Korlátolt társaság működtetése az Egyesült Királyságban

Bármely korlátolt felelősségű társaság esetében az Egyesült Királyságban a vállalat működtetéséhez az alábbi követelményeket kell teljesítenie.

Az igazgatók felelőssége

Részvénytársaság igazgatójaként:

• kövesse a társaság szabályait, amelyek az alapszabályában szerepelnek
• vezesse a cég nyilvántartását és jelentse a vállalat szerkezetének, tulajdonjogának vagy cégcímének változását.
• nyújtsa be számláit és a vállalati adóbevallását.
• tájékoztassa a többi részvényest, ha személyesen profitálhat a társaság által végrehajtott ügyletből
• fizetni a társasági adót

Foglalkozhat másokkal, akik napi szinten kezelik ezeket a dolgokat (például könyvelőt), de továbbra is törvényesen felelős a vállalat nyilvántartásáért, könyveléséért és teljesítményéért. Az Offshore Company Corp támogatni tudja Önt ezen követelmények teljesítésében.

Pénz kivétele egy részvénytársaságból

Az, hogy hogyan vesz ki pénzt a vállalattól, attól függ, hogy milyen célokat és mennyiséget vesz fel.

Bér, kiadások és juttatások

Ha azt szeretné, hogy a cég fizetést fizessen Önnek vagy bárki másnak fizetésként, kiadásként vagy juttatásként, regisztrálnia kell a céget munkáltatónak.
A társaságnak jövedelemadó- és nemzetbiztosítási járulékokat kell fizetnie az Ön fizetéseiből, és ezeket a HM Revenue and Customs (HMRC) részére kell befizetnie, a munkáltatók nemzeti biztosítási járulékaival együtt.
Ha Ön vagy egyik alkalmazottja személyes használatra használja a vállalkozáshoz tartozó dolgokat, akkor azt haszonként kell jelentenie, és meg kell fizetnie az esedékes adót.

Osztalék

Az osztalék olyan kifizetés, amelyet a társaság teljesíthet a részvényeseinek, ha nyereséget ért el.
A társasági adó kiszámításakor az osztalékokat nem lehet üzleti költségnek számítani.
Általában osztalékot kell fizetnie az összes részvényesnek.
Osztalékfizetéshez:

• igazgatói értekezletet tart az osztalék „kinyilvánításához”
• tartson jegyzőkönyvet a megbeszélésről, még akkor is, ha te vagy az egyetlen igazgató

Osztalék papírja

A társaság által fizetett minden egyes osztalékfizetéshez ki kell írnia egy osztalékutalványt, amelyen szerepel:

• dátum
• Cégnév
• az osztalékot fizető részvényesek neve
• az osztalék összege

Önnek át kell adnia az utalvány egy példányát az osztalék címzettjeinek, és meg kell őriznie egy másolatot a vállalat nyilvántartása céljából.

Osztalékadó

Cégének nem kell adót fizetnie az osztalékfizetések után. De a részvényeseknek jövedelemadót kell fizetniük, ha meghaladják a 2000 fontot.

Igazgatói kölcsönök

Ha több pénzt vesz ki egy cégből, mint amennyit feltett - és ez nem fizetés vagy osztalék -, akkor ezt „igazgatói kölcsönnek” hívják.
Ha cége igazgatói kölcsönöket nyújt, akkor nyilvántartást kell vezetnie azokról.

Változások, amelyeket a részvényeseknek jóvá kell hagyniuk

Előfordulhat, hogy a részvényeseket el kell szavaznia a döntésről, ha:

• változtassa meg a cég nevét
• igazgató eltávolítása
• megváltoztatni a társaság alapszabályát

Ezt nevezzük „határozat meghozatalának”. A legtöbb állásfoglaláshoz többségre van szükség az egyetértéshez (úgynevezett „rendes állásfoglalásnak”). Egyeseknél 75% -os többségre lehet szükség (úgynevezett „különleges felbontás”).

Vállalati és számviteli nyilvántartások

Meg kell tartania:

• nyilvántartások magáról a cégről
• pénzügyi és számviteli nyilvántartások

Felvehet egy szakembert (például könyvelőt, adófizetést), az Offshore Company Corp ebben segíthet.
A HM Revenue and Customs (HMRC) ellenőrizheti nyilvántartásait, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a megfelelő összeget fizet-e.

