Πώς να γράψετε ένα αποτελεσματικό επιχειρηματικό σχέδιο

Τι είναι ένα επιχειρηματικό σχέδιο;

Ένα επιχειρηματικό σχέδιο είναι ένα επίσημο, γραπτό έγγραφο που περιγράφει την αποστολή, τους στόχους και τις στρατηγικές μιας επιχείρησης. Ένα επιχειρηματικό σχέδιο αναπτύσσεται σε μια τυποποιημένη διάταξη που επιτρέπει σε οποιονδήποτε να αξιολογήσει τον τρόπο με τον οποίο μια επιχείρηση ανταποκρίνεται σε άλλες επιχειρήσεις.

Γιατί να γράψετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο;

Η σύνταξη ενός επιχειρηματικού σχεδίου επιτρέπει στους ιδιοκτήτες να καθορίσουν τρεις βασικούς παράγοντες: τους στόχους μιας εταιρείας, τους πόρους που απαιτούνται για την επίτευξη αυτών των στόχων και τα βήματα που πρέπει να ληφθούν για την επίτευξη αυτών των στόχων σε διάστημα τριών έως πέντε ετών. Μερικοί από τους λόγους για τη σύνταξη ενός επιχειρηματικού σχεδίου είναι:

• Σύνταξη επιχειρηματικού σχεδίου για την ίδρυση μιας εταιρείας.
• Σύνταξη επιχειρηματικού σχεδίου για την επέκταση μιας επιχείρησης.
• Σύνταξη επιχειρηματικού σχεδίου για τη δημιουργία επιχειρηματικής συνεργασίας.

Η σύνταξη ενός επιχειρηματικού σχεδίου είναι απαραίτητο για όλες τις επιχειρήσεις

Πώς να γράψετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο και ποια είναι η μορφή ενός επιχειρηματικού σχεδίου;

Η παραδοσιακή μορφή επιχειρηματικού σχεδίου είναι εφαρμόσιμη σε όλα σχεδόν τα εταιρικά μοντέλα και προορίζεται να παρέχει πληροφορίες σχετικά με μια επιχείρηση και τους πόρους της. Μια σταθερή μορφή επιχειρηματικού σχεδίου έχει συνήθως από 30 έως 50 σελίδες και είναι γραμμένο σε βασική, απλή γλώσσα. Για να συντάξετε ένα θεμελιώδες επιχειρηματικό σχέδιο, ακολουθήστε αυτές τις βήμα προς βήμα μορφές επιχειρηματικών σχεδίων.

Βήμα 1: Περίληψη

Αυτή η ενότητα ενημερώνει τους αναγνώστες για τα βασικά σημεία για το τι θα ακολουθήσει. Γενικά συνιστάται μεταξύ 5 και 10% του μήκους της υπόλοιπης περίληψης της επιχείρησης. Μια εκτελεστική περίληψη πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:

• Δήλωση αποστολής: μια αναπαράσταση της αποστολής και των βασικών αξιών της επιχείρησής σας.
• Πληροφορίες εταιρείας: όνομα της επιχείρησης, έδρα και ΔΣ.
• Κύρια σημεία : επιτεύγματα που έχει πραγματοποιήσει ο οργανισμός σας στο παρελθόν.
• Προϊόντα και υπηρεσίες : τι προσφέρετε από την άποψη ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας.
• Οικονομικά δεδομένα : μια σύντομη περιγραφή τυχόν επενδυτών ή χρηματοοικονομικών πηγών που υπάρχουν ήδη.
• Μελλοντικές προβλέψεις : Συγκεκριμένες, βασισμένες σε δεδομένα προβλέψεις για τους μελλοντικούς στόχους και τις προοπτικές ανάπτυξης της εταιρείας σας.

Βήμα 2: Επισκόπηση Επιχειρήσεων και Βιομηχανίας

Μια πιο λεπτομερής περιγραφή του ευρύτερου κλάδου σας και του τρόπου με τον οποίο η επιχείρησή σας ταιριάζει σε αυτόν θα πρέπει να συμπεριληφθεί σε αυτήν την ενότητα ως εξής:

• Περιγραφή κλάδου : Δώστε μια συνοπτική επισκόπηση της αγοράς, των τρεχόντων προτύπων πωλήσεων και άλλων κρίσιμων οικονομικών δεδομένων.
• Επιχειρηματική θέση: Περιγράψτε πώς η εταιρεία σας θα αποκτήσει μια θέση σε αυτό το ευρύτερο βιομηχανικό τοπίο.
• Επισκόπηση ανταγωνισμού: Δώστε μια λεπτομερή περιγραφή των ανταγωνιστών σας
• Επιχειρηματικές βελτιώσεις : Περιγράψτε πώς περιμένετε η εταιρεία σας να ξεπεράσει πιθανούς ανταγωνιστές και πώς σκοπεύετε να βελτιώσετε τις τρέχουσες υπηρεσίες ή προϊόντα.

