Een naamloze vennootschap besturen in het Verenigd Koninkrijk

Voor elke naamloze vennootschap in het VK moet u aan de volgende vereisten voldoen om een bedrijf te runnen.

Verantwoordelijkheden van bestuurders

Als bestuurder van een naamloze vennootschap moet u:

• Volg de regels van het bedrijf, zoals weergegeven in de statuten
• bedrijfsgegevens bijhouden en wijzigingen in de bedrijfsstructuur, eigendom of bedrijfsadres melden.
• dien uw rekeningen en uw bedrijfsbelastingaangifte in.
• informeer andere aandeelhouders als u persoonlijk zou kunnen profiteren van een transactie die het bedrijf doet
• betalen vennootschapsbelasting

U kunt andere mensen inhuren om sommige van deze dingen van dag tot dag te beheren (bijvoorbeeld een accountant), maar u bent nog steeds wettelijk verantwoordelijk voor de administratie, rekeningen en prestaties van uw bedrijf. Offshore Company Corp kan u bij al deze vereisten ondersteunen.

Geld opnemen uit een naamloze vennootschap

Hoe u geld uit het bedrijf haalt, hangt af van de doeleinden en het volume dat u afsluit.

Salaris, uitgaven en voordelen

Als u wilt dat het bedrijf u of iemand anders een salaris, onkosten of kosten betaalt, moet u het bedrijf registreren als werkgever.
Het bedrijf moet inkomstenbelasting en premies voor de volksverzekeringen nemen van uw salarisbetalingen en deze betalen aan HM Revenue and Customs (HMRC), samen met de premies van de werkgevers.
Als u of een van uw werknemers persoonlijk gebruik maakt van iets dat bij het bedrijf hoort, moet u dit als een uitkering melden en de eventueel verschuldigde belasting betalen.

Dividenden

Een dividend is een betaling die een bedrijf aan zijn aandeelhouders kan doen als het winst heeft gemaakt.
U kunt dividenden niet als bedrijfskosten rekenen wanneer u uw vennootschapsbelasting berekent.
Gewoonlijk moet u alle aandeelhouders dividend uitkeren.
Om dividend uit te keren, moet u:

• een bestuursvergadering houden om het dividend 'vast te stellen'
• notuleren van de vergadering, zelfs als u de enige directeur bent

Dividend papierwerk

Voor elke dividendbetaling die het bedrijf doet, moet u een dividendbewijs opstellen met daarop:

• datum
• Bedrijfsnaam
• namen van de aandeelhouders aan wie dividend wordt uitgekeerd
• bedrag van het dividend

U moet een kopie van de voucher aan ontvangers van het dividend geven en een kopie bewaren voor de administratie van uw bedrijf.

Belasting op dividenden

Over dividenduitkeringen hoeft uw onderneming geen belasting te betalen. Maar aandeelhouders moeten mogelijk inkomstenbelasting betalen als ze meer dan £ 2.000 zijn.

Leningen van bestuurders

Als je meer geld uit een bedrijf haalt dan je erin stopt - en het is geen salaris of dividend - heet dat een 'bestuurderslening'.
Als uw bedrijf bestuurdersleningen verstrekt, moet u hiervan een administratie bijhouden.

Wijzigingen die aandeelhouders moeten goedkeuren

Mogelijk moet u aandeelhouders ertoe brengen om over de beslissing te stemmen als u:

• verander de bedrijfsnaam
• verwijder een directeur
• de statuten van de vennootschap wijzigen

Dit wordt 'het nemen van een resolutie' genoemd. Voor de meeste resoluties is een meerderheid nodig om tot overeenstemming te komen (een zogenaamde 'gewone resolutie'). Voor sommigen is misschien een meerderheid van 75% nodig (een zogenaamde 'speciale resolutie').

Bedrijfs- en boekhoudkundige gegevens

Je moet bewaren:

• records over het bedrijf zelf
• financiële en boekhoudkundige gegevens

U kunt een professional inhuren (bijvoorbeeld een accountant, belastingadministratie), Offshore Company Corp kan u hierbij helpen.
HM Revenue and Customs (HMRC) kan uw administratie controleren om er zeker van te zijn dat u het juiste bedrag aan belasting betaalt.

Records over het bedrijf

U moet gegevens bewaren van:

• bestuurders, aandeelhouders en secretarissen van de vennootschap
• de resultaten van eventuele stemmen en besluiten van aandeelhouders
• belooft aan het bedrijf om leningen op een bepaalde datum in de toekomst terug te betalen ('obligaties') en aan wie ze moeten worden terugbetaald
• belooft dat het bedrijf betalingen doet als er iets misgaat en het is de schuld van het bedrijf ('kosten')
• transacties wanneer iemand aandelen in het bedrijf koopt
• leningen of hypotheken gedekt door de activa van het bedrijf

Register van 'mensen met significante zeggenschap'

U moet ook een register bijhouden van 'mensen met aanzienlijke zeggenschap' (PSC). Uw PSC-register moet gegevens bevatten van iedereen die:

• heeft meer dan 25% aandelen of stemrechten in uw bedrijf
• kan een meerderheid van de bestuurders benoemen of ontslaan
• kan uw bedrijf of vertrouwen beïnvloeden of controleren

U moet nog steeds een record bijhouden als er geen mensen zijn met significante controle.
Lees meer richtlijnen over het bijhouden van een PSC-register als het eigendom en de controle van uw bedrijf niet eenvoudig is.

