Керує компанією з обмеженою відповідальністю у Великобританії

Для будь-якої компанії з обмеженою відповідальністю у Великобританії ви повинні дотримуватись наступних вимог, щоб керувати компанією.

Обов'язки директорів

Як директор компанії з обмеженою відповідальністю, ви повинні:

• дотримуйтесь правил компанії, зазначених в її статуті
• вести облік компанії та повідомляти про зміни в структурі компанії, власності або адресі компанії.
• подайте свої рахунки та податкову декларацію компанії.
• інформуйте інших акціонерів, якщо ви можете особисто отримати вигоду від операції, яку робить компанія
• сплатити податок на прибуток підприємств

Ви можете найняти інших людей, щоб вони керували деякими з цих питань щодня (наприклад, бухгалтера), але ви все ще несете юридичну відповідальність за записи, рахунки та результати діяльності вашої компанії. Offshore Company Corp може підтримати вас із усіма цими вимогами.

Витяг грошей з обмеженої компанії

Спосіб виведення грошей з компанії залежить від цілей та обсягу, який ви вивозите.

Зарплата, витрати та вигоди

Якщо ви хочете, щоб компанія виплачувала вам або комусь іншому зарплату, витрати чи вигоди, ви повинні зареєструвати компанію як роботодавця.
Компанія повинна взяти внески з податку на прибуток та національне страхування із ваших виплат заробітної плати та сплатити їх до податкової служби та митниці (HMRC), разом із внесками національного страхування роботодавців.
Якщо ви або хтось із ваших співробітників особисто використовуєте щось, що належить бізнесу, ви повинні повідомити про це як пільгу та сплатити будь-який належний податок.

Дивіденди

Дивіденд - це виплата, яку компанія може зробити своїм акціонерам, якщо вона отримала прибуток.
Ви не можете враховувати дивіденди як витрати на бізнес, коли ви сплачуєте податок на свою компанію.
Зазвичай ви повинні виплачувати дивіденди всім акціонерам.
Щоб виплатити дивіденди, ви повинні:

• провести збори директорів для "оголошення" дивідендів
• ведіть протокол засідання, навіть якщо ви єдиний директор

Оформлення дивідендів

Для кожного виплати дивідендів, яке здійснює компанія, ви повинні скласти ваучер на дивіденди із зазначенням:

• дата
• Назва компанії
• імена акціонерів, яким виплачується дивіденд
• розмір дивіденду

Ви повинні передати копію ваучера отримувачам дивідендів і зберегти копію для записів вашої компанії.

Податок на дивіденди

Вашій компанії не потрібно платити податок з виплати дивідендів. Але акціонерам, можливо, доведеться заплатити податок на прибуток, якщо вони перевищують 2000 фунтів стерлінгів.

Кредити директорів

Якщо ви берете з компанії більше грошей, ніж уклали - і це не зарплата чи дивіденд - це називається «позикою директорів».
Якщо ваша компанія надає позики директорам, ви повинні вести їх облік.

Зміни, які повинні затвердити акціонери

Можливо, вам доведеться змусити акціонерів проголосувати за рішення, якщо ви хочете:

• змінити назву компанії
• усунути директора
• змінити статут компанії

Це називається "прийняття резолюції". Для згоди більшості резолюцій потрібна більшість (що називається "звичайною резолюцією"). Для деяких може знадобитися 75% більшості (що називається "спеціальною резолюцією").

Фірмові та бухгалтерські записи

Ви повинні тримати:

• записи про саму компанію
• фінансові та бухгалтерські записи

Ви можете найняти професіонала (наприклад, бухгалтера, податкову службу), Offshore Company Corp може вам у цьому допомогти.
HM Revenue and Customs (HMRC) може перевірити ваші записи, щоб переконатися, що ви сплачуєте правильну суму податку.