Nyilvántartások a cégről

Meg kell őriznie a következők részleteit:

• igazgatók, részvényesek és cégtitkárok
• a részvényesek bármely szavazatának és határozatának eredménye
• ígéri, hogy a társaság a jövőben egy adott napon visszafizeti a hiteleket („kötvények”), és kinek kell visszafizetni
• ígéri, hogy a vállalat fizet, ha valami nem megfelelő és a vállalat hibája („kártérítések”)
• tranzakciók, amikor valaki vásárol részvényeket a társaságban
• kölcsönök vagy jelzálogkölcsönök a társaság vagyonával szemben

„Jelentős ellenőrzésű emberek” nyilvántartása

Ezenkívül nyilvántartást kell vezetnie a „jelentős ellenőrzéssel rendelkező személyekről” (PSC). A PSC nyilvántartásnak tartalmaznia kell azok adatait, akik:

• több mint 25% -os részesedéssel vagy szavazati joggal rendelkezik a vállalatában
• kinevezheti vagy visszavonhatja az igazgatók többségét
• befolyásolhatja vagy ellenőrizheti cégét vagy bizalmát

Akkor is nyilvántartást kell vezetnie, ha nincsenek olyan emberek, akiknek jelentős az irányítása.
Olvasson további útmutatást a PSC nyilvántartás vezetéséről, ha a vállalat tulajdonjoga és irányítása nem egyszerű.

Számviteli nyilvántartások

Számviteli nyilvántartást kell vezetnie, amely a következőket tartalmazza:

• a társaság által kapott és elköltött összes pénz
• a társaság tulajdonában lévő eszközök részletei
• adósságai a társaságnak tartoznak vagy tartoznak
• a társaság tulajdonában lévő részvény a pénzügyi év végén
• azok a részvények, amelyekkel a részvény számadatot dolgozták ki
• minden vásárolt és eladott áru
• kinek vásároltad és honnan adtad el őket (kivéve, ha kiskereskedelmet folytatsz)

Ezenkívül meg kell őriznie minden egyéb pénzügyi nyilvántartást, információt és számítást, amelyre szüksége van az éves beszámoló és a társaságiadó-bevallás elkészítéséhez és benyújtásához. Ez a következőket tartalmazza:

• a vállalat által elköltött összes pénz, például nyugták, kispénzkönyvek, megrendelések és szállítólevelek
• a társaság által beérkezett összes pénz, például számlák, szerződések, értékesítési könyv és tekercs
• minden egyéb vonatkozó dokumentum, például bankszámlakivonatok és levelezés

Megerősítő nyilatkozat (éves hozam)

Minden évben ellenőriznie kell, hogy a Companies House rendelkezésére áll-e a vállalatával kapcsolatos információ. Ezt hívják megerősítő nyilatkozatnak (korábban éves hozamnak).

Ellenőrizze cége adatait

Ellenőriznie kell a következőket:

• bejegyzett székhelyének, igazgatóinak, titkárának és a nyilvántartás vezetési címének részleteit
• a tőkekivonat és a részvényesi adatok, ha a vállalatának részvényei vannak
• a SIC kódod (az a szám, amely azonosítja a céged tevékenységét)
• a „jelentős ellenőrzéssel rendelkező emberek” nyilvántartása (PSC)

Küldje el a visszaigazoló nyilatkozatot

Kormánydíj 40 GBP-től.

Ha be kell jelentenie a változásokat

Egyidejűleg jelentheti a tőkekivonat, a részvényesi információk és a SIC-kódok változását.
Nem használhatja a megerősítő nyilatkozatot a következők jelentésére:

• cége tisztjei
• a székhely címe
• az a cím, ahol nyilvántartást vezet
• jelentős ellenőrzésű emberek

Ezeket a változásokat külön kell benyújtania a Companies House-nál.

Mikor esedékes

A megerősítő nyilatkozat esedékessége után e-mailben értesítést vagy emlékeztető levelet kap a cég székhelyéről.
Az esedékesség általában egy évvel az alábbiak egyikét követi:

• a cég alapításának dátuma
• az utolsó éves bevallás vagy megerősítő nyilatkozat benyújtásának dátuma

A visszaigazolási nyilatkozatot az esedékesség napjától számított 14 napon belül nyújthatja be.

Táblák, írószerek és promóciós anyagok

Jelek

A cégnevét a cég bejegyzett címén és a vállalkozásának bárhol fel kell tüntetnie. Ha otthonról irányítja vállalkozását, akkor nem kell ott megjelölnie a táblát.
A jelzésnek bármikor könnyen olvashatónak és jól láthatónak kell lennie, nemcsak nyitott állapotában.

Írószerek és promóciós anyagok

Az összes céges dokumentumban, reklámban és levélben fel kell tüntetnie a cég nevét.
Üzleti leveleken, megrendelőlapokon és webhelyeken be kell mutatnia:

• a cég bejegyzett száma
• székhelyének címe
• ahol a cég be van jegyezve (Anglia és Wales, Skócia vagy Észak-Írország)
• az a tény, hogy korlátolt felelősségű társaságról van szó (általában a cég teljes nevének megírásával, beleértve a „Limited” vagy „Ltd” szót)

Ha fel akarja venni a rendezők nevét, fel kell sorolnia mindet.
Ha meg akarja mutatni cége alaptőkéjét (mennyit értek a részvények, amikor kibocsátotta őket), akkor meg kell mondania, hogy mennyit fizetnek (a részvényesek tulajdonában vannak).

Olvass tovább

• Regisztráljon egy brit cégnevet
• Regisztráljon céget