Hur man skriver en effektiv affärsplan

Vad är en affärsplan?

En affärsplan är ett formellt, skriftligt dokument som beskriver ett företags uppdrag, mål och strategier. En affärsplan är utvecklad i en standardiserad layout som gör det möjligt för vem som helst att utvärdera hur ett företag står sig mot andra företag.

Varför skriva en affärsplan?

Att skriva en affärsplan tillåter ägare att bestämma tre nyckelfaktorer: ett företags mål, de resurser som krävs för att uppnå dessa mål och de steg som måste vidtas för att uppnå dessa mål under tre till fem år. Några av anledningarna till att skriva en affärsplan är:

• Att skriva en affärsplan för att etablera ett företag.
• Att skriva en affärsplan för att expandera ett företag.
• Att skriva en affärsplan för att bilda ett affärspartnerskap.

Att skriva en affärsplan är ett måste för alla företag

Hur man skriver en affärsplan och vad är ett affärsplansformat?

Det traditionella affärsplansformatet är tillämpligt på praktiskt taget alla företagsmodeller och är tänkt att ge information om ett företag och dess resurser. En solid affärsplansformat har vanligtvis mellan 30 och 50 sidor och är skriven på ett enkelt, enkelt språk. För att skriva en grundläggande affärsplan, följ dessa steg-för-steg affärsplansformat.

Steg 1: Sammanfattning

Det här avsnittet informerar läsarna om de viktigaste punkterna i vad som kommer härnäst. Det rekommenderas i allmänhet mellan 5 och 10 % av längden på resten av affärssammanfattningen. En sammanfattning måste innehålla följande komponenter:

• Mission statement: en representation av uppdraget och nyckelvärderingarna för ditt företag.
• Företagsinformation: namn på företaget, huvudkontoret och BOD.
• Höjdpunkter : prestationer som din organisation har gjort tidigare.
• Produkter och tjänster : vad du erbjuder i form av en produkt eller tjänst.
• Finansiell information : en kort beskrivning av alla investerare eller finansiella källor som redan finns på plats.
• Framtidsprognoser : Konkreta, databaserade prognoser av ditt företags framtida mål och utvecklingsmöjligheter.

Steg 2: Översikt över företag och industri

En mer ingående beskrivning av din större bransch och hur ditt företag passar in i den bör inkluderas i detta avsnitt enligt följande:

• Branschbeskrivning : Ge en kortfattad översikt över marknaden, aktuella försäljningsmönster och annan avgörande finansiell data.
• Affärsnisch: Beskriv hur ditt företag kommer att skapa en plats i detta bredare branschlandskap.
• Tävlingsöversikt: Ge en grundlig genomgång av dina konkurrenter
• Affärsförbättringar : Beskriv hur du förväntar dig att ditt företag ska överträffa potentiella konkurrenter och hur du planerar att förbättra nuvarande tjänster eller produkter.

Steg 3: Marknadsanalys

En marknadsanalys är en mer grundlig granskning av ditt företags affärsstrategi och hur du passar in i marknaden och branschens konkurrenslandskap, vilket bör innehålla följande:

• Din målmarknad : Beskriv platsen, demografin och strategin för att interagera med din konsumentbas.
• Marknadsundersökningar och tester : Din marknads storlek och aktivitetsstatistik, konsumentutgiftsmönster, tillväxtpotential och outnyttjade marknadssegment.
• Barriärer : Lista alla inträdeshinder som kan skydda ditt företag från konkurrenterna.
• Konkurrensanalys : Marknadsandelen, fördelarna, nackdelarna och utmaningarna som dina stora rivaler ställer dig. Jämför din förväntade försäljning med dina konkurrenters.

Steg 4: Försäljning och marknadsföringsplan

Det här avsnittet handlar om din taktik för att utöka din marknadsandel och kundbas. Den innehåller detaljer om:

• Produkter och tjänster : Typer av produkter, IP, kundernas behov och USP.
• Marknadsstrategi : Prissättning, reklam, marknadsföring och försäljningsstrategi.
• Försäljning och distribution: en beskrivning av personalen i dina marknadsförings- och säljteam, hur din leveranskedja kommer att ställas upp och drivas.

