Cómo escribir un plan de negocios eficaz

¿Qué es un plan de negocios?

Un plan de negocios es un documento formal y escrito que describe la misión, las metas y las estrategias de una empresa. Un plan de negocios se desarrolla en un diseño estandarizado que permite a cualquier persona evaluar cómo se compara un negocio con otros negocios.

¿Por qué escribir un plan de negocios?

Escribir un plan de negocios permite a los propietarios determinar tres factores clave: los objetivos de una empresa, los recursos necesarios para lograr esos objetivos y los pasos que deben tomarse para lograr esos objetivos durante un período de tres a cinco años. Algunas de las razones para escribir un plan de negocios son:

• Redacción de un plan de negocios para establecer una empresa.
• Escribir un plan de negocios para expandir un negocio.
• Escribir un plan de negocios para formar una sociedad comercial.

Escribir un plan de negocios es imprescindible para todas las empresas.

¿Cómo escribir un plan de negocios y qué es un formato de plan de negocios?

El formato de plan de negocio tradicional es aplicable a prácticamente todos los modelos de empresa y tiene como objetivo proporcionar información sobre un negocio y sus recursos. Un formato de plan de negocios sólido generalmente tiene entre 30 y 50 páginas y está escrito en un lenguaje básico y directo. Para escribir un plan de negocios fundamental, siga estos formatos de plan de negocios paso a paso.

Paso 1: Resumen ejecutivo

Esta sección informa a los lectores de los puntos clave de lo que vendrá a continuación. Generalmente se recomienda entre un 5 y un 10% de la longitud del resto del resumen comercial. Un resumen ejecutivo debe tener los siguientes componentes:

• Declaración de misión: una representación de la misión y los valores clave de su negocio.
• Datos de la empresa : nombre de la empresa, casa matriz y DBO.
• Aspectos destacados : logros que su organización ha realizado anteriormente.
• Productos y servicios : lo que ofreces en términos de un producto o servicio.
• Datos financieros : una breve descripción de los inversores o fuentes financieras que ya existen.
• Proyecciones futuras : Previsiones concretas y basadas en datos de los objetivos futuros y las perspectivas de desarrollo de su empresa.

Paso 2: Descripción general del negocio y la industria

En esta sección se debe incluir una descripción más completa de su industria más amplia y cómo encaja su empresa dentro de ella de la siguiente manera:

• Descripción de la industria : Brinde una breve descripción general del mercado, los patrones de ventas actuales y otros datos financieros cruciales.
• Nicho comercial: describa cómo su empresa se hará un lugar en este panorama industrial más amplio.
• Descripción general de la competencia: proporcione un resumen completo de sus competidores
• Mejoras comerciales : describa cómo espera que su empresa supere a los competidores potenciales y cómo planea mejorar los servicios o productos actuales.

Paso 3: Análisis de mercado

Un análisis de mercado es un examen más completo de la estrategia comercial de su empresa y cómo encaja en el mercado y el panorama competitivo de la industria, que debe incluir lo siguiente:

• Su mercado objetivo : describa la ubicación, la demografía y la estrategia para interactuar con su base de consumidores.
• Investigación y pruebas de mercado: el tamaño de su mercado y las estadísticas de actividad, los patrones de gasto de los consumidores, el potencial de crecimiento y los segmentos de mercado sin explotar.
• Barreras : enumere los obstáculos de entrada que podrían proteger a su empresa de la competencia.
• Análisis competitivo : la cuota de mercado, las ventajas, las desventajas y los desafíos que le plantean sus principales rivales. Compare sus ventas anticipadas con las de su competencia.

Paso 4: Plan de Ventas y Marketing

Esta sección trata sobre sus tácticas para ampliar su cuota de mercado y su base de clientes. Contiene detalles sobre:

• Productos y servicios : Tipos de productos, IP, necesidad de los clientes y USP.
• Estrategia de marketing: estrategia de precios, publicidad, marketing y ventas.
• Ventas y distribución: una descripción del personal de sus equipos de marketing y ventas, cómo se establecerá y ejecutará su cadena de suministro.

