Algemene vereistes vir nakoming en jaarlikse indiening vir Hong Kong-maatskappye

Opgedateerde tyd: 27 Dec, 2018, 17:28 (UTC+08:00)

Hierdie artikel is 'n oorsig van die voortdurende wettige nakoming en jaarlikse indieningsvereistes vir private maatskappy in Hong Kong .

Basiese vereistes vir nakoming

'N Private maatskappy in Hong Kong moet:

Hou 'n plaaslike geregistreerde adres (Posbus word nie toegelaat nie). Offshore company corp sal u nuwe maatskappy aan adres Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong !
Handhaaf 'n plaaslike inwonende maatskappysekretaris (gedenkwaardig of regspersoon). Ons is u maatskappysekretaris!
Onderhou ten minste een direkteur wat 'n natuurlike persoon is (plaaslik of buitelander; ouer as 18 jaar)
Handhaaf ten minste een aandeelhouer (persoon of regspersoon; plaaslik of buitelander; ouer as 18 jaar)
Handhaaf 'n aangewese ouditeur, tensy dit 'n maatskappy is wat as 'sluimend' beskou word ingevolge die Ordonnansie op Maatskappye (dws 'n maatskappy wat gedurende 'n boekjaar geen toepaslike rekeningkundige transaksies het nie).
Stel die Maatskappyregister in kennis van enige veranderinge in die maatskappy se geregistreerde besonderhede, insluitend geregistreerde adres, besonderhede van aandeelhouers, direkteure, sekretaris van die maatskappy, veranderinge in aandelekapitaal, ens. Soos volg:
- Kennisgewing van adresverandering van geregistreerde kantoor - binne 15 dae na die datum van verandering
- Kennisgewing van verandering van sekretaris en direkteur (aanstelling / staking) - binne 15 dae vanaf die datum van aanstelling of staking van optrede
- Kennisgewing van verandering van besonderhede van sekretaris en direkteur - binne 15 dae vanaf die datum van verandering van besonderhede
- Kennisgewing van verandering van maatskappynaam - indiening van wettige vorm NNC2 binne 15 dae na aanvaarding van die spesiale besluit om die maatskappy se naam te verander
- Kennisgewing van die aanvaarding van 'n spesiale resolusie of sekere ander besluite - binne 15 dae na die aanvaarding van die resolusie
- Kennisgewing van enige verskuiwing van die maatskappy se statutêre boeke vanaf die maatskappy se geregistreerde kantoor - binne 15 dae na die verandering.
- Kennisgewing van enige toekenning of uitreiking van nuwe aandele - binne een maand na die toekenning of uitreiking.
Hernu 'n besigheidsregistrasie een maand voor die verstryking op 'n jaarlikse basis of een keer elke drie jaar, afhangende van of u sertifikaat een of drie jaar geldig is. Die ondernemingsregistrasiesertifikaat moet te alle tye vertoon word op die onderneming se hoofkantoor.
Hou 'n algemene jaarvergadering (AJV) binne 18 maande vanaf die datum van stigting; daaropvolgende AJV's moet elke kalenderjaar gehou word, met die tussenperiode tussen elke AJV wat nie langer as 15 maande is nie. Die direkteure moet die maatskappy se finansiële rekeninge (dws die wins- en verliesrekening en die balansstaat) ter tafel lê, in ooreenstemming met die raamwerk vir finansiële verslagdoeningstandaarde (FRS) in Hong Kong. 'N Direkteursverslag moet saam met die jaarrekening opgestel word.
Voldoen aan jaarrekeninge wat sperdatums en vereistes van die Hong Kong se maatskappyregister en belastingowerheid indien. Meer inligting hieroor word later in hierdie artikel verskaf.
Handhaaf te alle tye die volgende rekords en dokumente: Inlywingsertifikaat, Besigheidsregistrasiesertifikaat, statute, notules van alle vergaderings van direkteure en lede, opgedateerde finansiële rekords, maatskappy seël, aandeelsertifikate, registers (insluitend lede-register, direkteursregister en aandeel registreer).
Handhaaf die nodige sakelisensies, soos van toepassing.
Hou noukeurige en gedetailleerde boekhoudkundige rekords by om sodoende die vasstelbare winste van die onderneming maklik te bepaal. Alle rekords moet vir sewe jaar vanaf die transaksiedatum bewaar word. As u dit nie doen nie, sal dit 'n boete kry. As die boekhourekords buite Hongkong gehou word, moet die opgawes in Hongkong gehou word. Hong Kong het sedert 1 Januarie 2005 'n raamwerk vir Financial Reporting Standards (FRS) aangepas wat geskoei is op die International Financial Reporting Standards (IFRS), uitgereik deur die International Accounting Standards Board (IASB).