Записи про компанію

Ви повинні зберігати дані про:

• директорів, акціонерів та секретарів компаній
• результати будь-яких голосів та рішень акціонерів
• обіцянки компанії погасити позики у визначену дату в майбутньому („боргові зобов’язання“) та кому вони повинні бути повернені
• обіцяє, що компанія здійснює платежі, якщо щось піде не так, і це вина компанії ("відшкодування")
• операції, коли хтось купує акції компанії
• позики або іпотека під заставу активів компанії

Реєстр "людей із значним контролем"

Ви також повинні вести реєстр "людей із значним контролем" (PSC). Ваш реєстр PSC повинен містити дані про тих, хто:

• має більше 25% акцій або права голосу у вашій компанії
• може призначити або звільнити більшість директорів
• може впливати або контролювати вашу компанію чи довіру

Вам все одно потрібно вести протокол, якщо немає людей, які мають значний контроль.
Прочитайте додаткові вказівки щодо ведення реєстру PSC, якщо право власності та контролю вашої компанії не є простим.

Бухгалтерські записи

Ви повинні вести бухгалтерський облік, який включає:

• всі гроші, отримані та витрачені компанією
• деталі активів, що належать компанії
• заборгованість, яку компанія заборгувала або має
• акції, якими володіє компанія на кінець фінансового року
• інвентаризація, яку ви використовували для складання запасу
• всі товари, куплені та продані
• кого ви купували та продавали їх і від кого (якщо ви не ведете роздрібний бізнес)

Ви також повинні вести будь-які інші фінансові звіти, інформацію та розрахунки, необхідні для підготовки та подання річних звітів та податкової декларації компанії. Це включає записи про:

• всі гроші, витрачені компанією, наприклад, квитанції, дрібні касові книги, замовлення та накладні
• всі гроші, отримані компанією, наприклад рахунки-фактури, контракти, книги продажу та каси
• будь-які інші відповідні документи, наприклад банківські виписки та листування

Заява про підтвердження (річна декларація)

Потрібно щороку перевіряти, чи правильно надається інформація про вашу компанію в компанії House House. Це називається заявою про підтвердження (раніше річна декларація).

Перевірте дані своєї компанії

Вам потрібно перевірити наступне:

• деталі вашого зареєстрованого офісу, директорів, секретаря та адресу, де ви ведете свої записи
• ваша заява про капітал та інформація про акціонерів, якщо ваша компанія має акції
• ваш код SIC (номер, який ідентифікує діяльність вашої компанії)
• ваш реєстр "людей із значним контролем" (PSC)

Надішліть підтвердження

Державний збір від 40 фунтів стерлінгів.

Якщо вам потрібно повідомити про зміни

Ви можете одночасно повідомляти про зміни у своєму звіті про капітал, інформацію про акціонерів та коди SIC.
Ви не можете використовувати заяву про підтвердження, щоб повідомити про зміни в:

• офіцери вашої компанії
• адреса зареєстрованого офісу
• адреса, де ви зберігаєте свої записи
• люди зі значним контролем

Ви повинні подати ці зміни окремо до Дому компаній.

Коли це належить

Коли надійде заява про підтвердження, ви отримаєте електронне сповіщення або лист із нагадуванням на адресу офісу вашої компанії.
Термін виконання, як правило, через рік після того, як:

• дата реєстрації вашої компанії
• дату подання останньої річної декларації або підтвердження

Ви можете подати заяву про підтвердження до 14 днів після закінчення терміну.

Вивіски, канцтовари та рекламні матеріали

Ознаки

Ви повинні показати знак із зазначенням назви вашої компанії за адресою зареєстрованої компанії та скрізь, де працює ваша компанія. Якщо ви ведете свій бізнес вдома, вам не потрібно вивішувати там знак.
Знак повинен бути легко читати і бачити в будь-який час, а не лише тоді, коли ви відкриті.

Канцтовари та рекламні матеріали

Ви повинні вказати назву своєї компанії у всіх документах компанії, публічності та листах.
На ділових листах, бланках замовлення та веб-сайтах ви повинні вказати:

• зареєстрований номер компанії
• адреса його офісу
• де компанія зареєстрована (Англія та Уельс, Шотландія чи Північна Ірландія)
• той факт, що це компанія з обмеженою відповідальністю (як правило, вказуючи повне найменування компанії, включаючи "Limited" або "Ltd")

Якщо ви хочете вказати імена директорів, ви повинні перерахувати їх усі.
Якщо ви хочете показати акціонерний капітал вашої компанії (скільки коштували акції, коли ви їх випускали), ви повинні сказати, скільки «сплачено» (належить акціонерам).

Читати далі

• Зареєструйте назву компанії у Великобританії
• Зареєструйте компанію у Великобританії