Загальні вимоги до відповідності та річного подання заявок для компаній Гонконгу

Ця стаття надає огляд поточних вимог законодавства та річних вимог щодо подання заявок для приватної компанії з обмеженою відповідальністю в Гонконгу .

Основні вимоги дотримання вимог

Приватна компанія з обмеженою відповідальністю в Гонконгу повинна:

• Зберігайте місцеву зареєстровану адресу (поштова скринька не дозволяється). Корпорація офшорної компанії отримає адресу для Unit 1411, 14/Floor, Cosco Tower, 183 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong для вашої нової компанії!
• Утримуйте місцевого секретаря компанії-резидента (приватну або юридичну особу). Ми будемо секретарем вашої компанії!
• Утримувати принаймні одного директора, який є фізичною особою (місцевий чи іноземець; віком старше 18 років)
• Утримувати принаймні одного акціонера (фізична або юридична особа; місцевий чи іноземний; віком старше 18 років)
• Утримувати призначеного аудитора, якщо це не компанія, яка згідно з Положенням про компанії вважається «неактивною» (тобто компанія, яка не має відповідних бухгалтерських операцій протягом фінансового року).
• Повідомляти Реєстр компаній про будь-які зміни у зареєстрованих даних компанії, включаючи зареєстровану адресу, дані акціонерів, директорів, секретаря компанії, зміни статутного капіталу тощо:
  • Повідомлення про зміну адреси зареєстрованого офісу - протягом 15 днів після дати зміни
  • Повідомлення про зміну секретаря та директора (Призначення / Припинення) - протягом 15 днів з дати призначення або припинення дії
  • Повідомлення про зміну даних секретаря та директора - протягом 15 днів з дати зміни даних
  • Повідомлення про зміну назви компанії - подання статутної форми NNC2 протягом 15 днів після прийняття спеціальної постанови про зміну назви компанії
  • Повідомлення про прийняття спеціальної резолюції або деяких інших резолюцій - протягом 15 днів після прийняття резолюції
  • Повідомлення про будь-яке переміщення статутних книг компанії із зареєстрованого офісу компанії - протягом 15 днів після зміни.
  • Повідомлення про будь-який розподіл або випуск нових акцій - протягом одного місяця після розподілу чи випуску.
• Поновлюйте реєстрацію бізнесу за місяць до закінчення терміну дії щорічно або раз на три роки, залежно від того, чи діє ваш Сертифікат дійсним протягом одного року або трьох років. Свідоцтво про реєстрацію бізнесу повинно постійно відображатися в основному місці діяльності компанії.
• Провести щорічні загальні збори (AGM) протягом 18 місяців з дати реєстрації; подальші засідання загальних зборів повинні проводитися кожного календарного року з інтервалом між кожним засіданням не більше 15 місяців. Директори повинні складати фінансові рахунки компанії (тобто звіт про прибутки та збитки та баланс) відповідно до Гонконгських стандартів фінансової звітності (FRS). Звіт директорів повинен бути підготовлений разом із річними звітами.
• Дотримуйтесь термінів подання річних звітів та вимог реєстру компаній та податкової служби Гонконгу. Детальніше про це подано далі в цій статті.
• Вести такі записи та документи постійно: Свідоцтво про реєстрацію, Свідоцтво про реєстрацію бізнесу, Статут, протоколи всіх зборів директорів та членів, оновлені фінансові записи, печатка компанії, сертифікати акцій, реєстри (включаючи реєстр членів, реєстр директорів та реєстру).
• Підтримуйте необхідні ліцензії на бізнес, залежно від ситуації.
• Ведіть точні та деталізовані бухгалтерські записи, щоб можна було легко встановити оцінюваний прибуток бізнесу. Усі записи повинні зберігатися протягом семи років з дати операції. Якщо цього не зробити, буде застосовано штраф. Якщо бухгалтерські записи ведуться за межами Гонконгу, декларації повинні зберігатися в Гонконгу. З 1 січня 2005 року Гонконг адаптував основу стандартів фінансової звітності (FRS), яка створена за зразком Міжнародних стандартів фінансової звітності (МСФЗ), виданих Радою з міжнародних стандартів бухгалтерського обліку (IASB).

