Apakah Dokumen Yang Diperlukan Untuk Syarikat Awam Berhad?

Bagi syarikat awam berhad di Singapura, juga dikenali sebagai Syarikat Awam Berhad oleh Saham (Pte. Ltd.), dokumen berikut biasanya diperlukan semasa pendaftaran dan proses pematuhan yang berterusan:

1. Memorandum dan Tataurusan Persatuan (MAA):

• MAA menggariskan perlembagaan syarikat, termasuk namanya, alamat pejabat berdaftar, objektif, modal saham, peraturan tadbir urus dalaman dan peruntukan penting lain.
• Ia mesti disediakan dan ditandatangani oleh pemegang saham awal atau wakil mereka.

2. Dokumen Pemerbadanan Syarikat:

• Borang permohonan yang lengkap dan ditandatangani untuk pemerbadanan syarikat.
• Dokumen pengenalan pengarah dan pemegang saham (salinan pasport untuk warga asing atau NRIC untuk warga Singapura).
• Alamat kediaman pengarah dan pemegang saham.
• Persetujuan untuk Bertindak sebagai Pengarah dan Kenyataan Tidak Hilang Kelayakan (ditandatangani oleh pengarah).
• Borang peruntukan dan pemindahan saham (jika berkenaan).

3. Alamat Pejabat Berdaftar:

• Alamat pejabat berdaftar yang sah di Singapura di mana surat-menyurat rasmi boleh dihantar dan diselenggara.
• Alamat rasmi mesti disediakan semasa proses pendaftaran.

4. Maklumat Pengarah dan Pegangan Saham:

• Butiran pengarah dan pemegang saham, termasuk nama penuh, nombor pengenalan, alamat kediaman dan kewarganegaraan mereka.
• Maklumat tentang bilangan dan jenis saham yang dipegang oleh setiap pemegang saham.

5. Setiausaha Syarikat:

• Pelantikan setiausaha syarikat yang berkelayakan dalam tempoh enam bulan selepas diperbadankan.
• Setiausaha syarikat mestilah seorang pemastautin Singapura dan memenuhi keperluan yang ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Perakaunan dan Kawal Selia Korporat (ACRA).

6. Daftar dan Rekod Berkanun:

• Penyelenggaraan daftar berkanun, termasuk Daftar Ahli, Daftar Pengarah, Daftar Pertuduhan, dan Daftar Setiausaha.
• Minit mesyuarat agung, mesyuarat lembaga pengarah dan resolusi yang diluluskan oleh syarikat.

7. Penyata Kewangan dan Pulangan Tahunan:

• Penyediaan dan pemfailan penyata kewangan tahunan mengikut Piawaian Pelaporan Kewangan (FRS) Singapura.
• Pemfailan penyata tahunan dengan ACRA, termasuk maklumat mengenai kedudukan kewangan syarikat, pemegang saham, pengarah dan butiran berkanun lain.

8. Lesen dan Permit Lain:

• Bergantung pada jenis aktiviti perniagaan, lesen atau permit tambahan mungkin diperlukan daripada agensi kerajaan atau badan kawal selia yang berkaitan.

Adalah dinasihatkan untuk mendapatkan nasihat profesional daripada penyedia perkhidmatan korporat atau menghubungi setiausaha korporat yang berkelayakan untuk memastikan pematuhan dengan semua keperluan dokumentasi yang diperlukan dan kewajipan kawal selia yang berterusan untuk syarikat awam berhad di Singapura.