Cách viết kế hoạch kinh doanh hiệu quả

Kế hoạch kinh doanh là gì?

Kế hoạch kinh doanh là tài liệu chính thức, bằng văn bản phác thảo sứ mệnh, mục tiêu và chiến lược của một doanh nghiệp. Kế hoạch kinh doanh được phát triển theo một bố cục được tiêu chuẩn hóa cho phép bất kỳ ai cũng có thể đánh giá mức độ hiệu quả của một doanh nghiệp so với các doanh nghiệp khác.

Tại sao phải viết kế hoạch kinh doanh?

Kế hoạch kinh doanh cho phép chủ sở hữu xác định ba yếu tố chính: mục tiêu của công ty, nguồn lực cần thiết để đạt được những mục tiêu đó và các bước phải thực hiện để đạt được những mục tiêu đó trong khoảng thời gian từ ba đến năm năm. Một số lý do để viết một kế hoạch kinh doanh là:

• Viết kế hoạch kinh doanh thành lập công ty.
• Viết một kế hoạch kinh doanh để mở rộng kinh doanh.
• Viết một kế hoạch kinh doanh để thành lập một quan hệ đối tác kinh doanh.

Lập kế hoạch kinh doanh là công việc bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp

Làm thế nào để viết kế hoạch kinh doanh?

Khuôn khổ chính thức của mẫu kế hoạch kinh doanh truyền thống được áp dụng cho tất cả các mô hình công ty trên thực tế và nhằm cung cấp thông tin về doanh nghiệp và các nguồn lực của doanh nghiệp. Một kế hoạch kinh doanh vững chắc thường có từ 30 đến 50 trang và được viết bằng ngôn ngữ cơ bản, dễ hiểu. Để viết một kế hoạch kinh doanh cơ bản, hãy làm theo hướng dẫn từng bước này.

Bước 1: Tóm tắt sơ lược

Phần này thông báo cho độc giả về những điểm chính của những gì sẽ xảy ra tiếp theo. Nó thường được khuyến nghị từ 5 đến 10% độ dài của phần còn lại của bản tóm tắt kinh doanh. Một bản tóm tắt điều hành phải có các thành phần sau:

• Tuyên bố sứ mệnh: đại diện cho sứ mệnh và các giá trị chính của doanh nghiệp bạn.
• Thông tin công ty: tên doanh nghiệp, trụ sở chính, HĐQT.
• Điểm nổi bật: những thành tích mà tổ chức của bạn đã đạt được trước đây.
• Sản phẩm và dịch vụ: những gì bạn cung cấp dưới dạng sản phẩm hoặc dịch vụ.
• Dữ liệu tài chính: mô tả ngắn gọn về bất kỳ nhà đầu tư hoặc nguồn tài chính nào đã có sẵn.
• Dự đoán trong tương lai: Dự báo cụ thể, dựa trên dữ liệu về các mục tiêu và triển vọng phát triển trong tương lai của công ty bạn.

Bước 2: Tổng quan về Doanh nghiệp và Ngành

Phần mô tả kỹ lưỡng hơn về ngành lớn hơn của bạn và cách công ty của bạn phù hợp với ngành đó sẽ được đưa vào phần này như sau:

• Mô tả ngành: Đưa ra cái nhìn tổng quan ngắn gọn về thị trường, mô hình bán hàng hiện tại và các dữ liệu tài chính quan trọng khác.
• Lĩnh vực kinh doanh: Mô tả cách công ty của bạn sẽ tạo ra một vị trí trong bối cảnh ngành rộng lớn hơn này.
• Tổng quan về cạnh tranh: Đưa ra bản tóm tắt kỹ lưỡng về đối thủ cạnh tranh của bạn
• Cải thiện kinh doanh: Mô tả cách bạn mong đợi công ty của mình vượt qua các đối thủ cạnh tranh tiềm năng và cách bạn lên kế hoạch nâng cao các dịch vụ hoặc sản phẩm hiện tại.

Bước 3: Phân tích thị trường

Phân tích thị trường là một cuộc kiểm tra kỹ lưỡng hơn về chiến lược kinh doanh của công ty bạn và cách bạn phù hợp với thị trường và bối cảnh cạnh tranh của ngành, bao gồm những điều sau:

• Thị trường mục tiêu của bạn: Mô tả vị trí, nhân khẩu học và chiến lược tương tác với cơ sở người tiêu dùng của bạn.
• Nghiên cứu và thử nghiệm thị trường: Thống kê về quy mô và hoạt động của thị trường, mô hình chi tiêu của người tiêu dùng, tiềm năng tăng trưởng và các phân khúc thị trường chưa được khai thác.
• Rào cản: Liệt kê bất kỳ rào cản đầu vào nào có thể bảo vệ công ty của bạn khỏi sự cạnh tranh.
• Phân tích cạnh tranh: Thị phần, lợi thế, bất lợi và thách thức mà các đối thủ chính của bạn đặt ra cho bạn. So sánh doanh số dự đoán của bạn với doanh số của đối thủ cạnh tranh.

Bước 4: Kế hoạch bán hàng và tiếp thị

Phần này nói về các chiến thuật của bạn để mở rộng thị phần và cơ sở khách hàng. Nó chứa các chi tiết liên quan đến:

• Sản phẩm và dịch vụ: Loại sản phẩm, IP, nhu cầu của khách hàng và USP.
• Chiến lược tiếp thị: Chiến lược giá, quảng cáo, tiếp thị và bán hàng.
• Bán hàng và phân phối: mô tả về nhân sự của nhóm tiếp thị và bán hàng của bạn, chuỗi cung ứng của bạn sẽ được thiết lập và vận hành như thế nào.

