Quais documentos são necessários para uma sociedade anônima?

Para uma sociedade anônima em Cingapura, também conhecida como Sociedade Pública Limitada por Ações (Pte. Ltd.), os seguintes documentos são normalmente exigidos durante o registro e os processos de conformidade contínuos:

1. Memorando e Contrato Social (MAA):

• O MAA descreve a constituição da empresa, incluindo a sua denominação, endereço da sede social, objetivos, capital social, regras de governação interna e outras disposições importantes.
• Deve ser elaborado e assinado pelos acionistas iniciais ou seus representantes.

2. Documentos de Constituição da Empresa:

• Formulário de inscrição preenchido e assinado para constituição de empresa.
• Documentos de identificação de diretores e acionistas (cópia do passaporte para estrangeiros ou NRIC para cingapurianos).
• Endereços residenciais de diretores e acionistas.
• Consentimento para atuar como Diretores e Declaração de Não Desqualificação (assinada pelos diretores).
• Formulários de distribuição e transferência de ações (se aplicável).

3. Endereço do escritório registrado:

• Um endereço de sede válido em Cingapura, onde a correspondência oficial pode ser enviada e mantida.
• Um endereço oficial deve ser fornecido durante o processo de registro.

4. Informações sobre Diretoria e Participação:

• Detalhes de diretores e acionistas, incluindo nomes completos, números de identificação, endereços residenciais e nacionalidade.
• Informação sobre o número e espécies de ações detidas por cada acionista.

5. Secretário da Empresa:

• Nomeação de um secretário da empresa qualificado no prazo de seis meses após a constituição.
• O secretário da empresa deve ser residente em Cingapura e atender aos requisitos especificados pela Autoridade Reguladora Corporativa e Contábil (ACRA).

6. Registros e Registros Estatutários:

• Manutenção de registros estatutários, incluindo Registro de Sócios, Registro de Diretores, Registro de Encargos e Registro de Secretários.
• Atas de assembleias gerais, reuniões de conselho e deliberações aprovadas pela empresa.

7. Demonstrações Financeiras e Retornos Anuais:

• Preparação e arquivamento de demonstrações financeiras anuais de acordo com as Normas de Relatórios Financeiros (FRS) de Cingapura.
• Arquivamento de declarações anuais junto à ACRA, incluindo informações sobre a posição financeira da empresa, acionistas, diretores e outros detalhes estatutários.

8. Outras licenças e autorizações:

• Dependendo da natureza das atividades comerciais, licenças ou autorizações adicionais podem ser exigidas de agências governamentais ou órgãos reguladores relevantes.

É aconselhável procurar aconselhamento profissional de um prestador de serviços corporativos ou contratar um secretário corporativo qualificado para garantir a conformidade com todos os requisitos de documentação necessários e obrigações regulatórias contínuas para uma sociedade anônima em Cingapura.