General Compliance & Annual Filing Requirements for Hong Kong Companies

'N Besigheidsrekord van 'n maatskappy moet die volgende insluit:

Die rekeningboeke waarin ontvangste en betalings of inkomste en uitgawes aangeteken word
Die onderliggende dokumentasie wat nodig is om die inskrywings in die rekeningboeke te verifieer; soos koopbewyse, bankstate, fakture, kwitansies en ander relevante dokumente
'N Rekord van die bates en laste van die onderneming
'N Daaglikse rekord van alle geld wat die besigheid ontvang en bestee, tesame met die besonderhede van die kwitansies of betalings

Jaarlikse indieningsvereistes en sperdatums

Beide plaaslike en buitelandse maatskappye ('n geïnkorporeerde filiaal of geregistreerde tak) in Hongkong is onderhewig aan jaarlikse indieningsvereistes by die Inland Revenue Department (IRD) en die registrasie van maatskappye. Die jaarlikse indieningsvereistes van private maatskappye in Hongkong is soos volg:

Indiening van jaarlikse opgawe by die register van maatskappye

'N Privaat beperkte maatskappy wat in Hong Kong ingelyf is onder die Maatskappyordonnansie, moet 'n jaarlikse opgawe indien, onderteken deur 'n direkteur, maatskappysekretaris, bestuurder of gemagtigde verteenwoordiger by die Registrasie vir Maatskappye. 'N Private maatskappy wat ingevolge die Maatskappyordonnansie aansoek gedoen het vir 'n rustende status (dit wil sê 'n maatskappy wat geen toepaslike rekeningkundige transaksies gedurende 'n boekjaar het nie), is vrygestel van die indiening van jaarlikse opbrengste.

'N Jaarlikse opbrengs is 'n opgawe in 'n gespesifiseerde vorm wat die besonderhede van die maatskappy bevat, soos die adres van die geregistreerde kantoor, aandeelhouers, direkteure, sekretaris, ens. Daar is geen vereiste om die finansiële rekeninge van die maatskappy by die maatskappy in te dien nie. Register.

Die jaarlikse opgawe moet een keer in elke kalenderjaar (behalwe in die jaar van oprigting), ingedien word binne 42 dae na die herdenking van die stigtingsdatum van die maatskappy. Al is die inligting in die laaste opgawe sedertdien nog nie verander nie, moet u steeds 'n jaarlikse opgawe indien voor die betaaldatum.

Laat indiening lok 'n hoër registrasiefooi en die maatskappy en sy beamptes is strafbaar vir vervolging en boetes.

Indiening van jaarlikse belastingopgawe by die binnelandse inkomste-afdeling (IRD)

Volgens die Hongkongse maatskappywet moet elke maatskappy wat in Hongkong gestig is, 'n belastingopgawe (dit word ook in Hongkong Winsbelastingopgawe genoem) indien saam met sy geouditeerde rekeninge jaarliks by die Inland Revenue Department of Hong Kong ('IRD' ”).

IRD reik jaarliks op 1 April kennisgewings uit wat belastingopgawe indien. Vir die pas opgerigte maatskappye word die kennisgewing gewoonlik op die 18de maand van die inlywingsdatum gestuur. Maatskappye moet hul belastingopgawe binne een maand vanaf die datum van kennisgewing indien. Maatskappye kan indien nodig verlenging aanvra. U kan 'n boete of selfs vervolging opdoen as u nie u belastingopgawe teen die betaaldatum indien nie.

By die indiening van die belastingopgawe moet die volgende stawende dokumente ook aangeheg word:

Die maatskappy se balansstaat, ouditeursverslag en wins- en verliesrekening met betrekking tot die basisperiode
'N Belastingberekening wat aandui hoe die berekening van die wins (of aangepaste verliese) bereik is

Direkteur verantwoordelikheid van die Hong Kong maatskappy

Dit is die verantwoordelikheid van die direkteure van die maatskappy om te verseker dat daar aan die aanvanklike en deurlopende vereistes voldoen word. Nie-nakoming kan lei tot boetes of selfs vervolging. Dit is verstandig om die dienste van 'n professionele firma in te skakel om deurlopende nakoming van die wettige reëls en regulasies van die Hong Kong Companies Ordinance te verseker.