Quali documenti sono necessari per una società per azioni?

Per una società per azioni a Singapore, nota anche come Public Company Limited by Shares (Pte. Ltd.), i seguenti documenti sono generalmente richiesti durante la registrazione e i processi di conformità in corso:

1. Atto costitutivo e statuto (MAA):

• Il MAA delinea la costituzione della società, compreso il nome, l'indirizzo della sede legale, gli obiettivi, il capitale sociale, le regole di governance interna e altre disposizioni importanti.
• Deve essere redatto e sottoscritto dai soci iniziali o dai loro rappresentanti.

2. Atti costitutivi della società:

• Modulo di richiesta di costituzione di società compilato e firmato.
• Documenti di identificazione degli amministratori e degli azionisti (copia del passaporto per gli stranieri o NRIC per i singaporiani).
• Indirizzi residenziali di amministratori e azionisti.
• Consenso ad agire in qualità di amministratori e dichiarazione di non squalifica (firmata dagli amministratori).
• Moduli di assegnazione e trasferimento di azioni (se applicabile).

3. Indirizzo della sede legale:

• Un indirizzo della sede legale valido a Singapore dove è possibile inviare e conservare la corrispondenza ufficiale.
• Durante il processo di registrazione è necessario fornire un indirizzo ufficiale.

4. Informazioni su amministrazione e partecipazioni:

• Dettagli di amministratori e azionisti, inclusi nomi completi, numeri di identificazione, indirizzi di residenza e nazionalità.
• Informazioni sul numero e sulla tipologia delle azioni possedute da ciascun azionista.

5. Segretario della Società:

• Nomina di un segretario aziendale qualificato entro sei mesi dalla costituzione.
• Il segretario della società deve essere residente a Singapore e soddisfare i requisiti specificati dall'Autorità di regolamentazione aziendale e contabile (ACRA).

6. Registri e atti statutari:

• Tenuta dei registri statutari, compreso il registro dei soci, il registro degli amministratori, il registro delle cariche e il registro dei segretari.
• Verbali delle assemblee generali, delle riunioni del consiglio e delle delibere assunte dalla società.

7. Bilanci e dichiarazioni annuali:

• Preparazione e presentazione del bilancio annuale in conformità ai Financial Reporting Standards (FRS) di Singapore.
• Presentazione delle dichiarazioni annuali presso ACRA, comprese le informazioni sulla situazione finanziaria della società, sugli azionisti, sugli amministratori e altri dettagli statutari.

8. Altre licenze e permessi:

• A seconda della natura delle attività commerciali, potrebbero essere richiesti licenze o permessi aggiuntivi da parte delle agenzie governative o degli organismi di regolamentazione competenti.

Si consiglia di richiedere una consulenza professionale a un fornitore di servizi aziendali o di assumere un segretario aziendale qualificato per garantire il rispetto di tutti i requisiti di documentazione necessari e degli obblighi normativi in ​​corso per una società per azioni a Singapore.