Βήμα 3: Ανάλυση Αγοράς

Μια ανάλυση αγοράς είναι μια πιο ενδελεχής εξέταση της επιχειρηματικής στρατηγικής της εταιρείας σας και του τρόπου με τον οποίο ταιριάζετε στην αγορά και το ανταγωνιστικό τοπίο της βιομηχανίας, η οποία θα πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα:

• Η αγορά-στόχος σας : Περιγράψτε την τοποθεσία, τα δημογραφικά στοιχεία και τη στρατηγική για την αλληλεπίδραση με την καταναλωτική σας βάση.
• Έρευνα αγοράς και δοκιμές : Στατιστικά στοιχεία για το μέγεθος και τη δραστηριότητα της αγοράς σας, τα πρότυπα καταναλωτικών δαπανών, το δυναμικό ανάπτυξης και τα αναξιοποίητα τμήματα της αγοράς.
• Εμπόδια : Καταγράψτε τυχόν εμπόδια εισόδου που θα μπορούσαν να προστατεύσουν την εταιρεία σας από τον ανταγωνισμό.
• Ανάλυση ανταγωνισμού : Το μερίδιο αγοράς, τα πλεονεκτήματα, τα μειονεκτήματα και οι προκλήσεις που σας θέτουν οι κύριοι ανταγωνιστές σας. Συγκρίνετε τις αναμενόμενες πωλήσεις σας με αυτές του ανταγωνισμού σας.

Βήμα 4: Σχέδιο πωλήσεων και μάρκετινγκ

Αυτή η ενότητα αφορά τις τακτικές σας για να επεκτείνετε το μερίδιο αγοράς και τη βάση πελατών σας. Περιέχει λεπτομέρειες σχετικά με:

• Προϊόντα και υπηρεσίες : Τύποι προϊόντων, IP, ανάγκες πελατών και USP.
• Στρατηγική μάρκετινγκ: Στρατηγική τιμολόγησης, διαφήμισης, μάρκετινγκ και πωλήσεων.
• Πωλήσεις και διανομή: περιγραφή του προσωπικού των ομάδων μάρκετινγκ και πωλήσεων, πώς θα δημιουργηθεί και θα λειτουργήσει η αλυσίδα εφοδιασμού σας.

Μάθετε πώς να γράφετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο

Βήμα 5: Ιδιοκτησία και διαχείριση

Αυτό το μέρος περιλαμβάνει μια επισκόπηση των ιδιοκτητών και της ομάδας διαχείρισης της εταιρείας, τις βιογραφίες και τα διαπιστευτήριά τους, μια ανάλυση των συγκεκριμένων ευθυνών τους και τι φέρνει ο καθένας στο τραπέζι. Σε αυτή την ενότητα θα πρέπει να συμπεριληφθεί ένα οργανόγραμμα για την επιχείρησή σας.

Βήμα 6: Λειτουργικό Σχέδιο

Η έκτη ενότητα περιγράφει τις φυσικές λειτουργίες της επιχείρησης, συμπεριλαμβανομένου του προσωπικού, των εργαλείων, των προμηθειών, των διαδικασιών, της οργανωτικής δομής και άλλων στοιχείων ζωτικής σημασίας για την παραγωγή του αγαθού ή της υπηρεσίας σας, όπως:

• Παραγωγή : Πόσος χρόνος χρειάζεται για τη δημιουργία και την κατασκευή των προϊόντων που προσφέρετε, καθώς και για άλλες ιδιαιτερότητες.
• Εγκαταστάσεις: Οικόπεδα, κτίρια, εγκαταστάσεις, τετραγωνικά μέτρα, πληρωμές ενοικίων ή υποθηκών, άδειες και άδειες, συντήρηση και έξοδα.
• Εργαζόμενοι: μια περίληψη του βασικού σας προσωπικού, των μελών της ομάδας, του προσωπικού, των εργολάβων και των περιοχών πρόσληψης και εκπαίδευσης (πλήρους απασχόλησης, μερικής απασχόλησης και ελεύθεροι επαγγελματίες).
• Εξοπλισμός: απόσβεση, συντήρηση και κόστος μίσθωσης ή αγοράς.
• Προμήθειες: η αλυσίδα εφοδιασμού, ο έλεγχος αποθεμάτων, η διεθνής ή τοπική προμήθεια και η παράδοση.
• Ε&Α: IP, χρόνος νέας άφιξης και πιθανότητα καινοτομίας

