Welche Dokumente werden für eine Aktiengesellschaft benötigt?

Für eine Aktiengesellschaft in Singapur, auch bekannt als Public Company Limited by Shares (Pte. Ltd.), sind bei der Registrierung und den laufenden Compliance-Prozessen in der Regel die folgenden Dokumente erforderlich:

1. Gründungsurkunde und Satzung (MAA):

• Das MAA beschreibt die Verfassung des Unternehmens, einschließlich seines Namens, seiner eingetragenen Geschäftsadresse, seiner Ziele, seines Aktienkapitals, seiner internen Governance-Regeln und anderer wichtiger Bestimmungen.
• Es muss von den ursprünglichen Aktionären oder ihren Vertretern erstellt und unterzeichnet werden.

2. Dokumente zur Unternehmensgründung:

• Ausgefülltes und unterschriebenes Antragsformular zur Firmengründung.
• Ausweisdokumente von Direktoren und Aktionären (Passkopie für Ausländer oder NRIC für Singapurer).
• Wohnadressen von Direktoren und Aktionären.
• Zustimmung zur Tätigkeit als Direktoren und Erklärung zur Nichtdisqualifikation (von den Direktoren unterzeichnet).
• Aktienzuteilungs- und Aktienübertragungsformulare (falls zutreffend).

3. Anschrift des eingetragenen Firmensitzes:

• Eine gültige eingetragene Firmenadresse in Singapur, an die offizielle Korrespondenz gesendet und verwaltet werden kann.
• Bei der Registrierung muss eine offizielle Adresse angegeben werden.

4. Informationen zu Verwaltungsratsmandaten und Anteilsbesitz:

• Einzelheiten zu Direktoren und Aktionären, einschließlich ihrer vollständigen Namen, Identifikationsnummern, Wohnadressen und Nationalität.
• Angaben zur Anzahl und Art der von jedem Aktionär gehaltenen Aktien.

5. Firmensekretär:

• Ernennung eines qualifizierten Unternehmenssekretärs innerhalb von sechs Monaten nach der Gründung.
• Der Firmensekretär muss seinen Wohnsitz in Singapur haben und die von der Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) festgelegten Anforderungen erfüllen.

6. Gesetzliche Register und Aufzeichnungen:

• Führung gesetzlicher Register, einschließlich Mitgliederregister, Direktorenregister, Gebührenregister und Sekretärsregister.
• Protokolle von Hauptversammlungen, Vorstandssitzungen und Beschlüssen des Unternehmens.

7. Jahresabschlüsse und Jahresrenditen:

• Erstellung und Einreichung von Jahresabschlüssen gemäß den Financial Reporting Standards (FRS) von Singapur.
• Einreichung der Jahreserklärungen bei ACRA, einschließlich Informationen zur Finanzlage des Unternehmens, zu Aktionären, Direktoren und anderen gesetzlichen Angaben.

8. Sonstige Lizenzen und Genehmigungen:

• Abhängig von der Art der Geschäftstätigkeit können zusätzliche Lizenzen oder Genehmigungen von zuständigen Regierungsbehörden oder Aufsichtsbehörden erforderlich sein.

Es ist ratsam, professionellen Rat bei einem Unternehmensdienstleister einzuholen oder einen qualifizierten Unternehmenssekretär zu beauftragen, um die Einhaltung aller erforderlichen Dokumentationsanforderungen und laufenden regulatorischen Verpflichtungen für eine Aktiengesellschaft in Singapur sicherzustellen.