Tìm hiểu làm thế nào để viết một kế hoạch kinh doanh

Bước 5: Sở hữu và quản lý

Phần này bao gồm tổng quan về chủ sở hữu và đội ngũ quản lý của công ty, tiểu sử và thông tin đăng nhập của họ, phân tích trách nhiệm cụ thể của họ và những gì họ mang lại cho bàn. Một sơ đồ tổ chức cho doanh nghiệp của bạn nên được bao gồm trong phần này.

Bước 6: Kế hoạch điều hành

Phần thứ sáu phác thảo các hoạt động thực tế của doanh nghiệp, bao gồm nhân viên, công cụ, vật tư, quy trình, cơ cấu tổ chức và các hạng mục quan trọng khác để sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ của bạn, chẳng hạn như:

• Sản xuất: Mất bao lâu để tạo và sản xuất các sản phẩm bạn cung cấp, cũng như các chi tiết cụ thể khác.
• Cơ sở vật chất: Đất đai, tòa nhà, nhà máy, diện tích vuông, tiền thuê hoặc khoản thanh toán thế chấp, giấy phép & giấy phép, bảo trì và chi phí.
• Nhân viên: tóm tắt về nhân sự chủ chốt, thành viên nhóm, nhân viên, nhà thầu và các khu vực tuyển dụng và đào tạo (toàn thời gian, bán thời gian và dịch giả tự do).
• Thiết bị: khấu hao, bảo trì và chi phí thuê hoặc mua.
• Vật tư: chuỗi cung ứng, kiểm soát hàng tồn kho, tìm nguồn cung ứng quốc tế hoặc địa phương và giao hàng.
• R&D: Sở hữu trí tuệ, thời điểm xuất hiện sản phẩm mới và khả năng đổi mới

Bước 7: Lập kế hoạch tài chính

Tất cả các hồ sơ tài chính thích hợp mô tả các hoạt động của công ty bạn và các ước tính tài chính về thu nhập và doanh thu trong tương lai của công ty nên được đưa vào kế hoạch tài chính. Các mục sau đây nên có trong một kế hoạch tài chính:

• Báo cáo thu nhập: Thu nhập, chi phí và doanh thu dự kiến của bạn trong một số quý hoặc năm.
• Dự báo dòng tiền: Thu nhập tiền mặt dự kiến của bạn và chi phí đi.
• Bảng cân đối kế toán: tóm tắt tài sản, nghĩa vụ và vốn chủ sở hữu của bạn.
• Các khoản phải thu và các khoản phải trả: Số tiền vẫn còn nợ bạn và các khoản nợ cần phải trả.
• Nghĩa vụ nợ: những gì bạn nợ người cho vay bằng tiền.
• Phân tích hòa vốn: một bảng tính minh họa khối lượng bán hàng cần thiết để thanh toán tất cả các chi phí cố định và chi phí biến đổi của bạn.

Bước 8: Phụ lục

Tất cả tài liệu hỗ trợ cho phần còn lại của chiến lược kinh doanh của bạn đều có trong phần phụ lục. Điều này có thể bao gồm một số giấy tờ, chẳng hạn như tài liệu bí mật, tài liệu hỗ trợ phụ trợ và các mục khác, quá dài để đưa vào phần chính của báo cáo.

Một số lỗi thường gặp khi viết kế hoạch kinh doanh

5 lỗi thường gặp khi viết kế hoạch kinh doanh

1. Quên dòng tiền

Điều quan trọng là phải xem xét chu kỳ chuyển đổi tiền mặt, làm thế nào để rút ngắn nó, và làm thế nào để bù đắp những thiếu hụt về dòng tiền ngay cả khi một công ty thành công.

2. Không nghiên cứu thị trường

Thị trường mục tiêu cần được nghiên cứu đúng đắn. Điều này đòi hỏi phải tìm ra những gì khách hàng muốn và cần, hiểu được mô hình mua hàng của khách hàng và biết nơi để tìm kiếm khách hàng.

3. Không tính đến Chuyển đổi người dùng

Việc thu hút người dùng đôi khi bị các chủ doanh nghiệp đánh giá thấp. Tìm kiếm các kênh chưa bão hòa với thị trường mục tiêu và tạo ra các vòng kết hợp trong sản phẩm sẽ giúp truyền bá thông tin về sản phẩm đó tới những người dùng khác.

4. Không sao lưu những gì bạn nói

Bạn cần đảm bảo rằng bạn đang sử dụng bằng chứng và tài liệu tham khảo để chứng minh cho những gì bạn đang khẳng định ngoài tính thực tế khi mô tả các ước tính và nghiên cứu thị trường của bạn.

5. Bỏ qua nhóm và trách nhiệm lãnh đạo của bạn

Điều quan trọng là phải nhanh chóng giới thiệu các thành viên chủ chốt trong nhóm của bạn, làm nổi bật giá trị của họ đối với doanh nghiệp của bạn và chứng minh về tổng thể, họ là những người toàn diện và sẵn sàng đối mặt với những khó khăn phía trước như thế nào.