Ділові записи компанії повинні містити:

• Книги рахунків, в яких фіксуються надходження та виплати, або доходи і витрати
• Документація, необхідна для перевірки записів в бухгалтерських книгах; такі як ваучери, банківські виписки, рахунки-фактури, квитанції та інші відповідні папери
• Запис активів та пасивів бізнесу
• Щоденний запис усіх грошей, отриманих та витрачених підприємством, разом із супровідними даними про квитанції або платежі

Щорічні вимоги та терміни подання заявок

Як місцеві, так і іноземні компанії (зареєстрована дочірня компанія або зареєстрована філія) у Гонконзі підпадають під річні вимоги до Департаменту внутрішніх доходів (IRD) та Реєстру компаній. Річні вимоги до подання заявок гонконгськими приватними компаніями з обмеженою відповідальністю такі:

Подання річної декларації до реєстру компаній

Приватна компанія з обмеженою відповідальністю, зареєстрована в Гонконгу згідно з Постановою про компанії, повинна подавати Річний звіт, підписаний директором, секретарем компанії, менеджером або уповноваженим представником у Реєстрі компаній. Однак приватна компанія, яка подала заявку на статус неактивного (тобто компанія, яка не має відповідних бухгалтерських операцій протягом фінансового року) згідно з Положенням про компанії, звільняється від подання річної декларації.

Річна декларація - це декларація у визначеній формі, що містить дані про компанію, такі як адреса зареєстрованого офісу, акціонерів, директорів, секретаря тощо. Немає вимоги подавати фінансові звіти компанії до компанії Реєстр.

Річна декларація повинна подаватися один раз у кожному календарному році (крім року її заснування) протягом 42 днів з дня річниці від дня заснування компанії. Навіть якщо інформація, що міститься в останній декларації, з тих пір не змінилася, вам все одно потрібно подавати річну декларацію до закінчення терміну.

Пізня подача заявки вимагає вищого реєстраційного збору, і компанія та її службовці підлягають притягненню до відповідальності та штрафу.

Подання щорічної податкової декларації до Департаменту внутрішніх доходів (IRD)

Відповідно до закону про гонконгські компанії, кожна компанія, сформована в Гонконгу, повинна подавати податкову декларацію (вона також називається декларацією про прибуток у Гонконгу) разом зі своїми аудиторськими звітами щороку в Департаменті внутрішніх доходів Гонконгу („IRD ”).

IRD видає повідомлення про подання податкової декларації компаніям 1 квітня щороку. Для нещодавно зареєстрованих компаній повідомлення зазвичай надсилається 18-го місяця з дати реєстрації. Компанії повинні подати свою податкову декларацію протягом одного місяця з дати повідомлення. За потреби компанії можуть подати запит на продовження. Якщо ви не подасте свою податкову декларацію до встановленого терміну, ви можете сплатити штраф або навіть притягнути до відповідальності.

Під час подання податкової декларації також слід додати такі підтверджуючі документи:

• Баланс компанії, звіт аудитора та звіт про прибутки та збитки за базовий період
• Розрахунок податку, який вказує, як було отримано суму оцінюваного прибутку (або скоригованих збитків)

Відповідальність директорів гонконгської компанії

Директори компанії несуть відповідальність за дотримання первинних та постійних вимог відповідності. Невиконання може призвести до штрафу або навіть до переслідування. Доцільно залучати послуги професійної фірми, щоб забезпечити постійне дотримання статутних норм та положень Указу про компанії Гонконгу.

Читати далі

• Реєстрація компанії HK
• Гонконгська назва компанії