Contabilidade de pequenas empresas para iniciantes

As pequenas empresas podem optar por um sistema simples de contabilidade que registre cada transação financeira da mesma forma que um talão de cheques. A contabilidade de partidas dobradas é normalmente usada por empresas com transações financeiras mais complexas. A contabilidade permite que você saiba sobre a saúde da sua empresa. Então, o que é contabilidade? E como fazer a contabilidade para uma pequena empresa?

Veja mais: Serviço de escrituração

Aprenda sobre a contabilidade de pequenas empresas para iniciantes

O que é escrituração?

Escrituração é o processo de manter o controle de todas as transações financeiras feitas por uma empresa. Os contadores são responsáveis por registrar, categorizar e organizar todas as transações financeiras que ocorrem durante as operações comerciais. É diferente da contabilidade. A contabilidade faz uso do registro do contador para preparar as demonstrações contábeis e financeiras.

Cada transação financeira é registrada com base em documentação comprobatória, dependendo do tipo de sistema contábil utilizado pelo negócio. Essa documentação pode ser um recibo, uma fatura, uma ordem de compra ou outro tipo de registro financeiro que demonstre que a transação ocorreu. Compreender as contas básicas da empresa é necessário para uma contabilidade eficaz.

As transações contábeis podem ser registradas manualmente em um diário ou usando uma planilha do MS Excel. A maioria das empresas agora mantém livros que mostram suas transações financeiras usando programas de computador especializados em contabilidade. As empresas podem registrar transações financeiras usando contabilidade de entrada única ou dupla .

Por que as pequenas empresas precisam de contabilidade?

Se você estiver administrando uma pequena empresa, uma sociedade unipessoal ou até mesmo uma corporação maior, convém manter a contabilidade. Um conjunto de livros bem guardados é um ótimo começo para administrar um negócio de sucesso. Aqui estão algumas razões pelas quais as pequenas empresas precisam de contabilidade:

• Você pode acompanhar todas as suas transações financeiras.
• Você terá dados financeiros precisos para fins de planejamento e orçamento.
• Você pode prever e evitar uma crise de caixa acompanhando quando precisa pagar fornecedores e quando pode esperar o pagamento dos clientes.
• É mais provável que você encontre pagamentos incorretos (ou mesmo fraudes), o que pode custar-lhe dinheiro.
• Você é capaz de preencher declarações fiscais precisas.
• Organizar suas informações financeiras facilita a colaboração com outras partes, como credores, investidores e contadores.

A contabilidade permite que você saiba que sua pequena empresa está fazendo

Quando as empresas estabelecem a contabilidade, elas também devem configurar seus sistemas contábeis computadorizados. A maioria das empresas usa software de computador para acompanhar seus lançamentos contábeis e contábeis. Uma planilha simples, como o Microsoft Excel, pode ser um bom começo para a contabilidade de pequenas empresas para iniciantes. Empresas maiores usam softwares mais sofisticados para gerenciar seus diários contábeis.

Como fazer contabilidade para uma pequena empresa?

Registrar e reconciliar são as 2 tarefas principais da contabilidade de uma pequena empresa.

1. Registro de transações

Acompanhe suas vendas: Normalmente, você pode anotar suas vendas em um livro caixa ou em uma planilha do Excel. Cada vez mais, os dados de vendas do software de ponto de venda ou de faturamento são baixados diretamente nos livros contábeis dos proprietários de empresas.

Acompanhe suas transações: todas as transações devem ser documentadas. Você também deve guardar o recibo se pretender reivindicar a despesa como dedução fiscal. Como alternativa ao uso de um livro ou planilha, você pode usar o histórico de transações de sua conta bancária corporativa.

Quer se trate de contabilidade de caixa ou de competência, você pode registrar receitas e despesas em momentos diferentes.

2. Reconciliação de transações

A reconciliação envolve a verificação cruzada entre seus livros de negócios e seus extratos bancários para garantir que as transações e saldos estejam corretos. Taxas bancárias, pagamentos de juros, depósitos e transações não faturadas devem ser frequentemente contabilizados.

Dependendo do volume de transações em seu negócio, você pode fazer conciliação bancária diariamente, semanalmente, mensalmente ou com menos frequência. No entanto, você quase certamente será obrigado a reconciliar seus livros antes de enviar as declarações fiscais.

Quanto mais você reconciliar transações, mais precisa será sua contabilidade. Portanto, é recomendável fazê-lo com frequência, em vez de deixar seus documentos se acumularem.

Registrar e reconciliar com frequência é como fazer a contabilidade de uma pequena empresa de maneira eficaz

Contabilidade terceirizada para pequenas empresas

Se você estiver muito ocupado, terceirizar a contabilidade para sua pequena empresa será uma escolha inteligente. Você pode selecionar diferentes serviços de contabilidade com base no seu orçamento, seja uma contabilidade básica a baixo custo ou serviços mais avançados para uma empresa maior. Contadores profissionais irão ajudá-lo com relatórios financeiros (lucros e perdas, balanço, relatório de fluxo de caixa) e medir o desempenho dos negócios.

Se você está procurando por serviços profissionais de contabilidade, a One IBC está sempre pronta para ajudar. Somos uma empresa de consultoria de negócios profissional com mais de 12 anos de experiência e presença global. Para mais informações sobre escrituração e assuntos comerciais, sinta-se à vontade para entrar em contato com nossos consultores para consulta.