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对于新加坡的上市有限公司,也称为公众股份有限公司 (Pte. Ltd.),在注册和持续合规流程中通常需要以下文件:

1. 公司章程大纲和细则(MAA):

  • MAA 概述了公司的章程,包括公司名称、注册办公地址、目标、股本、内部治理规则和其他重要条款。
  • 该文件必须由初始股东或其代表准备并签署。

2. 公司注册文件:

  • 填妥并签署的公司注册申请表。
  • 董事和股东的身份证明文件(外国人的护照复印件或新加坡人的身份证复印件)。
  • 董事和股东的住址。
  • 担任董事同意书和不取消资格声明(由董事签署)。
  • 股份配发和股份转让表格(如适用)。

3. 注册办公地址:

  • 新加坡有效的注册办公地址,可以发送和维护官方信件。
  • 注册过程中必须提供官方地址。

4. 董事及持股信息:

  • 董事和股东的详细信息,包括全名、身份证号码、居住地址和国籍。
  • 每位股东持有的股份数量和类型的信息。

5. 公司秘书:

  • 在公司成立后六个月内任命一名合格的公司秘书。
  • 公司秘书必须是新加坡居民,并符合会计与企业监管局(ACRA)规定的要求。

6. 法定登记册和记录:

  • 维护法定登记册,包括会员登记册、董事登记册、费用登记册和秘书登记册。
  • 股东大会、董事会会议记录以及公司通过的决议。

7. 财务报表和年度报表:

  • 根据新加坡财务报告准则(FRS)编制和提交年度财务报表。
  • 向 ACRA 提交年度申报表,包括有关公司财务状况、股东、董事和其他法定详细信息的信息。

8. 其他执照和许可证:

  • 根据业务活动的性质,可能需要相关政府机构或监管机构提供额外的许可证或许可证。

建议向企业服务提供商寻求专业建议或聘请合格的公司秘书,以确保遵守新加坡上市有限公司的所有必要文件要求和持续的监管义务。

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