Drift av aksjeselskap i Storbritannia

For ethvert aksjeselskap i Storbritannia, må du overholde følgende krav for å drive et selskap.

Styrets ansvar

Som direktør i et aksjeselskap må du:

• følge selskapets regler, vist i vedtektene
• holde selskapets poster og rapportere om endringer i selskapets struktur, eierskap eller firmaadresse.
• arkiv dine kontoer og din selvangivelse.
• informer andre aksjonærer hvis du personlig kan dra nytte av en transaksjon selskapet gjør
• betale selskapsskatt

Du kan ansette andre mennesker til å administrere noen av disse tingene daglig (for eksempel en regnskapsfører), men du er fortsatt juridisk ansvarlig for selskapets poster, kontoer og ytelse. Offshore Company Corp kan støtte deg med alle disse kravene.

Å ta penger ut av et aksjeselskap

Hvordan du tar penger ut av selskapet, avhenger av formål og volum du tar ut.

Lønn, utgifter og fordeler

Hvis du vil at selskapet skal betale deg eller noen andre lønn, utgifter eller fordeler, må du registrere selskapet som arbeidsgiver.
Selskapet må ta inntektsskatt og folketrygdbidrag fra lønnsutbetalingene dine og betale disse til HM Revenue and Customs (HMRC), sammen med arbeidsgivers folketrygdbidrag.
Hvis du eller en av dine ansatte bruker personlig bruk av noe som hører til virksomheten, må du rapportere det som en fordel og betale eventuell skatt.

Utbytte

Et utbytte er en betaling et selskap kan utføre til aksjonærene hvis det har gjort et overskudd.
Du kan ikke telle utbytte som forretningskostnader når du regner ut din selskapsskatt.
Du må vanligvis betale utbytte til alle aksjonærer.
For å betale utbytte må du:

• holde styremøte for å 'erklære' utbyttet
• føre referat fra møtet, selv om du er den eneste direktøren

Utbyttepapir

For hver utbytteutbetaling selskapet utfører, må du skrive opp et utbyttekupong som viser:

• Dato
• selskapsnavn
• navn på aksjonærene som får utbytte
• beløpet på utbyttet

Du må gi en kopi av kupongen til mottakere av utbyttet og oppbevare en kopi for selskapets poster.

Skatt på utbytte

Bedriften din trenger ikke å betale skatt på utbyttebetalinger. Men aksjonærer må kanskje betale inntektsskatt hvis de er over £ 2000.

Styrelån

Hvis du tar mer penger ut av et selskap enn du har satt inn - og det ikke er lønn eller utbytte - kalles det et "styrelån".
Hvis selskapet ditt lager direktørlån, må du føre oversikt over dem.

Endringer som aksjonærene må godkjenne

Det kan hende du må få aksjonærene til å stemme på avgjørelsen hvis du vil:

• endre firmanavnet
• fjerne en regissør
• endre selskapets vedtekter

Dette kalles "å vedta en oppløsning". De fleste resolusjoner vil trenge et flertall for å bli enige (kalt en 'vanlig resolusjon'). Noen kan kreve 75% flertall (kalt en 'spesiell oppløsning').

Firma og regnskap

Du må beholde:

• poster om selve selskapet
• regnskap og regnskap

Du kan ansette en profesjonell (for eksempel en regnskapsfører, skattefylling), Offshore Company Corp kan hjelpe deg med alt dette.
HM Revenue and Customs (HMRC) kan sjekke postene dine for å sikre at du betaler riktig mengde skatt.

Registrerer om selskapet

Du må beholde informasjon om:

• styremedlemmer, aksjonærer og selskapssekretærer
• resultatene av eventuelle aksjonærstemmer og vedtak
• løfter om at selskapet skal betale tilbake lån på en bestemt dato i fremtiden ('obligasjoner') og hvem de må betales tilbake til
• lover selskapet betaler hvis noe går galt og det er selskapets feil ('erstatning')
• transaksjoner når noen kjøper aksjer i selskapet
• lån eller pantelån sikret mot selskapets eiendeler

Register over 'personer med betydelig kontroll'

Du må også føre et register over 'personer med betydelig kontroll' (PSC). PSC-registret ditt må inneholde detaljer om alle som:

• har mer enn 25% aksjer eller stemmerett i selskapet ditt
• kan utnevne eller fjerne et flertall av styremedlemmene
• kan påvirke eller kontrollere selskapet eller tilliten din

Du må fortsatt føre oversikt hvis det ikke er personer med betydelig kontroll.
Les mer veiledning om hvordan du fører et PSC-register hvis bedriftens eierskap og kontroll ikke er enkel.