Lär dig hur du skriver en affärsplan

Steg 5: Ägarskap och förvaltning

Den här delen innehåller en översikt över företagets ägare och ledningsgrupp, deras biografier och meriter, en uppdelning av deras specifika ansvarsområden och vad de var och en för med sig till bordet. Ett organisationsschema för ditt företag bör inkluderas i detta avsnitt.

Steg 6: Verksamhetsplan

Det sjätte avsnittet beskriver företagets fysiska verksamhet, inklusive personal, verktyg, förnödenheter, procedurer, organisationsstruktur och andra artiklar som är avgörande för att producera din vara eller tjänst, såsom:

• Produktion : Hur lång tid det tar att skapa och tillverka de produkter du erbjuder, samt andra detaljer.
• Faciliteter: Mark, byggnader, anläggningar, ytor, hyra eller bolånebetalningar, licenser och tillstånd, underhåll och utgifter.
• Anställda: en sammanfattning av din nyckelpersonal, teammedlemmar, personal, entreprenörer och områden för rekrytering och utbildning (heltid, deltid och frilansare).
• Utrustning: avskrivningar, underhåll och leasing- eller köpkostnader.
• Tillbehör: försörjningskedjan, lagerkontroll, internationell eller lokal inköp och leverans.
• FoU: IP, tidpunkt för ny ankomst och sannolikheten för innovation

Steg 7: Finansiell plan

Alla relevanta finansiella uppgifter som beskriver ditt företags verksamhet och ekonomiska uppskattningar för dess framtida intäkter och intäkter bör inkluderas i den ekonomiska planen. Följande punkter bör finnas i en ekonomisk plan:

• Resultaträkningar: Dina beräknade intäkter, kostnader och intäkter under ett antal kvartal eller år.
• Kassaflödesprognoser: Dina beräknade kassaintäkter och utgående kostnader.
• Balansräkning: dina tillgångar, åtaganden och eget kapital i korthet.
• Kundfordringar och leverantörsskulder: Pengarna som fortfarande är skyldiga dig och de skulder som måste betalas.
• Skuldförbindelser: vad du är skyldig långivare i pengar.
• Break-even-analys: ett kalkylblad som illustrerar den försäljningsvolym som krävs för att betala alla dina fasta och rörliga utgifter.

Steg 8: Bilaga

All dokumentation som backar upp resten av din affärsstrategi finns i bilagan. Detta kan omfatta ett antal papper, såsom konfidentiella dokument, extra stöddokument och andra artiklar, som är för långa för att inkluderas i rapportens huvuddel.

Några vanliga misstag när du skriver en affärsplan

5 vanliga misstag när du skriver en affärsplan

1. Lämnar kassaflöde ut

Ett av fem vanliga misstag när man skriver en affärsplan är att glömma kassaflödet. Det är avgörande att överväga kontantomvandlingscykeln, hur man förkortar den och hur man täcker kassaflödesgap även när ett företag är framgångsrikt.

2. Underlåtenhet att genomföra marknadsundersökningar

Målmarknaden bör undersökas ordentligt. Detta innebär att ta reda på vad de vill ha och behöver, förstå deras inköpsmönster och veta var de ska leta efter dem.

3. Redogör inte för användarförvärv

Användarförvärv är ett vanligt misstag när man skriver en affärsplan och underskattas ibland av företagare. Att hitta kanaler som inte redan är mättade med sin målmarknad och skapa sammansatta loopar inom sin produkt hjälper dem att sprida budskapet om det till andra användare.

4. Backar inte vad du säger

Ett annat vanligt misstag när du skriver en affärsplan är att du måste se till att du använder bevis och referenser för att stödja det du hävdar, förutom att vara realistisk när du beskriver dina uppskattningar och din marknadsundersökning.

5. Ignorera teamet och ditt ledarskapsansvar

Det är viktigt att snabbt presentera dina nyckelteammedlemmar, lyfta fram deras värde för din verksamhet och visa hur de som helhet är väl avrundade och förberedda att möta de svårigheter som ligger framför dig.