντάσσεται και να υπογράφεται από τους αρχικούς μετόχους ή τους εκπροσώπους τους.

2. Έγγραφα σύστασης εταιρείας:

• Συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο έντυπο αίτησης για σύσταση εταιρείας.
• Έγγραφα ταυτότητας διευθυντών και μετόχων (αντίγραφο διαβατηρίου για αλλοδαπούς ή NRIC για Σιγκαπούρη).
• Διευθύνσεις κατοικίας διευθυντών και μετόχων.
• Συγκατάθεση να ενεργούν ως διευθυντές και Δήλωση μη αποκλεισμού (υπογεγραμμένη από διευθυντές).
• Έντυπα κατανομής μετοχών και μεταβίβασης μετοχών (εάν υπάρχουν).

3. Διεύθυνση έδρας:

• Μια έγκυρη διεύθυνση έδρας στη Σιγκαπούρη όπου μπορεί να αποσταλεί και να διατηρηθεί επίσημη αλληλογραφία.
• Κατά τη διαδικασία εγγραφής θα πρέπει να δοθεί μια επίσημη διεύθυνση.

4. Πληροφορίες Διευθυντών και Μετοχών:

• Στοιχεία διευθυντών και μετόχων, συμπεριλαμβανομένων των ονομάτων, των αριθμών ταυτότητας, των διευθύνσεων κατοικίας και της εθνικότητάς τους.
• Πληροφορίες για τον αριθμό και τα είδη των μετοχών που κατέχει κάθε μέτοχος.

5. Γραμματέας Εταιρείας:

• Διορισμός ειδικευμένου γραμματέα εταιρείας εντός έξι μηνών από την ίδρυσή του.
• Ο γραμματέας της εταιρείας πρέπει να είναι κάτοικος Σιγκαπούρης και να πληροί τις απαιτήσεις που καθορίζονται από τη Λογιστική και Εταιρική Ρυθμιστική Αρχή (ACRA).

6. Νόμιμα μητρώα και αρχεία:

• Τήρηση καταστατικών μητρώων, συμπεριλαμβανομένου του Μητρώου Μελών, του Μητρώου Διευθυντών, του Μητρώου Δικαιωμάτων και του Μητρώου Γραμματέων.
• Πρακτικά γενικών συνελεύσεων, συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου και αποφάσεις που λαμβάνονται από την εταιρεία.

7. Οικονομικές Καταστάσεις και Ετήσιες Αποδόσεις:

• Σύνταξη και υποβολή ετήσιων οικονομικών καταστάσεων σύμφωνα με τα Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Αναφοράς (ΔΠΧ) της Σιγκαπούρης.
• Υποβολή ετήσιων δηλώσεων στην ACRA, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών για την οικονομική θέση της εταιρείας, τους μετόχους, τους διευθυντές και άλλες νόμιμες λεπτομέρειες.

8. Άλλες Άδειες και Άδειες:

• Ανάλογα με τη φύση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, ενδέχεται να απαιτούνται πρόσθετες άδειες ή άδειες από αρμόδιους κρατικούς φορείς ή ρυθμιστικούς φορείς.

Συνιστάται να αναζητήσετε επαγγελματική συμβουλή από έναν πάροχο εταιρικών υπηρεσιών ή να προσλάβετε έναν εξειδικευμένο εταιρικό γραμματέα για να διασφαλίσετε τη συμμόρφωση με όλες τις απαραίτητες απαιτήσεις τεκμηρίωσης και τις τρέχουσες ρυθμιστικές υποχρεώσεις για μια ανώνυμη εταιρεία στη Σιγκαπούρη.