Βήμα 7: Οικονομικό Σχέδιο

Όλα τα σχετικά οικονομικά αρχεία που περιγράφουν τις λειτουργίες της εταιρείας σας και τις οικονομικές εκτιμήσεις για τα μελλοντικά κέρδη και τα έσοδά της θα πρέπει να περιλαμβάνονται στο οικονομικό σχέδιο. Τα ακόλουθα στοιχεία πρέπει να περιλαμβάνονται σε ένα οικονομικό σχέδιο:

• Δηλώσεις εισοδήματος: Τα προβλεπόμενα έσοδα, τα έξοδα και τα έσοδά σας για έναν αριθμό τριμήνων ή ετών.
• Προβολές ταμειακών ροών: Τα προβλεπόμενα ταμειακά έσοδα και εξερχόμενα έξοδα.
• Ισολογισμός: εν συντομία τα περιουσιακά στοιχεία, οι υποχρεώσεις και τα ίδια κεφάλαιά σας.
• Εισπρακτέοι και πληρωτέοι λογαριασμοί: Τα χρήματα που σας οφείλονται ακόμη και τα χρέη που πρέπει να πληρωθούν.
• Υποχρεώσεις: τι χρωστάς στους δανειστές σε χρήματα.
• Ανάλυση νεκρού σημείου: ένα υπολογιστικό φύλλο που απεικονίζει τον όγκο των πωλήσεων που είναι απαραίτητος για την πληρωμή όλων των σταθερών και μεταβλητών εξόδων σας.

Βήμα 8: Παράρτημα

Όλη η τεκμηρίωση που δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας της υπόλοιπης στρατηγικής της επιχείρησής σας βρίσκεται στο παράρτημα. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει έναν αριθμό εγγράφων, όπως εμπιστευτικά έγγραφα, βοηθητικά έγγραφα υποστήριξης και άλλα στοιχεία, που είναι πολύ μεγάλα για να συμπεριληφθούν στο κύριο σώμα της αναφοράς.

Μερικά κοινά λάθη κατά τη σύνταξη ενός επιχειρηματικού σχεδίου

5 συνηθισμένα λάθη κατά τη σύνταξη ενός επιχειρηματικού σχεδίου

1. Αφήνοντας τις ταμειακές ροές έξω

Ένα από τα 5 κοινά λάθη κατά τη σύνταξη ενός επιχειρηματικού σχεδίου είναι να ξεχάσετε τις ταμειακές ροές. Είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη τον κύκλο μετατροπής μετρητών, πώς να τον συντομεύσετε και πώς να καλύψετε τα κενά ταμειακών ροών ακόμη και όταν μια επιχείρηση είναι επιτυχημένη.

2. Αποτυχία Διεξαγωγής Έρευνας Αγοράς

Η αγορά-στόχος θα πρέπει να ερευνηθεί σωστά. Αυτό συνεπάγεται να καταλάβουν τι θέλουν και τι χρειάζονται, να κατανοήσουν τα πρότυπα αγορών τους και να γνωρίζουν πού να τα αναζητήσουν.

3. Δεν λαμβάνεται υπόψη η απόκτηση χρηστών

Η απόκτηση χρηστών είναι ένα συνηθισμένο λάθος κατά τη σύνταξη ενός επιχειρηματικού σχεδίου και μερικές φορές υποτιμάται από τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων. Η εύρεση καναλιών που δεν είναι ήδη κορεσμένα με την αγορά-στόχο τους και η δημιουργία σύνθετων βρόχων στο προϊόν τους θα τους βοηθήσει να διαδώσουν τη λέξη γι 'αυτό σε άλλους χρήστες.

4. Δεν υποστηρίζω αυτά που λες

Ένα άλλο συνηθισμένο λάθος κατά τη σύνταξη ενός επιχειρηματικού σχεδίου είναι ότι πρέπει να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε αποδεικτικά στοιχεία και αναφορές για να υποστηρίξετε αυτό που ισχυρίζεστε, εκτός από το ότι είστε ρεαλιστικοί όταν περιγράφετε τις εκτιμήσεις σας και την έρευνα αγοράς σας.

5. Αγνοώντας την ομάδα και τις ηγετικές σας ευθύνες

Είναι σημαντικό να παρουσιάσετε γρήγορα τα βασικά μέλη της ομάδας σας, να τονίσετε την αξία τους για την επιχείρησή σας και να δείξετε πώς, στο σύνολό τους, είναι καλά στρογγυλεμένα και προετοιμασμένα να αντιμετωπίσουν τις μελλοντικές δυσκολίες.