Aprende a escribir un plan de negocios

Paso 5: Propiedad y Gestión

Esta parte incluye una descripción general de los propietarios y el equipo administrativo de la empresa, sus biografías y credenciales, un desglose de sus responsabilidades específicas y lo que cada uno aporta. En esta sección se debe incluir un organigrama de su empresa.

Paso 6: Plan Operativo

La sexta sección describe las operaciones físicas de la empresa, incluido el personal, las herramientas, los suministros, los procedimientos, la estructura organizativa y otros elementos cruciales para producir su bien o servicio, como:

• Producción : cuánto tiempo se tarda en crear y fabricar los productos que ofreces, así como otros detalles.
• Instalaciones: Terrenos, edificios, plantas, metros cuadrados, pagos de alquiler o hipoteca, licencias y permisos, mantenimiento y gastos.
• Empleados: un resumen de su personal clave, miembros del equipo, personal, contratistas y áreas de reclutamiento y capacitación (tiempo completo, tiempo parcial y trabajadores independientes).
• Equipo: depreciación, mantenimiento y costos de arrendamiento o compra.
• Suministros: la cadena de suministro, el control de inventario, el abastecimiento internacional o local y la entrega.
• I+D: PI, tiempo de llegada nueva y probabilidad de innovación

Paso 7: Plan Financiero

Todos los registros financieros pertinentes que describan las operaciones de su empresa y las estimaciones financieras de sus ganancias e ingresos futuros deben incluirse en el plan financiero. Los siguientes elementos deben estar en un plan financiero:

• Estados de ingresos: sus ingresos, costos e ingresos proyectados durante varios trimestres o años.
• Proyecciones de flujo de efectivo: sus ingresos de efectivo proyectados y costos salientes.
• Balance general: sus activos, obligaciones y patrimonio en breve.
• Cuentas por cobrar y cuentas por pagar: el dinero que todavía se le debe y las deudas que deben pagarse.
• Obligaciones de deuda: lo que debe a los prestamistas en dinero.
• Análisis de punto de equilibrio: una hoja de cálculo que ilustra el volumen de ventas necesario para pagar todos sus gastos fijos y variables.

Paso 8: Apéndice

Toda la documentación que respalda el resto de su estrategia comercial se encuentra en el anexo. Esto puede comprender una serie de documentos, como documentos confidenciales, documentos auxiliares de apoyo y otros elementos, que son demasiado extensos para incluirlos en el cuerpo principal del informe.

Algunos errores comunes al escribir un plan de negocios

5 errores comunes al escribir un plan de negocios

1. Dejar el flujo de caja fuera

Uno de los 5 errores comunes al escribir un plan de negocios es olvidarse del flujo de efectivo. Es crucial considerar el ciclo de conversión de efectivo, cómo acortarlo y cómo cubrir las brechas de flujo de efectivo incluso cuando una empresa tiene éxito.

2. Falta de realización de estudios de mercado

El mercado objetivo debe investigarse adecuadamente. Esto implica averiguar lo que quieren y necesitan, comprender sus patrones de compra y saber dónde buscarlos.

3. No contabilizar la adquisición de usuarios

La adquisición de usuarios es un error común al escribir un plan de negocios y, a veces, los propietarios de negocios lo subestiman. Encontrar canales que aún no estén saturados con su mercado objetivo y crear bucles compuestos dentro de su producto les ayudará a correr la voz al respecto a otros usuarios.

4. No respaldar lo que dices

Otro error común al escribir un plan de negocios es que debe asegurarse de utilizar evidencia y referencias para respaldar lo que afirma, además de ser realista al describir sus estimaciones y su investigación de mercado.

5. Ignorar al equipo y sus responsabilidades de liderazgo

Es importante presentar rápidamente a los miembros clave de su equipo, resaltar su valor para su negocio y demostrar cómo, en su conjunto, están completos y preparados para enfrentar las dificultades que se avecinan.