Boekhouding

U moet een boekhoudkundige administratie bijhouden met daarin:

• al het geld dat het bedrijf heeft ontvangen en uitgegeven
• details van activa die eigendom zijn van het bedrijf
• schulden die de vennootschap verschuldigd is of is
• aandelen die het bedrijf aan het einde van het boekjaar bezit
• de inventarisaties die u gebruikte om het voorraadcijfer uit te werken
• alle gekochte en verkochte goederen
• van wie je ze hebt gekocht en verkocht (tenzij je een detailhandel hebt)

U moet ook alle andere financiële gegevens, informatie en berekeningen bijhouden die u nodig hebt om uw jaarrekening en de vennootschapsbelastingaangifte op te stellen en in te dienen. Dit omvat records van:

• al het geld dat door het bedrijf wordt uitgegeven, bijvoorbeeld bonnen, kleine kasboekjes, bestellingen en pakbonnen
• al het geld dat het bedrijf ontvangt, bijvoorbeeld facturen, contracten, verkoopboeken en kassa's
• alle andere relevante documenten, bijvoorbeeld bankafschriften en correspondentie

Bevestigingsverklaring (jaarlijkse aangifte)

U moet elk jaar controleren of de informatie die Companies House over uw bedrijf heeft, correct is. Dit wordt een bevestigingsverklaring genoemd (voorheen een jaarlijkse aangifte).

Controleer uw bedrijfsgegevens

U moet het volgende controleren:

• de gegevens van uw maatschappelijke zetel, bestuurders, secretaris en het adres waar u uw administratie bewaart
• uw kapitaaloverzicht en aandeelhoudersinformatie als uw bedrijf aandelen heeft
• uw SIC-code (het nummer dat aangeeft wat uw bedrijf doet)
• uw register van 'mensen met significante controle' (PSC)

Stuur uw bevestigingsverklaring

Overheidstoeslag vanaf GBP 40.

Als u wijzigingen moet doorgeven

U kunt tegelijkertijd wijzigingen in uw kapitaaloverzicht, aandeelhoudersinformatie en SIC-codes doorgeven.
U kunt de bevestigingsverklaring niet gebruiken om wijzigingen door te geven aan:

• de functionarissen van uw bedrijf
• het adres van de maatschappelijke zetel
• het adres waar u uw administratie bewaart
• mensen met aanzienlijke controle

U moet deze wijzigingen afzonderlijk indienen bij Companies House.

Wanneer het moet komen

U ontvangt een e-mailwaarschuwing of een herinneringsbrief aan de maatschappelijke zetel van uw bedrijf wanneer uw bevestigingsverklaring verschuldigd is.
De vervaldatum is meestal een jaar na:

• de datum waarop uw bedrijf is opgericht
• de datum waarop u uw laatste jaarlijkse aangifte of bevestigingsverklaring heeft ingediend

U kunt uw bevestigingsverklaring tot 14 dagen na de vervaldatum indienen.

Borden, briefpapier en promotiemateriaal

Tekens

U moet een bord met uw bedrijfsnaam weergeven op uw geregistreerde bedrijfsadres en waar uw bedrijf ook actief is. Als u uw bedrijf vanuit huis runt, hoeft u daar geen bord te plaatsen.
Het bord moet op elk moment gemakkelijk te lezen en te zien zijn, niet alleen wanneer u open bent.

Briefpapier en promotiemateriaal

U moet de naam van uw bedrijf vermelden op alle bedrijfsdocumenten, publiciteit en brieven.
Op zakelijke brieven, bestelformulieren en websites moet u aantonen:

• het geregistreerde nummer van het bedrijf
• haar maatschappelijke zetel
• waar het bedrijf is geregistreerd (Engeland en Wales, Schotland of Noord-Ierland)
• het feit dat het een naamloze vennootschap is (meestal door de volledige naam van het bedrijf te spellen, inclusief 'Limited' of 'Ltd')

Als u namen van regisseurs wilt opnemen, moet u ze allemaal vermelden.
Als u het aandelenkapitaal van uw bedrijf wilt laten zien (hoeveel de aandelen waard waren toen u ze uitgaf), moet u aangeven hoeveel is 'volgestort' (eigendom van aandeelhouders).

Lees verder

• Registreer een Britse bedrijfsnaam
• Registreer een bedrijf UK