Regnskap poster

Du må føre regnskapsoppføringer som inkluderer:

• alle pengene mottatt og brukt av selskapet
• detaljer om eiendeler eid av selskapet
• gjeld selskapet skylder eller er skyldig
• aksjer selskapet eier ved utgangen av regnskapsåret
• aksjene du brukte til å regne ut aksjetallet
• alle varer kjøpt og solgt
• hvem du kjøpte og solgte dem til og fra (med mindre du driver en detaljhandel)

Du må også føre andre økonomiske poster, informasjon og beregninger du trenger for å utarbeide og arkivere årsregnskapet og selskapets selvangivelse. Dette inkluderer registreringer av:

• alle pengene som selskapet bruker, for eksempel kvitteringer, småbøker, ordrer og følgesedler
• alle pengene mottatt av selskapet, for eksempel fakturaer, kontrakter, salgsbøker og kassaruller
• andre relevante dokumenter, for eksempel kontoutskrifter og korrespondanse

Bekreftelseserklæring (årlig retur)

Du må sjekke at informasjonen Companies House har om selskapet ditt er riktig hvert år. Dette kalles en bekreftelseserklæring (tidligere en årlig avkastning).

Sjekk bedriftens detaljer

Du må sjekke følgende:

• detaljene til ditt hovedkontor, styremedlemmer, sekretær og adressen du oppbevarer
• din kapitaloppgave og aksjeeierinformasjon hvis selskapet ditt har aksjer
• SIC-koden din (nummeret som identifiserer hva bedriften din gjør)
• ditt register over 'personer med betydelig kontroll' (PSC)

Send bekreftelseserklæringen

Offentlig avgift fra 40 GBP.

Hvis du trenger å rapportere endringer

Du kan rapportere endringer i kapitaloppgaven din, aksjeeierinformasjon og SIC-koder samtidig.
Du kan ikke bruke bekreftelseserklæringen for å rapportere endringer til:

• firmaets ledere
• den registrerte kontoradressen
• adressen der du registrerer
• mennesker med betydelig kontroll

Du må sende inn disse endringene separat til Companies House.

Når det forfaller

Du vil motta et e-postvarsel eller et påminnelsesbrev til firmaets registrerte kontor når bekreftelseserklæringen forfaller.
Forfallsdatoen er vanligvis ett år etter:

• datoen selskapet ble innlemmet
• datoen du sendte inn din siste årlige retur- eller bekreftelseserklæring

Du kan sende inn bekreftelseserklæringen inntil 14 dager etter forfallsdatoen.

Skilt, skrivesaker og salgsfremmende materiale

Tegn

Du må vise et skilt som viser firmanavnet ditt på din registrerte firmaadresse og hvor din virksomhet opererer. Hvis du driver virksomheten hjemmefra, trenger du ikke å vise et tegn der.
Skiltet må være lett å lese og se når som helst, ikke bare når du er åpen.

Papirhandel og salgsfremmende materiale

Du må inkludere firmaets navn på alle selskapsdokumenter, publisitet og brev.
På forretningsbrev, bestillingsskjemaer og nettsteder må du vise:

• selskapets registrerte nummer
• sin registrerte kontoradresse
• der selskapet er registrert (England og Wales, Skottland eller Nord-Irland)
• det faktum at det er et aksjeselskap (vanligvis ved å stave ut selskapets fulle navn inkludert 'Limited' eller 'Ltd')

Hvis du vil inkludere regissørenes navn, må du liste dem alle.
Hvis du vil vise selskapets aksjekapital (hvor mye aksjene var verdt da du utstedte dem), må du si hvor mye som er 'betalt opp' (eid av aksjonærene).

Les mer

• Registrer et britisk firmanavn
• Registrer et selskap UK