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香港公司必須在每個日曆年召開年度股東大會,其中包括採用公司的經審計賬目。還必須每年向公司註冊處提交公司的年度申報表。

香港公司還必須將通過的任何特別決議(更改公司名稱的決議除外),對某些資產的沖銷以及已經逃離的文件所含信息中可能發生的任何變更,通知公司註冊處。需要通知的公司變更包括:

  • 股本變動
  • 董事和/或秘書和/或其董事的變更
  • 個人資料
  • 配股
  • 更改公司名稱
  • 修改組織章程大綱及細則
  • 核數師辭職
  • 更改註冊辦事處

如果一家公司不遵守這些要求,該公司和該公司的每一名違約者均應被處以罰款和/或監禁。

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